Messit Webb användarhandledning

Transkript

1 Messit Webb användarhandledning Logga in Börja med att logga in i Generic Mobiles gränssnitt som heter Messit Webb, adress Klicka på Kundlogin i menyn. Logga in genom att ange ditt användarnamn och lösenord i rutan som kommer upp. Funktioner i SMS Webb Skapa och skicka SMS i Sänd meddelande Läs dina mottagna meddelanden i Inkorg. Lägg till mottagare manuellt eller från ett Excelark i Adressbok. Skapa mallar för meddelanden du skickar ofta i Mina mallar. Välj tidpunkt för dina utskick i Schemaläggning. I Meddelandelogg ser du vilka meddelanden som sänts, när de skickats och till vilken mottagare de gått. Använd Min profil för att ändra dina användaruppgifter. Lägg till nya användare i Mina användare så kan de logga in direkt i Messit Webb. 1 Version 3.0 april 2012

2 Skicka meddelande I översta fältet (adressfältet) skriver du in telefonnumret till mottagaren. Du kan också välja knappen Till för att lägga till utvalda eller alla mottagare ur din Adressbok. I dialogrutan som öppnas ser du dina adresser. Klicka på knappen Välj eller Alla längst ner. De valda namnen läggs till i adressfältet. Skriv texten i meddelandefältet. När du har lagt till meddelandemallar hittar du dem i rullgardinsmenyn högst upp till höger, där det står Välj mall. Klicka på Sänd för att skicka meddelandet. 2

3 Inkorg Du som har tilläggstjänsten Inkorg kan läsa dina mottagna meddelanden i inkorgen. Välja mottagare ur adressboken I Visa grupper kan du skapa och redigera dina mottagargrupper. Välj Ny mottagare för att lägga till ny mottagare. För att lägga till flera mottagare på en gång, klicka på Importera adresser. Du kan också Radera valda mottagare. 3

4 Importera adresser från Excel Om du vill importera flera kontakter kan du använda en Excelfil. Den får bara innehålla två rubriksatta kolumner, med till exempel namn och telefonnummer. Klicka på Bläddra, välj fil från din dator och klicka på Ladda upp denna fil. En dialogruta Importera adressbok visar dina kontakter. Välj kolumner med rullgardinsmenyn Namn, Söknummer eller Grupp så att de stämmer överens med kolumnerna i ditt Excelark. Starta nedladdningen med knappen Importera. Skapa mallar Välj Mina mallar i vänsterkolumnen för att hantera mallar. Skapa ny mall genom att klicka på Skapa ny mall. Du kan också markera valda mallar och ta bort förvalda mallar med knappen Radera valda. Ge mallen ett Namn, skriv in ditt meddelande och klicka på Spara. 4

5 Meddelandelogg I Meddelandelogg ser du tider, mottagare, meddelande och status för dina utskick. Du kan också exportera hela eller delar av loggen till Excel genom att klicka på knappen Exportera. Schemalägg dina utskick Ställ in så att meddelanden skickas vid en specifik tidpunkt eller till exempel varje timme. Gå in på Schemaläggning i vänsterkolumnen och klicka på Ny schemalagd aktivitet. När du skapar ett nytt schemalagt utskick kan du välja: mottagare, start- och slutdatum, tidpunkt, Ställ in och ändra din användarinformation om det ska vara ett textmeddelande, numeriskt meddelande eller tonmeddelande, om schemaläggningen ska vara aktiv eller inte och mycket annat. 5

6 Ställ in och ändra din användarinformation Under Min profil kan du hantera dina olika konton eller ändra och ställa in andra användaruppgifter. Här kan du också välja vem som ska stå som avsändare av SMSmeddelandena. Avsändaren kan vara ett ord som är maximalt elva tecken långt eller ett telefonnummer. Lägg till egna användare Under Mina användare kan du som är huvudkontots administratör lägga till användare. Det är bara du som är administratör som ser knappen. För att lägga till en användare, klicka på Skapa ny användare. S kriv in Användarnamn, Nytt lösenord och Repetera lösenord i den nya dialogrutan. Klicka sedan på Spara. Nu kan dina nya användare logga in i Messit Webb. Vi på Generic Mobile är experter på meddelandetjänster och Sveriges ledande leverantör av kritisk kommunikation. Vi vänder oss till företag med höga krav på tillgänglighet, säkerhet och service och använder en kombination av SMS, Minicall, fax, e-post och webbtjänster för att möta våra kunders behov. Därför har så gott som alla Sveriges räddningstjänster, landsting, polisen och privata jour- och larmföretag valt Generic Mobile för sin kritiska kommunikation. Dessutom är vi ensamma om att kunna leverera tjänster för SMS i såväl det fasta som det mobila nätet. 6