Manual Söka ledig tjänst Landstinget i Östergötland. Senast reviderad

Transkript

1 Manual Söka ledig tjänst Landstinget i Östergötland Senast reviderad

2 Sök en specifik tjänst... 3 Första gången du registrerar en ansökan... 4 Vill ansöka och har redan ett användarkonto... 5 Registrera ansökan flik för flik... 5 Flik 1 Personuppgifter... 5 Flik 2 Erfarenhet... 6 Flik 3 Utbildning... 6 Flik 4 Bilagor... 7 Flik 5 Urvalsfrågor... 9 Flik 6 Avsluta... 9 Skicka in ansökan/avsluta Komplettera eller ändra i registrerad ansökan... 10

3 Landstingets tjänster utannonseras på landstingets webbsida för lediga tjänster och på Arbetsförmedlingen Platsbanken vid extern rekrytering. Varje tjänst söks via respektive annons. Sök en specifik tjänst Välj den tjänst som du vill söka.

4 Längst ner i annonsen finns en fråga om du godkänner att landstinget hanterar dina personuppgifter i rekryteringsförfarandet. Kryssa i ditt godkännande för att komma vidare. Under denna fråga finns en knapp: Ansök/prenumerera tryck på den för att komma vidare i ditt ansökningsförfarande. Första gången du registrerar en ansökan Välj Ny användare? under inloggningsrutorna, ovan. Du får då upp en bild där du registrerar dina användaruppgifter: Tryck sedan på Fortsätt. Du kommer då in i den bild där du registrerar din ansökan. Du följer flik för flik och kompletterar med personuppgifter, erfarenhet, bilagor m.m, genom att välja nästa sida längst ner till höger. OBS! Behöver du göra ett avbrott i ditt ansökningsförfarande, se till att klicka på Spara längst ner innan du lämnar webbsidan.

5 Vill ansöka och har redan ett användarkonto Har du redan ett användarkonto, logga då in med e-postadress och det lösenord du använt tidigare. Om du inte kommer ihåg ditt lösenord, klickar du på Har du glömt ditt lösenord? Du får då ange din E-post adress, du får ett e-post meddelande med en länk som du får kopiera/klistra in i webbläsaren och därefter klicka enter. En ny sida kommer upp där du får välja nytt lösenord. Därefter kompletter du din ansökan flik för flik och skickar sedan in din ansökan via systemet. Kom ihåg att klicka på Registrera ansökan som är i sista fliken, Avsluta. Registrerar man inte själv sin ansökan så går den inte iväg och blir registrerad! Registrera ansökan flik för flik Grunden är att du ser sex olika flikar, men rekryterare kan ha valt bort någon flik för specifik rekrytering. Flik 1 Personuppgifter, här registrerar du in dina personuppgifter. De fält som är markerade med röd prick kräver information. flikar

6 Flik 2 Erfarenhet, där kompletterar du med dina uppgifter såsom tidigare arbetsområde och vilken inriktning. Det är viktigt att du fyller i de uppgifter som du anser vara relevanta för tjänsten, då urval genomförs bland annat från den fliken. Du kommer sen att kunna komplettera de uppgifterna med fullständigt CV (meritförteckning) som du bifogar i flik 4. De fält som är markerade med röd prick kräver information. Flik 3 Utbildning, här kompletterar du med vad du genomgått för utbildningar och vilka språkkunskaper du har. Här krävs att du kompletterar med minst en utbildning och minst ett språk. De fält som är markerade med röd prick kräver information. Även här genomförs urval och det är därför viktigt att du fyller i för tjänsten relevanta utbildningar.

7 Flik 4 Bilagor, här kompletterar du med egna dokument såsom CV (meritförteckning), Personligt brev och andra dokument som du önskar ha med i din ansökan. Observera att både CV och personligt brev är obligatoriska fält. När man ska lägga till dokument i Flik 4 så klickar man på lägg till som finns under Bifoga i menyraden. Du kommer vidare till en ny bild där du hämtar dokument du valt att bifoga, som nedan CV-dokument. Därefter klickar du på knappen Bläddra och du kommer då till dina egna mappar som du har i din dator och kan markera det dokument du vill bifoga. När du fått ditt dokument i fältet till vänster om knappen Bläddra måste du därefter klicka på knappen under som heter ladda upp. Gör du inte det så kommer inga bilagor in i ansökan och ansökan blir ofullständig. VIKTIGT att tänka på när man har dokument är att man inte försöker ladda upp dokument med filformat och filstorlek som inte är tillåtet, benämning på filen får heller inte innehålla för många tecken!

8 När du laddat upp din fil så visas ett fält som är fyllt med en ljusblå skala och 100 %, då har dokumentet laddats upp. Därefter klickar du på knappen tillbaka. När du kommit tillbaka där dokumenten ska ligga så ser du ditt bifogade dokument under filnamn i menyraden. Därefter gör du samma procedur med personligt brev och om du har andra dokument, t.ex yrkeslegitimation, betyg och intyg.

9 Flik 5 Urvalsfrågor, här besvarar du frågor som landstinget valt att ha med i just denna rekrytering. Det är till för att landstinget snabbt ska kunna se om någon har just en specifikt kompetens som landstinget har som krav till en specifik tjänst, t ex utbildning, körkort mm. Flik 6 Avsluta, är sista fliken du kommer till innan du registrerar din ansökan. Här granskar du din ansökan att det är rätt registrerat i alla flikar. Överst på sidan kan det kommit upp felsignal, röd text, att det saknas obligatoriska uppgifter. Du kan då se under respektive rubrik som motsvarar en flik var det är felaktigt, då det även där är markerat med röd text. Så som i detta exempel, under rubrik (flik) Bilagor där det saknas Personligt brev. Då är det bara att gå tillbaka till den fliken Bilagor och komplettera med dokument.

10 Efter man kompletterat med det som saknas går man tillbaka till fliken Avsluta. Nu finns ingen felsignal att något saknas i ansökan och knappen registrera ansökan är klickbar. Skicka in ansökan/avsluta Vill du göra ändringar i någon flik så kan du välja att gå tillbaka och ändra/uppdatera. När du är nöjd med din ansökan trycker du på knappen registrera ansökan. Därefter kommer det en signal att Ansökan är registrerad. Komplettera eller ändra i registrerad ansökan Om du upptäcker att du behöver komplettera eller ändra din ansökan loggar du in med dina användaruppgifter och kompletterar/ändrar det du önskar.