Feriearbete i Bodens kommun

Transkript

1 Feriearbete i Bodens kommun

2 Kommunledningsförvaltningen Feriearbete_Handledning_v01.doc 2 (8) Innehållsförteckning 1 Inledning Skapa konto Logga in Glömt lösenord Redigera användarprofil Registrera företag Registrera arbete... 6

3 Kommunledningsförvaltningen Feriearbete_Handledning_v01.doc 3 (8) 1 Inledning Feriearbete är Bodens kommuns systemstöd för hantering av feriearbeten riktade till ungdomar från och med 16 års ålder. Detta dokument beskriver hur man som arbetsgivare registrerar konto, företag och arbeten. Tilldelning av arbeten sker sedan av handläggare på Näringslivsförvaltningen Lärcentrum. 2 Skapa konto För att skapa ett konto i systemet så väljer du Registrera användare i menyn. Sedan fyller du i användaruppgifter. När du är klar så klickar du på Spara -knappen. I och med att du sparar dina användaruppgifter så är du också inloggad i systemet och kan direkt fortsätta med att registrera företag och/eller arbeten. När du har sparat ser du din användarprofil i läsläge. Om du vill ändra något klickar du på Redigera - knappen.

4 Kommunledningsförvaltningen Feriearbete_Handledning_v01.doc 4 (8) 3 Logga in För att logga in skriver du den e-postadress du har registrerat i systemet och ditt lösenord: Sedan klickar du på knappen Logga in. Om du tittar i menyraden så ser du ditt namn när du är inloggad i systemet. 4 Glömt lösenord Om du har glömt lösenord kan du klicka på knappen Glömt lösenord och skriva in din e-postadress: Klicka sedan på Skicka -knappen. Ett meddelande skickas till din e-postadress med ett lösenord. Det kan ta några minuter. Använd knappen i övre högra hörnet för att stänga rutan. 5 Redigera användarprofil Om du klickar på Min profil i menyraden så öppnas dina kontouppgifter.

5 Kommunledningsförvaltningen Feriearbete_Handledning_v01.doc 5 (8) Du kan klicka på för att ändra dina uppgifter. När du har ändrat uppgifterna så klickar du på Spara -knappen. 6 Registrera företag För att registrera ett nytt företag klickar du på Mina företag i menyraden. Du kan då se alla företag du registrerat med din användarprofil. Första gången är listan med företag tom och du klickar på knappen Nytt företag för att registrera. Fält markerade med en röd * är obligatoriska att fylla i. När du är klar klickar du på Spara -knappen.

6 Kommunledningsförvaltningen Feriearbete_Handledning_v01.doc 6 (8) För att ändra uppgifter i företaget kan du klicka på företagets namn. Skriv dina ändringar och klicka sedan på Spara -knappen. När du börjar skriva i fälten Förvaltning/Företag och Avdelning så får du förslag på namn som andra användare redan skrivit. Om du ser ditt företags namn kan du helt enkelt välja det från listan. 7 Registrera arbete För att registrera ett nytt arbete klickar du på Mina arbeten i menyraden. Du kan då se alla arbeten du registrerat med din användarprofil. Första gången är listan med arbeten tom och du klickar på knappen Nytt arbete för att registrera.

7 Kommunledningsförvaltningen Feriearbete_Handledning_v01.doc 7 (8) I första steget väljer du vilket företag/förvaltning och på vilken avdelning arbetet erbjuds. När du valt detta så fylls adressuppgifter och kontaktpersoner i automatiskt. Om du är nöjd med detta kan du bara klicka på Nästa.

8 Kommunledningsförvaltningen Feriearbete_Handledning_v01.doc 8 (8) På fliken med arbetsuppgifter skriver du information om arbetet och väljer vilka perioder och hur många platser du vill erbjuda. Om du inte vill ha någon person en viss period så skriver du en nolla i antal på den perioden. Fält markerade med en röd * är obligatoriska att fylla i. När du är klar klickar du på Spara -knappen. För att ändra uppgifter i ett arbete kan du klicka på företagets namn. Du kommer då åt uppgifterna om arbetet genom att klicka på de olika flikarna. Skriv dina ändringar och klicka sedan på Spara -knappen.