Lathund för webbmail (OWA) Innehåll:

Transkript

1 Lathund för webbmail (OWA) Innehåll: 1 Komma igång 2 Mailsignatur 3 Vidarebefordra e-post 4 Skräppostfiltrering 5 Trådade och otrådade konversationer 6 Autosvar

2 OWA 2010 (Outlook Web App) Kom igång med OWA Version 3, 2011, IT-support Kom igång med OWA 2010 (Outlook Web App) Hur du gör när du startar OWA för första gången. 1. Öppna din webbläsare och gå till Välj om du sitter på en allmän eller delad dator eller om du sitter på en privat dator. Skillnaden är att du blir automatiskt utloggad efter betydligt längre tid om du väljer privat dator (240 minuter istället för 10 minuter). På en allmän dator kan du inte heller spara ner bilagor. 2. Skriv in ditt användarnamn och lösenord. Klicka på logga in. 1

3 OWA 2010 (Outlook Web App) Kom igång med OWA Version 3, 2011, IT-support 3. Första gången du loggar in i OWA får du välja vilket språk du vill använda. Det går att ändra språk senare (under Alternativ och Nationella inställningar). Välj språk samt tidszon och klicka sedan OK. 2

4 OWA 2010 (Outlook Web App) Kom igång med OWA Version 3, 2011, IT-support 4. Du är nu inloggad i OWA och kan skicka och ta emot mejl precis som i Outlook eller någon annan e-postklient. 3

5 Lägga till e-postsignatur i OWA 2010 (Outlook Web App) Version 1, 2010, IT-support E-postsignatur i OWA 2010 Hur man lägger till en e-postsignatur i OWA 2010 (Outlook Web App). 1. Gå till .ki.se och logga in i OWA. Klicka sedan på Alternativ i högra hörnet och välj Visa alla alternativ. 2. Klicka på Inställningar i vänstermenyn, kryssa för rutan Inkludera min signatur automatiskt i meddelanden som jag skickar och fyll därefter i önskad e- postsignatur i textrutan. Klicka slutligen på knappen Spara längst ner till höger på webbsidan. Klart!

6 Vidarebefordra e-post i OWA 2010 (Outlook Web App) Uppdaterad 18/2-2011, IT-support Vidarebefordra e-post i OWA 2010 (Outlook Web App) På grund av myndighetskrav är det endast tillåtet att vidarebefordra sin e-post inom KI eller dess samarbetspartners inom Stockholms läns landsting. Icke tillåtna adresser kommer innebära risk för förlorad e-post. Var vänlig och dubbelkolla att den adress du vill vidarebefordra till är tillåten (se lista nedan). Du kan vidarebefordra e-post till följande domäner: ki.se sll.se karolinska.se ds.se sodersjukhuset.se erstadiakoni.se shh.se gih.se incf.org cebix.com capio.se ptj.se smi.se gic.se ste.se Se mer information på intranätet: 1. Gå till .ki.se och logga in i OWA. Klicka på Alternativ och välj Skapa en inkorgsregel. 1

7 Vidarebefordra e-post i OWA 2010 (Outlook Web App) Uppdaterad 18/2-2011, IT-support 2. Klicka på Nytt och välj Skapa en ny regel för inkommande meddelanden. 3. Markera fälten enligt bilden nedan. Skriv in e-postadressen som du vill vidarebefordra (omdirigera) e-postmeddelanden till. Klicka sedan på Fler alternativ. 2

8 Vidarebefordra e-post i OWA 2010 (Outlook Web App) Uppdaterad 18/2-2011, IT-support 4. Klicka på Lägg till åtgärd. 5. Markera Ta bort meddelandet i det nya fältet och klicka sedan på Spara. Klart! 3

9 Skräppostfiltrering via OWA Version 1, 2011, IT-support Skräppostfiltrering via OWA (Outlook Web App 2010) Funktionen för att filtrera bort skräppost sker per automatik. Av juridiska skäl kan vi inte göra mer än att ha funktionen påslagen. Somliga e-postmeddelanden markeras med **SPAM** om sannolikheten att dessa meddelanden är spam/skräppost är väldigt hög. Rensning sker dock på handläggar- och individnivå. Du kan lägga till enskilda avsändare i listan över skräppost, eller lägga till hela domäner. Lägga till avsändare i listan över skräppost 1. Gå till och logga in i OWA. 2. Markera och högerklicka på det mejl som du vill lägga till i listan över skräppost. 3. Välj alternativet Lägg till avsändare i listan Spärrande avsändare. E-post från denna avsändare kommer sedan att hamna i skräppostmappen istället för inkorgen. 1

10 Skräppostfiltrering via OWA Version 1, 2011, IT-support Lägga till domäner i listan över skräppost 1. Gå till och logga in i OWA. Välj Alternativ uppe till höger och Visa alla alternativ. 2. Välj fliken Spärra eller tillåt i menyn till vänster. I gränssnittet kan du nu lägga till och ta bort domäner eller enskilda avsändare. 2

11 Trådade/otrådade mejl i OWA 2010 (Outlook Web App) Version 1, 2010, IT Support Att använda trådade eller otrådade mejl i OWA 2010 Inställningar för att ställa in trådade eller otrådade mejlkonversationer. 1. Gå till och logga in. Vänsterklicka på Konversation efter Datum. 2. Markera eller avmarkera rutan Konversation. Om du markerar rutan får du trådade mejlkonversationer. Om du däremot avmarkerar rutan blir dina mejl otrådade. Klart!

12 Autosvar/semesterbesked i OWA 2010 (Outlook Web App) Version 1, 2010, IT-support Lägga in autosvar i OWA 2010 Hur du lägger in ett autosvar/semesterbesked i OWA Gå till .ki.se och logga in i OWA. Klicka på Alternativ och välj Ange automatiska svar. 2. Markera Skicka autosvar och vid behov kryssa i rutan Skicka svar endast under denna tidsperiod (välj i så fall start- och sluttid för när autosvaret ska skickas). Skriv ett frånvaromeddelande i textrutan. 1

13 Autosvar/semesterbesked i OWA 2010 (Outlook Web App) Version 1, 2010, IT-support 3. Du kan välja om du vill aktivera autosvar-funktionen för eller om du vill skicka autosvar till alla som mejlar dig (externa sändare). För att skicka autosvar till alla som mejlar till dig då du är frånvarande, scrolla ner med hjälp av rullisten och bocka i rutorna Skicka automatiskt svar till avsändare utanför organisationen och Skicka svar till alla externa avsändare. Skriv ett frånvaromeddelande i textrutan och klicka på Spara. Klart! 2