Handbok Hogia PBM - Personal Business Manager

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Handbok Hogia PBM - Personal Business Manager"

Sven Pettersson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Handbok - Personal Business Manager Innehållsförteckning Vad är?... 2 Portalens uppbyggnad... 3 Övre meny... 3 pråk (Tilläggsmodul )... 3 Visningsläge... 6 Vänster meny... 6 PBM Portalyta... 6 Nyheter och Dokument... 7 Nyheter... 7 Dokument... 8 Logotyp... 8 Länkar... 9

.. 3 Visningsläge... 6 Vänster meny... 6 PBM Portalyta.

12.2 2 (9) Vad är? är en webb baserad produkt som knyter samman dina affärsprocesser och webb applikationer i en gemensam startsida.

2 (9) Vad är? är en webb baserad produkt som knyter samman dina affärsprocesser och webb applikationer i en gemensam startsida. Inloggning Inloggning sker med e-post adress och genererat lösenord eller med inloggning som validerar användare i Active Directory. Vilken typ av inloggning som används ställs in av systemadministratören. Funktionen som validerar användare i Active Directory går också att ställa in som ingle ign On. Inloggning med e-postdress: Inloggning med användarnamn via Active Directory:

Inloggning Inloggning sker med e-post adress och genererat lösenord eller med inloggning som validerar användare i Active

12.2 3 (9) Portalens uppbyggnad Portalen består av olika 3 olika delar En meny i övre delen med valen Hem, Mina uppgifter, Hjälp och Logga ut.

3 (9) Portalens uppbyggnad Portalen består av olika 3 olika delar En meny i övre delen med valen Hem, Mina uppgifter, Hjälp och Logga ut. I den övre menyn visas också vilket bolag du är inloggad på, plus möjlighet till att byta Företag om du har tillgång till flera. I Visningsläge har du möjlighet till att ändra innehåll och utseende på din portal. En meny i vänsterkanten som visar de webbapplikationer du har tillgång till. En portalyta som visar olika webbparts. En webbpart kan beskrivas som ett informationsfönster för de olika webbapplikationerna du har tillgång till. Webbparten gör det lättare för dig att övervaka förändringar eller nya händelser som sker i den underliggande webbapplikationen. Övre meny Hem Genom att klicka på Hem kommer du tillbaka till startsidan på portalen. Mina uppgifter Mina uppgifter består av flikarna Användaruppgifter och Personlig information. Under fliken Användaruppgifter kan du själv ändra ditt lösenord till inloggning i portalen. pråk (Tilläggsmodul )

I Visningsläge har du möjlighet till att ändra innehåll och utseende på din portal. En meny i vänsterkanten som visar de webbapplikationer du har tillgång till. En portalyta som visar olika webbparts.

12.2 4 (9) Under fliken Anställningsuppgifter och fälten Notifieringsspråk och pråk, kan du själv välja det språk som webbsidan och notifieringsmejl skall visas på.

4 (9) Under fliken Anställningsuppgifter och fälten Notifieringsspråk och pråk, kan du själv välja det språk som webbsidan och notifieringsmejl skall visas på. De språkval som finns är svenska och engelska. Under fliken Personlig information gör du själv adressändringar eller förändring av närmast anhörig, ändringarna uppdaterar sedan HogiaLön Plus och Hogia Personal med automatik. Om det är tomt på uppgifter i denna bild betyder det att det saknas koppling mot Lön/Personal, koppling skapas av systemadministratören. Har du rättighet till flera bolag, kontrollera att du är i det bolag där du har din anställning. Organisation- (Tilläggsmodul Employee) Organisationsfliken syns enbart för de företag som har Employee. På organisationsfliken visas organisationsschemat enligt hur det är uppsatt i Hogia

Under fliken Personlig information gör du själv adressändringar eller förändring av närmast anhörig, ändringarna uppdaterar sedan HogiaLön Plus och Hogia Personal med automatik.

5 (9) Personal. Har du tillgång till flera företag kan du välja vilket företag som skall visas, och även om du vill se det med eller utan anställda. Hjälp Under fliken Hjälp visas din version av samt användarhandboken för. Företag Företag visar vilka företag du har tillgång. Genom att välja ett företag byts innehållet och information i portalen ut till vad som gäller för det nya företaget. Om du bara har tillgång till ett företag visas inte denna funktion. Logga ut Du loggas ut ifrån PBM och hamnar i PBMs inloggningssida. Kommentar [FA1]: Inloggningsbild

Hjälp Under fliken Hjälp visas din version av samt användarhandboken för. Företag Företag visar vilka företag du har tillgång.

12.2 6 (9) Visningsläge Visningsläge har 3 olika val Normal, Design och Katalog. Normal är det val du vanligtvis använder dig av när jobbar med PBM.

6 (9) Visningsläge Visningsläge har 3 olika val Normal, Design och Katalog. Normal är det val du vanligtvis använder dig av när jobbar med PBM. Design i detta val är det möjligt att ändra placeringen på de webbparts du har i PBM. Genom att markera en webbpart kan du med vänster musknapp dra och släppa webbparten på en ny placering i portalen. För att kunna släppa webbparten på en ny placering visas ett svart och lite tjockare streck. När du är klar ändrar du till Normal i Visningsläge. Katalog i detta val visas alla de webparts du har tillgång till. Genom att markera/kryss i framför webbparten och väljer placering i Lägg till så placeras webbparten i PBM och blir aktiv. När du är klar ändrar du till Normal i Visningsläge. Vill du ta bort en webbpart ifrån PBM och lägga den i Katalog igen så klickar du bara på webbpartens kryss till höger i listen. Vänster meny I menyn till vänster visas de webb baserade applikationer som du har tillgång till. Det finns även möjlighet att lägga upp gemensamma länkar. Genom att klicka på någon av länkarna lämnar du PBM och startar upp vald webbapplikationen. PBM Portalyta I själva portalytan visas alla de webbparts du har tillgång till och har valt att visa. Du bestämmer själv vilka webbparts som skall vara aktiva och var de skall vara placerade

För att kunna släppa webbparten på en ny placering visas ett svart och lite tjockare streck. När du är klar ändrar du till Normal i Visningsläge.

12.2 7 (9) via funktionen Visningsläge. Du kan minimera och expandera en webbpart genom att klicka på pilen i högra hörnet på webbparten.

7 (9) via funktionen Visningsläge. Du kan minimera och expandera en webbpart genom att klicka på pilen i högra hörnet på webbparten. Nyheter och Dokument Med behörighet till applikationen Nyhet och Dokument kan du publicera nyheter, dokument eller lägga upp länkar och logotyp på startsidan. Nyheter Nyheter kan publiceras till ett eller flera företag som användaren har behörighet till. Nyheten publiceras alltid i det företag du är inloggad i när du lägger ut nyheten. tarta genom att välja Ny skriv en rubrik och en text. Du kan också sätta ett datum när nyheten är inaktuell för att slippa ha en massa gamla nyheter. Välj sedan vilka övriga bolag som skall få tillgång till nyheten du just lagt ut.

Nyheter Nyheter kan publiceras till ett eller flera företag som användaren har behörighet till.

12.2 8 (9) Dokument Att lägga ut gemensamma dokument görs alltid på företagsnivå. På vänstersidan ser du de kataloger och de dokument ni visar.

8 (9) Dokument Att lägga ut gemensamma dokument görs alltid på företagsnivå. På vänstersidan ser du de kataloger och de dokument ni visar. Börja med att skapa en katalog genom att välja Katalog under dokumenttyp och klicka på Ny. För att lägga upp ett dokument i katalogen, välj katalogen på vänstersidan och ändra dokumenttyp till Dokument, klicka sedan på Ny. (Över dokumenttyp står i vilken katalog du har valt att spara dokumentet.) Logotyp För att lägga upp en egen logotyp på PBMs webbsida väljer man logotyp. Logotypen kommer då att lägga sig högst upp i vänstermenyn, över applikationerna. Ge logotypen ett namn leta upp den via ök/browse knappen. Har du tillgång till flera företag kan du välja vilka företag som skall se logotypen.

För att lägga upp ett dokument i katalogen, välj katalogen på vänstersidan och ändra dokumenttyp till Dokument, klicka sedan på Ny.

9 (9) Länkar Att lägga upp länkar till andra webbsidor fungerar på samma sätt som Logotyp ovan. Ge länken ett namn, det är det namnet som användarna kommer att se i vänstermenyn med applikationerna. Lägg upp adressen till webbsidan. Viktigt är att hela adressen läggs upp ex. Välj sedan företag som skall se länken. Klicka på spara.

Ge länken ett namn, det är det namnet som användarna kommer att se i vänstermenyn med

Relevanta dokument

Handbok Hogia PBM - Personal Business Manager

Handbok Hogia PBM - Personal Business Manager Innehållsförteckning Vad är Hogia PBM?... 2 Inloggning... 2 Portalens uppbyggnad... 3 Hem... 4 Mina uppgifter... 4 Hjälp... 6 Logga ut... 6 Företag... 7 Visningsläge...