Lathund Projektmedlem Jönköpingsprojektplats

Transkript

1 Lathund Projektmedlem Jönköpingsprojektplats Linda Höglund Pulsen Application AB 1

2 Innehållsförteckning Logga in på projektkontoret... 3 Startsida Projektkontoret... 4 Funktioner på projektkontorets startsida... 4 Startsida Projekt... 6 Funktioner på projektets startsida

3 Logga in på projektkontoret Om du redan är inloggad i kompassen behöver du inte logga in igen utan endast navigera dig under övriga applikationer och välja projektkontoret. Annars surfa in på projektkontoret.jonkoping.se. Logga in i inloggnings-rutan, se pil. Fyll i användarnamn och lösenord, klicka på knappen Logga in. Efter inloggning kommer du till projektkontorets startsida. Här visas information om alla projekt du är delaktig i. 3

4 Startsida Projektkontoret Vänstermeny Mina projekt Senaste uppdaterade dokument/filer Nyheter Menysystem Funktioner på projektkontorets startsida Mina projekt Här presenteras alla de projekt per status som du är delaktig i, förvalt är status genomförande. För att ändra status klicka på pilen i rullgardinsmenyn. Nyheter Här listas nyheter för alla projekt du är delaktig i. 4

5 Senaste uppdaterade dokument/filer Här listas de fem senaste uppdaterade dokument/filer för de projekt du är delaktig i. Här visas en kalender innehållande aktiviteter för de projekt som du är delaktig i. Dagar med aktiviteter markeras med ljusblå färg. Dagens datum är markerad med grå färg. Under presenteras en lista med aktiviteter. Finns inga aktiviteter för aktuell månad är listan tom och endast dagens datum är markerad. Vänstermeny Mina kontakter Här listas alla kontakter för alla de projekt som jag är delaktig i. Mallar Här listas de generella dokumentmallarna. 5

6 Startsida Projekt Meddelande från projektledaren Vänstermeny Vänster- Tidsaxel Dokument arkiv Nyheter Funktioner på projektets startsida Meddelande från projektledaren Här kan projektledaren lägga in ett meddelande som visas för alla som är delaktiga i projektet. 6

7 Tidsaxel Här visas vilken status projektet har. Denna tidsaxel ändras beroende på vilken status projektet befinner sig i. Dokumentarkiv Här listas dokumentarkivet med projektets fem grundmappar. Genom att klicka på mapparna kan du navigera dig ner i mappstrukturen och öppna önskad fil. Lägg till fil: 1. Navigera dig ner i den mapp du vill lägga filen. 2. Klicka på Browse, din utforskare öppnas, markera en eller fler filer och tryck på knappen Öppna. 3. Sökvägen till filen visas då i fältet, klicka på Lägg till Nyheter Här visas projektets aktuella nyheter. Under dessa finns en länk till nyhetsarkivet 7

8 Här visas en kalender innehållande aktiviteter för projektet. Dagar med aktiviteter markeras med ljusblå färg. Dagens datum är markerad med grå färg. Under presenteras en lista med aktiviteter. Finns inga aktiviteter för aktuell månad är listan tom och endast dagens datum är markerad. Vänstermeny Om projektet Här skrivs beskrivande information om projektet. Dokumentarkiv Här listas dokumentarkivet med projektets fem grundmappar. Genom att klicka på mapparna kan du navigera dig ner i mappstrukturen och öppna önskad fil. Lägg till fil: 1 Navigera dig ner i den mapp du vill lägga filen. 2 Klicka på Browse, din utforskare öppnas, markera en eller fler filer och tryck på knappen Öppna. 3 Sökvägen till filen visas då i fältet, klicka på Lägg till Här visas en kalender innehållande aktiviteter för projektet. Dagar med aktiviteter markeras med ljusblå färg. Dagens datum är markerad med grå färg. Under presenteras en lista med aktiviteter. Finns inga aktiviteter för aktuell månad är listan tom och endast dagens datum är markerad.. Diskussionsforum Här finns ett forum uppsatt för projektet. Klicka på Lägg till ämne i visningsläge för att starta diskussion. 8

9 Projektmedlemmar Här visas information (namn, roll, telefon och mobil) om alla medlemmar i projektet. Dessa uppgifter hämtas automatiskt ifrån katalogtjänsten som är kopplad till Projektkontoret. Övriga kontakter Kontaktinformation till andra kontakter som är knutna till projektet. Arbetsgruppen Informationssida för arbetsgruppen. Projektuppföljning Information från excel om uppföljning, status, planering och ekonomi. Tidsaxel En tidsaxel presenteras. Denna tidsaxel ändras beroende på vilken status projektet befinner sig i. 9