Lathund för budgivning vid löneförhandling hur lönesättande chefer lägger bud i HR-plus. Personalavdelningen 2011

Transkript

1 Lathund för budgivning vid löneförhandling hur lönesättande chefer lägger bud i HR-plus Personalavdelningen 2011

2 Innehåll Inledning... 3 Stegen in till HR-plus... 4 Hur lägger jag bud? Vilket utrymme har jag kvar? Lönehistorik Logga ut Tips! Urval Exportera dina uppgifter till kalkylprogram

3 Inledning Detta är en Lathund för dig som är lönesättande chef och som ska lägga bud på lön på dina medarbetare i löneförhandlingen Arbetsgivaren och de fackliga organisationerna har kommit överens om att under avtalsperioden ha ett revisionsarbete med två revisionstillfällen, 1 oktober 2010 samt 1 oktober Det innebär att ni löneförhandlar en gång med de fackliga organisationerna och att den löneökning som det beslutas om för respektive medarbetare utgår med 50 procent retroaktivt från medarbetarens anställningsdatum dock tidigast från 1 oktober De ytterliga 50 procenten av löneökningen utgår från och med 1 oktober Du får information av Personalavdelning om vilket utrymme du har att fördela på dina medarbetare. När du gör fördelningen ska du utgå från sakliga grunder såsom ansvar, arbetsuppgifternas svårighetsgrad och övriga krav som är förenade med arbetsuppgifterna, samt medarbetarens skicklighet och resultat i förhållande till verksamhetsmålen. Lönen ska vara individuellt bestämd och ändamålsenligt differentierad. Utgå från Stockholms universitets riktlinjer för lönesättning (R Dnr SU ). Du kan också få stöd i dina bedömningar av den lönestatistik som Personalavdelningen tagit fram. Du är även välkommen att kontakta Personalavdelningen. Du ska lägga bud vid upp till tre tillfällen. Du hittar information om datum för dessa i dokumentet Tidplan för löneförhandling som ligger på Medarbetarwebben via: För Prefekter och administrativa chefer, Lönerevision 2010, Löneförhandling I den här Lathunden guidar vi dig genom 6 steg för att hitta rätt i HR-plus så att du kan lägga dina bud. Därefter finns information om hur du lägger bud och hur du kan få information om vilka bud du lagt, med mera. Information om Löneförhandlingen 2011 hittar du på Medarbetarwebben via: För Prefekter och administrativa chefer, Lönerevision Har du frågor är du välkommen att kontakta: Marie Högström, Eva-Karin Flodin, Anna Jutterdal,

4 Stegen in till HR-plus Steg 1 För att lägga bud i löneförhandlingen ska du gå in i HR-plus. Gå in på: välj fliken: Personal. Under Stödsystem (tillhöger på sidan) finns en länk till: HR-plus, klicka på den. 4

5 Steg 2 Från HR-plus informationssida loggar du in genom att klicka på rubriken: INFORMATION OM HR-PLUS WEBB(klicka här för att logga in). När du klickar på länken: HR-PLUS WEBB(klicka här för att logga in) blir den grönmarkerad. Bra att veta: Längst ner på sidan hittar du bland annat Lathundar under rubrikerna: rutiner och hjälp&support. Till exempel hittar du denna lathund under: rutiner, Lönerevision. 5

6 Steg 3 Nu kommer du till denna sida. Här ska du logga in med ditt SU-konto. OBS! Om du redan är inloggad i HR-plus kommer du direkt till bilden på nästa sida. 6

7 Steg 4 Markera ditt namn och klicka på: Logga in. 7

8 Steg 5 I menyträdet i vänstermarginalen ska du nu klicka på: Lönerevision Chef. Därefter klickar du på: Lönerevision Chef en gång till. Klicka därefter på: Bud1 för att arbeta med första omgången av löneförhandlingen. (BUD 2 för att arbeta med andra omgången av löneförhandlingen osv.) 8

9 Steg 6 Du ser nu din personal som du ska lönesätta. På varje bild kommer du att se 13 rader i taget. För att se ytterligare 13, klickar du på navigeringsknapparna under vyn. 9

10 Hur lägger jag bud? Vill du lägga bud på alla medarbetare som visas på sidan klickar du i rutan i början av menyraden. Klicka därefter på knappen: Registrera. 2. Vill du bara markera enstaka medarbetare klickar du i rutan i början på raden för den/de medarbetare du vill lägga bud på. Klicka därefter på knappen: Registrera. 10

11 Därefter lägger du dina bud i: Gällande bud AG (se: 3 nedan). Eventuell särskild satsning lägger du i: Sk sats AG (se: 2 nedan) och motiverar i fältet: Ant enb AG, som ligger längre bort till höger i bilden. Klicka på knappen: Spara när du är färdig, (se: 1 nedan). Observera! Du ska alltid klicka på: Spara innan du lämnar fönstret. Du kan fortsätta lägga nya eller ändrade bud vid annat tillfälle Klar med buden När du är klar med att lägga dina bud, markerar du alla rader i vyn och ändrar status i kolumnen: Klar till Ja, (se: 4 ovan). Glöm inte att därefter klicka i: Spara. Nu försvinner de klarmarkerade raderna ur vyn. Fortsätt tills alla rader är klarmarkerade. Information om senaste datum för att lägga bud i respektive budomgång finns i tidplanen som du hittar på webben. Nu skickas dina klarmarkerade bud till förhandlingsansvariga på Personalavdelningen som ser över buden och sedan publicerar dem för de fackliga organisationerna Vill du i efterhand gå in och titta på vad du lagt för bud klickar på: Resultat löneöversyn AG i vänstermarginalen. 11

12 Vilket utrymme har jag kvar? Vill du se vilket utrymme du har kvar att fördela klicka på länken: 1. Återstår att fördela / orgh. Då visas det utrymme du har kvar att fördela (se exempel nedan). Observera att summan är för Bud1 är 85 % av det totala utrymmet. För Bud 2 och Bud 3 visas det totala utrymmet. 12

13 Utrymme kvar att fördela på respektive facklig organisation Om du vill se vilket utrymme du har kvar att fördela fördelat på respektive facklig organisation ska du klicka på: 2.Resultat/orghem och PO. Då visas utrymmet fördelat på respektive facklig organisation (se exempel i bilden nedan). 13

14 Lönehistorik Om du vill se historiken över en medarbetares löneutveckling markerar du raden för aktuell medarbetare och klickar därefter på: 3. Lönehistorik. Då visas markerad medarbetares lönehistorik (se exempel nedan). 14

15 Logga ut När du ska lämna systemet, glöm inte att logga ut! 15

16 Tips! Urval Om du vill göra ett urval på till exempel befattningsbenämning finns anvisningar under hjälp och support, se nedan. 16

17 Exportera dina uppgifter till kalkylprogram Om du till exempel behöver göra egna beräkningar kan du exportera informationen till kalkylprogram. Mac- och Linuxanvändare kan endast exportera till textfil. (Se information längre fram). Exportera 1. Klicka på fliken: Export. 2. I rullgardinsmenyn Välj format, markera: Kalkylprogram utan mall. 3. Klicka därefter på: Exportera. OBS! för närvarande fungerar endast att exportera till Kalkylprogram utan mall. Hela urvalet exporteras nu till valt format. Om du vill exportera delar av urvalet markeras en eller flera rader genom att klicka i rutan vid personnumret. 17

18 Spara Välj Spara fil. 18

19 Välj en mapp där du vill spara filen och ange ett namn för filen. Klicka därefter på Spara. Öppna sedan filen med Excel. Välj sedan Spara som och välj filformatet Microsoft Office Excel-arbetsbok. Därefter: Spara. (Filen kommer i textformat och måste sparas som en Excel-fil för att vidare bearbetningar ska kunna göras.) 19

20 För Mac- och Linuxanvändare Export till textfil Fungerar i Mac med Firefox men inte med t.ex. Safari eller Internet Explorer. I Windows fungerar Firefox och Internet Explorer. 1. Välj export. 2. I rullgardinsmenyn: Välj format, markera: Textfil. 3. Klicka på: Exportera. Filen kan sedan öppnas med ett kalkylprogram för vidare bearbetning. 20