Anståndsguide Norstedts Klient

Transkript

1 Anståndsguide Norstedts Klient Finns i Norstedts Klient under menyn Åtgärder Anståndsguide eller klicka på ikonen i verktygsraden Du måste börja med att markera för vilka klienter du vill göra anstånd. Obs du måste ha den enkla klientlistan vald. Du kan alltså inte göra anstånd från den grupperade listan! De klienter du söker för behöver inte ha någon deklaration skapad utan behöver endast finnas med i klientlistan. Guiden klarar både planmässigt anstånd och individuellt anstånd Oavsett om du vill söka individuellt anstånd för en eller flera klienter eller om du vill göra en ansökan om anstånd enligt plan följer du vår anståndsguide i programmet. Ansökan om anstånd görs normalt vid ett fåtal tillfällen och guiden hjälper dig med de olika momenten. Du riskerar inte att göra fel eller glömma något och arbetet går lätt och säkert. Arbetsgång: Börja med att fylla i Byråuppgifterna. Oavsett vilken ansökan du tänker skapa måste du fylla i grunduppgifter om byrån först. Vissa uppgifter är obligatoriska och måste vara ifyllda för att det ska vara möjligt att skapa en anståndsansökan. Är de inte ifyllda kan du inte starta Anståndsguiden. Välj Arkiv och byråuppgifter på menyraden längst till vänster. Fyll i dina uppgifter. För att välja mottagande skattekontor klickar du på knappen för informationssökning till höger om fältet. Observera att endast vissa skattekontor har möjlighet att ta emot själva ansökan! Det spelar dock ingen roll om deklarationerna ska lämnas på samma kontor. Finns inte ditt lokala skattekontor med i listan väljer du det som är närmast. Inställningar för ansökan på ADB medium För att du ska kunna lämna ansökan på ADB medium måste du först ange sökvägarna. Detta kan du göra efter du har kört anståndsguiden men före du exporterar anståndsansökan. Välj Verktyg och inställningar på menyraden. Markera klienter Markera de klienter du vill göra ansökan för i Klientlistan. (Under Åtgärder på menyraden kan du välja Markera alla för att få med samtliga klienter eller Ctrl+A.) Vill du bara ha med vissa klienter har du flera alternativ. För att endast plocka ut en viss handläggares klienter använder du funktionen Urval för att begränsa listan först. När du håller ner SHIFT tangenten kan du även med piltangenterna markera flera klienter. Längst ned i klientlistan visas hur många klienter du har i din klientlista samt hur många av dem som du har markerat. Vill du markera enstaka klienter klickar du på dem samtidigt som du håller CTRL tangenten nere. På samma sätt kan du plocka bort vissa klienter om du markerat alla först.

2 Ansökan om anstånd enligt plan Ansökan kan lämnas på ADB medium eller på papper. Vi rekommenderar att du lämnar den på ADB medium. Det är det enklaste och snabbaste sättet att lämna ansökan och inga papper ska skickas in. Väljer du att lämna ansökan på papper kommer utskriften att genereras och skrivas ut i Norstedts Skatt. Klient startar en ny instans av skatteprogrammet, skriver ut blanketterna och stänger därefter instansen av Skatt automatiskt. Enligt Skatteverkets regler ska anståndsansökan numreras med löpnummer som börjar på 1. Numreringen är individuell och sker per den person som lämnar in ansökan. Behöver du lämna in en andra ansökan med komplettering av klienter som inte var med i den första sätter programmet löpnummer 2 på ansökan. Sker däremot den andra ansökan i en annan persons namn på er byrå sätts nummer 1 på ansökan, om det är den första som lämnas i det namnet. Skatteverket vill inte ha samma klient med i mer än en ansökan. Gör du en andra kompletterande ansökan för tillkomna klienter får den alltså inte innehålla de klienter som du redan sökt för. Om du gör en kompletterande ansökan där du av misstag markerat klienter som redan finns med i en ansökan kommer de inte med i en andra ansökan. Lämnas ansökan på ADB medium kan du välja mellan att skicka in den via Skatteverkets filöverföringstjänst. Väljer du att skicka ansökan med diskett exporterar programmet filen till disketten och skapar en innehållsförteckning (filen INFO.SRU) på disketten enligt Skatteverkets krav. Observera att du inte ska skicka in något på papper! Väljer du att lämna ansökan på papper skapas automatiskt det antal multiplar av blankett 2604 som behövs. Det kan bli ett stort antal blanketter som skapas om du har många klienter. Det finns flera fördelar med att lämna ansökan på ADB medium. Överföringen är säker och SKV har informerat om att ansökan om anstånd kommer att prövas och beviljas med större generositet om deklarationerna lämnas på ADB medium (SKV 269 utg 17.). Fördelning på leveransplan Skatteverket föreslår procentsatser för att fördela antalet deklarationer per inlämningstillfälle. Här skiljer man på deklarationer som kommer lämnas på papper och på ADB medium. Eftersom det är mindre arbete för myndigheten om uppgifterna lämnas på ADB medger man generösare anstånd för dessa. På sidan Leveransplan kan du ändra procentsatserna om du skulle få andra uppgifter från ditt lokala skattekontor. Klicka på länken för Anstånd i genvägslistan och sedan på fliken Leveransplan. Den första fliken i anståndsguiden är en information. Den visar vilka klienter som är godkända och vilka som inte är godkända. Är de inte godkända kommer de att plockas bort ifrån de valda klienterna.

3 Anståndsansökan godkänd: Undantag: De som syns i rutan när du klickar på länken "anståndsansökan tillåten" kommer att följa med i din ansökan. Klienter med felaktig person eller organisationsnummer ramlar bort. Klienter som det finns dubbletter på person eller organisationsnummer sorteras bort. Enskilda firmor sorteras bort då det är fysikern bakom den enskilda firman som ska stå som sökande. Om klienten finns med i en tidigare ansökan kommer klienten nu tas bort. Vi dubbel taxering kontrolleras det att det inte går iväg en ansökan med samma information. Sidan innehåller en extra flik som visar vilka klienter som inte hade planenligt anstånd eller inlämning via ADB Val av anståndstyp: Anståndsguiden Grunduppgifter Sidan har flera fält för att passa ansökan för såväl individuellt som planmässigt anstånd. Nedanstående fält är de som är aktuella för ansökan om anstånd enligt plan.

4 Vill du hellre göra ett individuellt anstånd ändrar du i rutan Anståndstyp och anger skäl till begärt anstånd Resultatet av en markerad klient kommer att bli en ansökan på blankett 2600.

5 Markerar du flera klienter och väljer individuellt anstånd kommer resultatet bli blankett NJ Det är vår egen blankett som sammanställer flera individuella anstånd. Blanketten accepteras av de flesta skattekontor men är inte fastställd av Skatteverket. Skatteverkets system tillåter inte att ansökan om individuellt anstånd lämnas på ADB medium. När du gjort dina val väljer du att klicka på knappen nästa. Observera! Har du valt att skicka ansökan om anstånd via internet (Skatteverkets filöverföringstjänst) måste du logga in på Skatteverkets filöverföringstjänst med e legitimation eller certifikat för att skicka den till Skatteverket. Gruppera klienterna i ansökan: Om du vill ha extra bra kontroll på vilka klienter som ingick i ett visst anstånd kan du skapa en grupp med klienterna eller lägga till dem till en befintlig grupp. Du kan även skapa grupper av det klienter som finns med som undantag för att snabb hitta dem i klientlistan och åtgärda det som var fel. Byråinformation: Näst sista sidan innehåller information om dig som uppgiftslämnare. Är det korrekt är det bara att klicka på nästa. Dock kan du om det är fel ändra på informationen.

6 Exportera anståndsansökan: Den sista sidan i guiden innehåller en exportfunktion som ger dig möjligheten att exportera direkt. När du slutför guiden kommer statusen att sättas till "anståndsansökan skapad om du väljer att inte exportera den direkt. Om du exporterar i samband med guiden kommer du istället få statusen "anståndsansökan exporterad". Det hamnar på arbetsmomentet Anstånd. Copyright 2010 Norstedts Juridik AB