Skapa kontrolluppgifter

Transkript

1 Skapa kontrolluppgifter From v1 innehåller Xdesk lön även funktion för att skapa kontrolluppgifter för föregående år. Innan du väljer att arbeta med att skapa dina kontrolluppgifter, bör du kontrollera så att alla lönebesked som ska med har status som utskriven och utbetald. Om ett lönebesked inte är markerat som utskriven och/eller utbetald, ser systemet av naturliga skäl detta lönebesk som ej utbetalt och skall därmed inte med i kontrolluppgifterna. Att skapa kontrolluppgifter: 1. Öppna Xdesk lön 2. Välj i menyn Arbeta med 3. Välj undermenyn Rapportering / Kontrolluppgifter Systemet kommer nu med automatik att bearbeta alla lönebesked och skapa dess kontrolluppgifter. Den första vyn du möter är listan över alla anställda med lön under året och dess kontrolluppgifter. Om era anställda enbart har normal bruttolön utan några avvikelser och om de uppgifter som listas i listan överensstämmer med verkligheten, behöver ni inte göra några justeringar. Sida: 1 (5)

2 Om något behöver justeras på en anställd, dubbelklickar ni på personen i listan eller väljer fliken 2.specifikationer I denna vy kan du fritt justera kontrolluppgiften för dina anställda. Glöm ej att spara gjorda ändringar genom att klicka på spara Du kan härifrån välja att gå till nästa person genom att antingen gå tillbaka till listan genom att klicka på fliken 1.lista Eller genom att välja person i val boxen i huvudet Sida: 2 (5)

3 Skriv ut kontrolluppgifter När du är klar med eventuella justeringar av kontrolluppgifterna är det dags att skriva ut kontrolluppgifter och att skapa filer till skattemyndigheten. Klicka på knappen skriv ut och skapa fil i huvudet Du kommer nu få upp ett nytt fönster med alla kontrolluppgifter i pdf format Om alla era anställda tar emot sina lönebesked via e-post, kan ni även sända kontrolluppgifterna via e-post. Ni kan även skriv ut dessa på papper för att lämna till era anställd. Tänk på att skriva ut kopior om ni själva vill spara en papperskopia eller spara hela PDF filen som fil. När ni skrivit ut och sparat en kopia till er själva, väljer ni att godkänna utskriften. Ni kan välja att godkänna utskriften utan att skicka kontrolluppgifterna via e-post, eller godkänna och skicka kontrolluppgifterna via e-post. När ni godkänt utskriften får kontrolluppgifterna status som utskrivna och guiden fortsätter med att skapa filer till skattemyndigheten. Sida: 3 (5)

4 Efter att ni godkänt utskriften, kommer vyn för att skapa filer Skattemyndigheten ska ha in båda filen INFO.KU och KURED. Spara filerna genom att klicka på länken Klicka här för att spara INFO.KU resp Klicka här för att spara KURED Filerna ska antingen lämnas in via skatteverkets hemsida (kräver e-legitimation), eller sändas på data media till: Skatteverkets inläsningscentral Enhet Östersund Tänk på att kontrolluppgifterna ska vara insända senast den 31 Januari 2013 efter inkomståret. Om ni väljer att skicka in uppgifterna på cd, var noga med att klistra på en etikett. Etiketten ska innehålla följande uppgifter: - KU, som står för kontrolluppgifter - Produktion eller test - Namn, adress och telefonnummer till kontaktperson (viktigt om mediet är oläsligt) - Person-/organisationsnummer för den som lämnar uppgifterna. Har du inte möjlighet att redovisa kontrolluppgifter via datamedia, kan man använda en Sida: 4 (5)

5 manuella blanketter. Ifyllda blanketter skickar du till ert lokala skattekontor, så att de är inkomna till kontoret senast den 31 januari året efter inkomståret. Vi hoppas att denna guide har hjälp er genom skapandet av kontrolluppgifter. Behöver ni ytterligare hjälp är ni alltid lika varmt välkomna till vår support, Likaså om ni har synpunkter på programmet, så att era åsikter kan hjälpa oss att utveckla systemen i rätt riktning. Sida: 5 (5)