Inköpsförslag används för att på ett enkelt sätt se vad som behöver köpas hem.

Transkript

1 Inköpsprocess

2 Användarhandledning I verktygsfältet finns det en knapp som heter Handel. När ni klickar på Handel-knappen kommer det upp undermenyer. Ni klickar då på undermenyn inköp. Då kommer det upp ytterligare undermenyer upp. Inköpsförslag Inköpsförslag används för att på ett enkelt sätt se vad som behöver köpas hem. Regler för inköpsförslag En anledning till att ett inköpsförslag skapas är att det som finns på lager understiger vad som bestäms i gällande bestälningspunkt. Förutsatt att det finns en sådan. Ekonomisk order kvanitet kan vara satt per artikel. Ger er ekonomiskt bästa antal att beställa. Min antal visar lägsta tillåtna kvantitet att beställa. Max antal visar högsta tillåtna kvantitet att beställa. När ni klickar på inköpsförslag öppnas en ny sida. På den nya sidan ser ni 3st flikar längst upp Förslag Här visas olika inköpsförslag Pågående aktivitet Här visas inköp som pågår Order Här visas de ordrar ni gjort

3 Under fliken Förslag finns 16 rubriker samt 2 sökrutor Förslag -Förslagsnummer - sökruta Behovs datum Datum då varan bör vara hemma för att kunna levereras i tid Beställningsdatum Artikel - sökruta Beskrivning Förslag Förslagen inköpskvantitet Regel Vilken regel som använts Behov Verkligt behov Enhet Pris Lager Visar hur mycket det redan finns i lager Förväntade utleveranser Förväntade inleveranser Orsak Varför det behöver beställas Ursprung Detta visar vad som gett upphov till inköpsförslaget, dock inte varför. Inköp Skapa inköpsorder <--> Ta bort inköpsförslag Skapa inköpsorder Längst ut ser ni kolumnen Inköp. Klickar ni på den gröna bocken så skapas det en inköpsorder eventuellt så läggs den även till på en redan befintlig order. Den läggs till på en redan befintlig order utifall ordrarna har samma leveransdatum, i.e. Artiklarna har samma ledtid. Annars skapas en ny order. Och flyttas till flikarna Pågående ordrar samt Ordrar. Orderraden försvinner även ifrån fliken Inköpsförslag. Det kommer även upp en text som visar väsentlig information för ordern. Ordern får då dagensdatum som orderdatum. Leveranstiden är artikelsledtid plus första arbetsdag. Artikelnsledtid är hur lång tid det tar att ta hem gällande artikel, för att se en ledtiden på en artikel klickar ni på gällande artikelnr under fliken Inköpsförslag, då öppnas en ny sida

4 där ni i rutan leveransdata kan ni se ledtiden för gällande artikel. Första arbetsdag är första helgfria vardag från baskalendern, efter det räknade leveransdatumet. För att ta bort ett inköpsförslag klickar ni på det röda krysset, som ni finner under kolumnen inköp. Förslaget återskapas vid nästa körning om behov kvarstår. Under fliken Pågående aktivitet finns 8 rubriker Detta är förslagsposter som är kopplade till en inköpsorder, ni gjort. ID Förslag Artikel Antal ID Inköp Under fliken Ordrar visas befintliga inköpsordrar och här kan de öppnas och bearbet Dessa är de 6 rubrikerna du ser överst i listan. Här visas alltid ordern som ny eller öppen. Inköpsorder nummer Orderdatum Rader Talar om antalet rader som redan finns orden

5 Inköpsorder Ni klickar på Handel i verktygsfältet, då öppnas en lista där klickar ni Inköp, då öppnas ytterligare en lista där klickar ni på Inköpsorder. Då öppnas en ny sida där ni två flikar längst upp. Öppna Utskrivna Under dessa flikar är det en tabell med 7 rubriker. Inköpsorder Orderdatum Rader Ändra Genom att klicka på Penn-ikonen i kolumnen under rubriken Ändra

6 Lägga till ny Inköpsorder Ni klickar på NY-knappen som finns strax över rubrikerna i tabellen. Då öppnas en ny sida där ni kan fylla i följande. Ange leverantör Orderdatum Blir automatiskt dagensdatum. Lager Ange lager Utskriven Leveranssätt Ange leveranssätt När ni sedan är fyllt i färdig för gällande order, klickar ni på Spara-knappen finner under rutan ni fyllt i gällande information. Då öppnas en ny sida där ni finner gällande information om ordern ni tidigare fyllde i. Överst på sidan finns tre flikar. Inköpsorder Orderhuvud Under fliken Inköpsorder finns information gällande den nytillagda ordern. Inköpsorder

7 Orderdatum Leveransadress Adress Leveranssätt Lager Under fliken Orderhuvud kan ni fylla i följande. Ordernr Orderdatum Stängd Lager Utskriven Leveranssätt Vår referens

8 Under fliken Status finns följande information. Inköpsorder Levrantör Orderdatum Levransdatum Rader