Lathund för er som kör ICAs butikspack Centralt

Transkript

1 Lathund för er som kör ICAs butikspack Centralt I denna lathund förklarar vi hur ni som leverantör använder Exder EDI för ICAs butikspack centralt. För att få tillgång till Exder EDI krävs det att ni har fått ett användarnamn och ett lösenord av oss på Expert Systems. Detta sker i regel vid tecknande av avtal för Exder. Inloggning Via vår hemsida loggar ni in i Exder med att ange ert användarnamn och lösenord. Välj sedan krypterad eller okrypterad anslutning. Ni kan även gå direkt via oden.exder.net och logga in er (skrivs in direkt i adressfältet). lathund_ica_bpack Sida 1 av 16

2 När ni loggar in i Exder kommer denna sida att visas. Ikonförklaring = Sökfunktion = Ny rad = Kalender = Sparar en sida = Raderar en sida = Slutför en sida = Makulerar en sida lathund_ica_bpack Sida 2 av 16

3 Skicka representantorder För att skicka representantorder går ni under menyn Försäljning och väljer Uppdatera representantorder. När Uppdatera representantorder sidan visas kommer markören att blinka i fältet för Representantorder. Lämna det blankt för ett löpande nummer som Exder skapar. Istället går ni till fältet Partner och anger i detta fall ett kundnummer för ICA. Om ni inte vet vad ICA har för kundnummer kan ni alltid söka fram det, genom att klicka på sökfunktionen till höger om fältet för Partner. lathund_ica_bpack Sida 3 av 16

4 En lista på partners kommer att visas efter ni har klickat på sökfunktionen, och ni kan klicka på den partner som ni ska skicka en representantorder till. För när en text eller en siffra är blå innebär det att den är klickbar. De fält som är understruken med ett tjockt blått streck är obligatoriska. Detta innebär att om ni glömmer bort att fylla i ett obligatoriskt fält, så kommer Exder uppmärksamma er genom att markera det orange. Ni fyller sedan i Önskat leveransdatum (dvs butiksdatum) och butikens Lokaliseringskod. Sök vid behov fram lokaliseringskoden, genom att klicka på sökfunktionen. lathund_ica_bpack Sida 4 av 16

5 Klicka på fliken Radinformation Fyll i de artiklar och det antal som butiken har beställt. För varje ny artikel ni fyller i ska ni klicka på ikonen för en ny rad. lathund_ica_bpack Sida 5 av 16

6 När ni är klara med att fylla i alla artiklar klickar ni sedan på Slutför för att sända er representantorder. Kom ihåg att skicka er representantorder inom stopptiderna och till korrekt leveransdag annars flyttas leveransdagen fram! Ordermottagning För att se era nya inkomna order går ni under menyn Försäljning och Uppdatera order. lathund_ica_bpack Sida 6 av 16

7 När ni kommer in i Uppdatera order sidan kommer markören i ordernummerfältet att blinka. Klicka på sökfunktionen till höger om fältet. En lista på inkomna order kommer att visas. Klicka sedan på det ordernummer som ni vill bearbeta eller besvara. lathund_ica_bpack Sida 7 av 16

8 Ordern hämtas och placeras under fliken Huvudinformation som innehåller grunduppgifter om partnern. Under fliken Adresser innehåller det adressuppgifter, och under fliken Textinformation visas eventuell en följesedelstext. Under fliken Radinformation syns de beställda produkterna. När ni vill acceptera er order klickar ni på Slutför för att gå vidare till nästa steg. OBS! Ingen EDI skickas i detta läge för Butikspackade orders. lathund_ica_bpack Sida 8 av 16

9 Plocklista För att lista era order som ska levereras går ni till menyn Försäljning och väljer Plocklista. Ni kan välja bland en enkel, detaljerad, leveransadress, per butik eller en summerad/godsmottagningsadress. När ni har valt vilken lista ni vill ha klickar ni på Ok. lathund_ica_bpack Sida 9 av 16

10 Så här ser t ex en enkel plocklista ut. Plocklistan kan skrivas ut från er webbläsare och kommer ut i form av en order per sida. Skriv ut etiketter för enstaka order Gå till menyn Försäljning, Godsetiketter och välj Skapa kollietiketter för enstaka order. lathund_ica_bpack Sida 10 av 16

11 Klicka på förstoringsglaset till höger om fältet Ordernr för att söka fram ordernumret. En lista på order kommer att visas. Klicka på den order ni vill skriva ut etiketter för. lathund_ica_bpack Sida 11 av 16

12 Fyll sedan i Antalet nya etiketter som ska skapas/skrivas ut, och vilken Lastbärare. Alternativen för lastbärare finner ni i dropdown listan. Därefter klickar ni på Ok. En sida med etikettkoder visas och Skriv ut rutan visas automatiskt. Välj att skriva ut era etiketter på er etikettskrivare. För att radera en rad bockar ni i Radera och klickar på Ok. Skriv ut etiketter för flera order För att skriva ut flera etiketter gör ni som ovanstående. Men istället för att gå till undermenyn Skapa kollietiketter för enstaka order väljer ni Skapa kollietiketter för flera ordrar. lathund_ica_bpack Sida 12 av 16

13 Uppdatera utleverans För att skapa en utleverans går ni under Försäljning och Uppdatera utleverans. Ange er order som inte har blivit levererade i fältet Skapa ny utleverans från order. Om ni inte kommer ihåg vilka order ni ska leverera kan ni alltid söka fram dem. Genom att ni klickar på sökfunktionen till höger om fältet Skapa ny utleverans från order. lathund_ica_bpack Sida 13 av 16

14 En lista på order för utleverans kommer att visas nu. Klicka på det ordernummer som ni vill skapa utleverans för. Ordern hämtas och placeras under fliken Radinformation. Ni kan nu fylla i fältet för Ankomstdatum eller hämta datumet, genom att klicka på ikonen för kalender till höger om fältet. Sedan kopplar ni er artikelrad till rätt etikett genom att lägga till en ny etikettrad under texten Kolliidentitet Antal i Förpackning. När ni är nöjda med er order klickar ni på Slutför för att bekräfta utleveransen och skicka er leveransavisering. När ni gör utleveransen skickas EDI-meddelandet ordersvar. lathund_ica_bpack Sida 14 av 16

15 Fakturering För att skapa en faktura går ni in under Försäljning, Fakturering, och väljer Skapa samlingsfakturor. lathund_ica_bpack Sida 15 av 16

16 Ni skapar en samlingsfaktura genom att ange i intervallet Leveransdatum fr o m och t o m. Välj sedan vilket Affärsflöde det är och klicka på Ok. Fakturan får status Slutförd och EDI meddelande skickas till ICA. Samlingsfakturan kan skrivas ut via den blå länkningen av fakturanumret. Klickar ni på den kommer ni till Uppdatera fakturor. Använd Skriv ut (blå text) och skriv ut fakturan från PDF-filen. lathund_ica_bpack Sida 16 av 16