Handledning för Exder VCM

Transkript

1 Handledning för Exder VCM Version Expert Systems 2014 Expert Systems kundtjänst: E-post: Tel:

2 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 2 av 18 Innehållsförteckning 1. Användarhandledning för Exder VCM version Logga in i systemet Välj fram Artikelinformation och attestera dessa Välj Artikelinformation med hjälp av olika urvalsfält Att göra urval och visa olika listor med resultat Lista 1 - Enkel lista Lista 2 - Struktur Lista 3 Detaljerad Differenslista Arkiv Koppla Kategori eller Leverantör till specifik användare Handledningen lättåtkomlig... 18

3 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 3 av Användarhandledning för Exder VCM version I den här handledningen beskriver vi hur du använder Exder för att hantera VCM 1.1 Logga in i systemet 1. Starta på vår hemsida genom att klicka på länken Expertsystems hemsida 2. Fyll i Anv.namn och Lösenord. 3. Klicka på Logga in. 1.2 Välj fram Artikelinformation och attestera dessa En bild med ett antal urvalsmöjligheter kommer fram på skärmen. 1. Om du vill se samtliga inkomna AI (oavsett om dom är Attesterade eller ej), tryck på knappen OK. OBS! Man bör göra urval som är beskrivet i avsnittet Välj fram AI med hjälp av olika fält för att listan och tiden för att den skall visas blir så kort som möjligt.

4 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 4 av 18 För att även långa listor skall bli hanterbara kan ni även ställa in hur mycket som skall visas på varje sida. Detta gör ni under användarinställningarna. Här kan ni välja önskat antal rader ni vill visa per sida. 2. Resultatet visas i lista nedanför OK-knappen sorterat i ordningen sist inkommet AI överst Mot. dat.

5 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 5 av Genom att markera en eller flera rader (AI) i kolumnen så väljer användaren vilka AI som man vill jobba aktivt med. 4. Skriv ut markerade AI genom att trycka på ikonen (finns längst upp till vänster på skärmen.). Ett nytt fönster öppnas som du kan stänga när du är klar. Ibland så får man frågan om det skall Öppnas eller Sparas, välj Öppna.

6 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 6 av AI kan skrivas ut genom att du väljer Arkiv Skriv ut från menyn. Se nedanstående bild.

7 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 7 av AI har två olika statusar som är viktigt att lägga på minnet. En nyinkommen AI som är obehandlat har statusen Ej Attesterat och Signaturfältet är tomt. Efter att det har behandlats enligt era rutiner så signeras det av en användare och får då statusen Attesterat. Användaren markerar vilka AI som skall Attesteras genom att klicka i rutan i kolumnen. Därefter så klickar användaren på ikonen.

8 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 8 av 18 Användarens signatur märks på varje AI och syns under kolumnen Sign. OBS! Om fel användare signerar ett AI, markera AI och klicka på ikonen på nytt. Då blankas signaturen ut och ni kan på nytt klicka på signatur. Då kommer er signatur att läggas in. 1.3 Välj Artikelinformation med hjälp av olika urvalsfält För att minska tidsåtgången och minska listans längd finns möjlighet att göra urval på en rad olika fält. För dessa fält kan intervall av from-/tomvärden anges. I vissa fält kan även ett värde anges som Sökfält så att matchning kan göras med sk jokertecken (*,?). Sökfälten visas överst i sidan

9 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 9 av 18 Nedan visas några olika exempel på hur olika urval kan göras. Mottaget datum: Ett lämpligt arbetssätt är att använda fältet Mottaget datum Fr.o.m för ta fram all AI som inkommit efter ett visst datum. 1. Antingen anges datumet direkt men möjlighet finns också att söka fram datum genom att klicka på ikonen tillhöger om fältet Mottaget datum i kolumnen Fr.o.m.

10 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 10 av En kalender dyker upp på skärmen och ni kan välja ett datum genom att klicka på det. 3. Därefter trycker ni på OK-knappen och resultatet visas i listan. Leverantör: I detta exempel så utgår vi ifrån ovanstående men vill enbart se AI från leverantörer som börjar på L (La,Lb osv). Vi fyller i fälten för Leverantör Fr.om. med L och Leverantör T.om. med M, ock trycker på OK-knappen. Leverantörens lokaliseringskod (GLN): Ett annat sätt att söka fram artikelinformation för en viss leverantör är att göra urval på Leverantörens lokaliseringskod (GLN). Genom att klicka på sökikonen till höger om fälten kan ni ta fram lokaliseringskoder genom att söka på leverantörens namn.

11 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 11 av 18 I exemplet ovan har vi valt att söka efter Livet och Exder hittar att det finns en leverantör med lokaliseringskoden (Livet Leker Lättlagat och Gott) inlagd i systemet. Genom att klicka på lokaliseringskoden så läggs detta värde i urvalsfältet. Klickar vi nu på OK-knappen kommer vi att få upp alla AI som tillhör Livet Leker som inkommit from 20 oktober -10. Sökfält på artikelbenämning: Genom att använda sökfältet för Artikelbenämning (längst ut till höger) så kan ni söka fram artiklar vars artikelbenämning matchar angivet värde. Sk jokertecken (?, *) kan användas för att byta ut ett tecken (?) eller flera (*) mot alla tecken. Ex. Sök alla artiklar var artikelbenämning börjar på Socker ange socker* Sök alla artiklar var artikelbenämning slutar på Socker ange *socker Sök alla artiklar var artikelbenämning innehåller ordet Socker ange *socker* I sista exemplet kommer AI att visas för Sockerkaka, Bitsocker och Chokladsockerkaka.

12 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 12 av 18 Leverantörens artikelnummer: Genom att använda fälten för Leverantörens artikelnummer så kan ni söka fram AI som har en beställningsbar förpackning med ett visst leverantörsartikelnummer. Om Leverantören har en beställningsbar förpackning som har artikelnummer 122 så fyller ni i fälten på urvalet enligt nedan: 1.4 Att göra urval och visa olika listor med resultat Det finns många olika varianter av fält som kan kombineras ihop som urval. Genom att prova sig fram med enkla metoder så hittar du ett sätt som passar. Det finns även olika listor att välja på (högst upp bland fälten för urval). Dessa är beskrivna i detta avsnitt. Utgå alltid ifrån Enkel lista första gången och byt sedan till de andra två när antalet AI inte är så stort (listorna blir långa).

13 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 13 av Lista 1 - Enkel lista Visar AI för samtliga artiklar som sökningen resulterade i. Listan kan sorteras genom att användaren klickar på rubriken i respektive kolumn. Beroende på hur många artiklar det finns i varje nivå så visas det olika information i listans kolumner. -Om det är 1 artikel på basnivån: All information tas från denna artikel på basnivån. -Om det är flera artiklar på basnivån men 1 artikel på mellannivån: Nedanstående fält hämtas från denna artikel på mellannivån Kolumnen GTIN så visar GS1-artikelnummer för artikeln på mellannivån Kolumnen Beskr visar Varubenämning för artikeln på mellannivån Kolumnen Tillg.frm visar datumet Tillgänglig från och med för artikeln på mellannivån Kolumnen Tillg.tom visar datumet Tillgänglig till och med för artikeln på mellannivån -Om det är flera artiklar på mellannivå: Nedanstående fält hämtas från artikeln på toppnivån Kolumnen GTIN så visar GS1-artikelnummer för artikeln på toppnivån Kolumnen Beskr visar Varubenämning för artikeln på toppnivån Kolumnen Tillg.frm visar datumet Tillgänglig från och med för artikeln på toppnivån Kolumnen Tillg.tom visar datumet Tillgänglig till och med för artikeln på toppnivån Lista 2 - Struktur Visar AI för samtliga artiklar som sökningen resulterade i. Under varje artikelhuvudinformation visas den underliggande strukturen från bas- till toppnivån. Observera att beskrivning av artikelnivåer visas olika för AI beroende på vilken version de hade när de skickades. För version 1.8 visas visas givetvis nu BAS-/MELLAN-/TOPPNIVÅ medan det för tidigare versioner visas Primär- /konsumentförpackning, Sekundär-/detaljistförpackning, Hanteringsenhet och Tertiär- /transportförpackning.

14 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 14 av Lista 3 Detaljerad Visar artikelinformation för samtliga artiklar som sökningen resulterade i. Under varje AI visas samtliga uppgifter som finns tillgängligt för alla ingående förpackningar från bas- till toppnivån. 1.5 Differenslista Längst ut till höger så finns det en kolumn som heter Diff. I kolumnen så visas det ibland en text Visa. När texten dyker upp i kolumnen på aktuellt rad så innebär det följande. Denna AI har skickats till er tidigare. Genom att klicka på Visa så visas en differenslista med skillnaderna mellan den nya och det näst senast inkomna. Nyckeln är artikeln på toppnivåns GTIN och texten Visa dyker upp när det finns 2 AI med samma GTIN i Exder AI-mottagare.

15 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 15 av 18 Ordningen på vad som styr är: 1. Inkommet datum 2. AI-nummer. Om två stycken AI inkommer samma dag så skall AI-nummer avgöra vilket av AI (AI1 eller AI2) som skall jämföras på det näst näst föregående AI1, dvs senast inkommet AI3 jämförs med AI2 och AI2 jämförs med AI1. När man klickar på länken Visa, visas i nytt fönster med fältnamn samt värden gammalt/nytt på fälten som ändrats.

16 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 16 av 18 Exemplet ovan visar skillnaderna mellan AI och det föregående skickade Differenslistan går att skriva ut genom att användaren väljer Arkiv Skriv ut från menyn. 1.6 Arkiv I verktygsfältet till vänster finns ikonen för arkivering av markerade AI.

17 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 17 av 18 Genom att markera de VCD ni vill arkivera och därefter klicka på denna ikon kommer dessa AI att arkiveras och ej längre visas i listan. Exder använder fortfarande arkiverade AI i diff-listan och ni kan naturligtvis fortfarande söka bland de arkiverade AI och titta på dem, precis som förut genom att ange datum i fälten Arkiverad. Arkiverade AI markeras med datum då de arkiverades. 1.7 Koppla Kategori eller Leverantör till specifik användare Denna rutin har lagts utanför Exder VCM för att inte påverka användarna med nya menyer eller möjligheter. Det är endast master användaren som kan komma in i rutinen som skall underlätta för användare i Exder VCM. I rutinen så registreras användaren och lokaliseringskoden för Kategori eller Leverantör. Följande exempel beskriver rutinen: Användare Ellert (ellert101225) skall endast se AI i kategori Specerier som har mottagande lokaliseringskod I kategorin så skall Ellert endast se AI från leverantörer med lokaliseringskod , Användare Eva (eva101225) skall endast se AI i kategori Specerier som har mottagande lokaliseringskod I kategorin så skall Eva endast se leverantör med lokaliseringskod

18 Senast Uppdaterad: Exder VCM Sida 18 av 18 Exder VCM lägger samman Ellerts och Evas krav i nedanstående bild. Gör följande för att komma in i rutinen: 1. Logga in i Exder VCM. 2. Kopiera adressen och klistra in i webbläsaren. 3. Välj Användare och Lokaliseringskod genom att klicka på förstoringsglaset eller skriva in det direkt. 4. Tryck på Spara knappen (nu är ändringarna införda i Exder VCM) 5. Stäng webbläsaren och logga in på nytt i Exder VCM. 1.8 Handledningen lättåtkomlig Genom att klicka på ikonen hjälp, frågetecknet i verktygsfältet till vänster, så kommer ni åt den senaste uppdaterade användarhandledningen för Exder VCM.