Lathund för er som kör mot Coop

Transkript

1 Lathund för er som kör mot Coop I denna lathund förklarar vi hur ni som leverantör använder Exder EDI mot Coop. För att få tillgång till Exder EDI krävs det att ni har fått ett användarnamn och ett lösenord av oss på Expert Systems. Detta sker i regel vid tecknande av avtal för Exder. Inloggning Via vår hemsida loggar ni in i Exder med att ange ert användarnamn och lösenord. Välj sedan krypterad eller okrypterad anslutning. Ni kan även gå direkt via oden.exder.net och logga in er (skrivs in direkt i adressfältet). lathund_coop Sida 1 av 11

2 När ni loggar in i Exder kommer denna sida att visas. Ikonförklaring = Sökfunktion = Ny rad = Kalender = Sparar en sida = Raderar en sida = Slutför en sida = Makulerar en sida lathund_coop Sida 2 av 11

3 Ordermottagning För att se era nya inkomna order går ni under menyn Försäljning och Uppdatera order. När ni kommer in i Uppdatera order sidan kommer markören i ordernummerfältet att blinka. Klicka på sökfunktionen till höger om fältet. En lista på inkomna order kommer att visas. lathund_coop Sida 3 av 11

4 Klicka sedan på det ordernummer som ni vill bearbeta eller besvara. När en text eller en siffra är blå innebär det att den är klickbar. Ordern hämtas och placeras under fliken Huvudinformation som innehåller grunduppgifter om partnern. lathund_coop Sida 4 av 11

5 Under fliken Adresser innehåller det adressuppgifter, och under fliken Textinformation visas eventuell en följesedelstext. Under fliken Radinformation syns de beställda produkterna. När ni vill acceptera er order klickar ni på Slutför. Orderresponsen kommer nu skickas till Coop. Plocklista För att lista era order som ska levereras går ni till menyn Försäljning och väljer Plocklista. lathund_coop Sida 5 av 11

6 Ni kan välja bland en enkel, detaljerad, leveransadress, per butik eller en summerad/godsmottagningsadress. När ni har valt vilken lista ni vill ha klickar ni på Ok. Så här ser t ex en enkel plocklista ut. Plocklistan kan skrivas ut från er webbläsare och kommer ut i form av en order per sida. lathund_coop Sida 6 av 11

7 Uppdatera utleverans För att skapa en utleverans går ni under Försäljning och Uppdatera utleverans. Ange er order som inte har blivit levererade i fältet Skapa ny utleverans från order. Om ni inte kommer ihåg vilka order ni ska leverera kan ni alltid söka fram dem. Genom att ni klickar på sökfunktionen till höger om fältet Skapa ny utleverans från order. lathund_coop Sida 7 av 11

8 En lista på order för utleverans kommer att visas nu. Klicka på det ordernummer som ni vill skapa utleverans för. Ordern hämtas och placeras under fliken Radinformation. Ni kan nu fylla i fältet för Ankomstdatum eller hämta datumet, genom att klicka på ikonen för kalender till höger om fältet. De fält som är markerad med ett tjockt blått streck är obligatoriska. Detta innebär att om ni glömmer att fylla i ett obligatoriskt fält kommer Exder göra er uppmärksam genom att markera fältet orange. lathund_coop Sida 8 av 11

9 När ni är nöjda med er order klickar ni på Slutför för att bekräfta utleveransen och skicka er leveransavisering. Fakturering För att skapa en faktura går ni in under Försäljning, Fakturering, och väljer Uppdatera fakturor. lathund_coop Sida 9 av 11

10 Ni kan nu välja att skapa faktura från utleverans eller order. Ange därefter i fältet Skapa ny faktura från eller sök fram er order, genom att klicka på sökfunktionen till höger om fältet. Om ni väljer att söka fram er order kommer en lista på ordernummer för fakturering att visas. Klicka på det order- /utleveransnumret som ni vill skapa en faktura för. lathund_coop Sida 10 av 11

11 Fakturan visas nu i skärmen. När ni tycker att allting stämmer klickar ni på Slutför, och fakturan skickas via EDI till Coop. lathund_coop Sida 11 av 11