MEBS MediCarriers elektroniska beställningssystem

Transkript

1 MEBS MediCarriers elektroniska beställningssystem

2 - 2 -

3 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 3 Välkommen till MEBS... 4 Förutsättningar... 4 Start och inloggning... 5 Användarprofilen... 6 Hantera kunduppgifter... 6 Enkel beställning - Beställ direkt... 7 Beställ direkt - Avancerad... 8 Bläddra i artikelsortimentet... 9 Beställ från varukatalogen Sökning på artikelnummer Sökning på benämning Avancerad sökning på artikelnummer och benämning Kontrollera varukorgen Använda mallar Kassan Skicka order Kontrollera order Kontrollera faktura

4 Välkommen till MEBS Välkommen till MediCarriers elektroniska beställningssystem. Här kan du söka och beställa varor från MediCarriers hela sortiment. Det är helt baserat på en webblösning, så ingen installation behövs på datorn där beställningarna skall göras. Kraven på datorn framgår i avsnittet Förutsättningar. Användarnamn samt lösenord får du genom att kontakta oss. Förutsättningar För att du skall kunna söka och beställa via MEBS så krävs det att du har tillgång till en dator med internetanslutning och en webbläsare som tillåter JavaScript. För att kunna titta på fakturor måste du ha programmet Acrobat Reader installerat

5 Start och inloggning För att starta systemet skriver du in webbadressen i webbläsarens adressfält. Då kommer följande skärmbild upp: Logga in med det användarnamn och lösenord som du fått från oss

6 Användarprofilen Under Min användarprofil finner du uppgifter om ditt kundnummer, namn, telefonnummer bland annat. Du hittar Min användarprofil under Användare & Admin i menyn. Kunduppgifter Dessa uppgifter hämtas från MediCarriers affärssystem. Kontakta MediCarriers kundtjänst om du vill ändra något. Under knappen Ändra kan du ändra uppgifter som namn, e-postadress och telefonnummer. Här kan du också klicka dig vidare för att ändra lösenordet

7 Enkel beställning - Beställ direkt Beställ direkt är ett enkelt sätt för dig som kan artikelnumren och vill beställa. Så här gör du: Skriv in artikelnummer och antal. Man kan flytta sig mellan fälten med TAB-tangenten eller med hjälp av musen. Klicka på Lägg till order för att lägga artiklarna i varukorgen. Du kan se artiklarna som lagts till i varukorgen genom att klicka på Visa varukorg, samt ta bort valda rader. Vid enkel beställning visas ej benämning, pris, mbk, ersättningar eller om artikeln har utgått. För mer detaljerad artikelinformation vid beställning, använd Beställ direkt Avancerad (se nästa sida)

8 Beställ direkt Avancerad Beställ direkt - Avancerad är ett enkelt sätt för dig som kan artikelnumren men vill se benämningar, mbk, priser, ersättningar eller om artikeln har utgått. Så här gör du: På startsidan klicka på Avancerad eller gå in på Order & Fakturor. Skriv in artikelnummer och antal. Man kan flytta sig mellan fälten med TAB-tangenten eller med hjälp av musen. Klicka på Lägg till order för att lägga artiklarna i varukorgen. Du kan se artiklarna som lagts till i varukorgen genom att klicka på Visa varukorg, samt ta bort valda rader

9 Bläddra i artikelsortimentet Varukatalogen hittar du under Artiklar & Priser. Här kan du enkelt bläddra i artikelstrukturen och hitta de varor du söker. Här kan du också se mer information om artiklarna

10 Beställ från artikelsortimentet När du hittat den artikel du vill ha kan du enkelt beställa den genom att fylla i antalet du önskar beställa och sen klicka på Lägg till order

11 Sökning med artikelnummer För att enkelt söka på artikelnummer så skriver du in det i det vänstra sökfältet för artikelnummer och klickar på OK. Då får du upp alla artiklar som innehåller det artikelnummer du sökte efter (även leverantörens artikelnummer som är gulmarkerat). I exemplet ovan söker vi efter en artikel med artikelnummer 109 och får upp en lista på alla artiklar vars artikelnummer innehåller 109. Här kan du skriva in ett antal och beställa direkt eller klicka på artikelnumret för att se mer information om artikeln

12 Sökning på benämning På samma sätt kan du söka efter artiklarnas benämning, skriv in artikelbenämningen du vill söka efter och klicka på OK. Du får upp en lista på alla artiklar som innehåller den text du sökte efter och kan beställa direkt eller ta fram mer information om artikeln på samma sätt som tidigare

13 Avancerad sökning på artikelnummer och benämning För att göra en avancerad sökning på artikelnummer, benämning, etc. klickar du på Avancerad sök. Fyll i den information du söker efter och klicka på Sök. Om det finns några artiklar som passar in på sökbegreppen så får du upp en lista på dessa och kan välja att beställa eller se på mer information om artiklarna

14 Kontrollera varukorgen Du kan kontrollera din varukorg genom att klicka på Visa varukorg. Du kan ta bort artiklar från din varukorg genom att markera de rader du vill ta bort och klicka på Ta bort valda rader. Spara varukorgen genom att klicka på Kontrollera/spara. Artiklarna ligger kvar i varukorgen och du kan lägga till och ta bort rader tills du gått till kassan och skickat ordern

15 Använda mallar Om du vet att du kommer att göra liknande beställningar i framtiden kan det vara bra att spara varukorgen som en mall. Klicka på Spara som mall. Ange ett namn som vill ha på mallen och klicka sen på Spara

16 Kassan När du är nöjd med din varukorg beställer du varorna genom att klicka på Till Kassan. Du kan även nu göra ändringar på ordern, ändra antal, lägga till eller ta bort rader. Du kan även ange en referens som skall stå på leveransen och välja önskat leveransdatum. När du klickar på Kontrollera/Spara så kontrolleras att du har leverans det datum som du angivit och att tillräckligt med varor finns på lager. Du får även se en ordersumma på ordern. Om en artikel utgått helt eller är ersatt så visas det här. Artikeln måste tas bort för att ordern ska kunna skickas. Önskas ersättningsartikel kan den beställas/läggas i varukorgen innan ordern skickas. Skicka sen ordern till MediCarrier genom att klicka på Skicka order. Bekräftelse på order skickas till din e-postadress. (Du kan välja att inte få bekräftelsen genom att klicka på Ingen)

17 Skicka order Efter detta skickas din order till vårt affärssystem på MediCarrier och ett ordernummer skapas

18 Kontrollera order Om du vill titta på en gammal order så kan du hitta den genom att gå in på Order & Fakturor. Skriv in det du vill söka efter och klicka på Sök. Då visas en lista på de ordrar som finns i systemet och stämmer med ditt sökvillkor. Du kan klicka på ett ordernummer för att titta på en order

19 Kontrolllera faktura Det går att söka efter fakturor på samma sätt som order. Gå in på Order & Fakturor och sen på Fakturor i menyn till vänster. Skriv in det som du vill söka på och klicka på Sök. Då visas en lista på de fakturor som finns i systemet. När du klickar på ett fakturanummer så visas den fakturan på skärmen

20 MediCarrier AB Box 8094, Spånga Besöksadress: Finspångsgatan 44, Spånga Telefon: E-post:

21 - 21 -