SimuWorld Internetportal

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SimuWorld Internetportal"

Filip Falk
för 8 år sedan
Visningar:

SimuWorld Internetportal Leverantörer... 1 Information... 2 Leverantörer... 2 Skapa ny order... 2 Godkänn order... 4 Icke avsända ordrar... 5 Utskrift varukatalog... 6 Kontoutdrag, öppna poster.

1 SimuWorld Internetportal Leverantörer... 1 Information... 2 Leverantörer... 2 Skapa ny order... 2 Godkänn order... 4 Icke avsända ordrar... 5 Utskrift varukatalog... 6 Kontoutdrag, öppna poster... 6 Leverans av varor... 7 Avtalsbolag (fasta kostnader)... 7 Kontoutdrag, öppna poster... 7 Leverantörer Under det här alternativet finns Övningsföretagets varuleverantörer samlade med sina resp. webbutiker där du kan göra beställningar av varor, de varor som ni köper in för att sen sälja vidare till andra Övningsföretag. Du kan också se vilka avtalsbolag som ert Övningsföretag får fasta kostnader ifrån. Första sidan ser ut så här: BTC i Karlstad AB 1

2 Information Första sida med kortfattad information om varje rubrik i menyn. Leverantörer När du klickar på Leverantörer i högerspalten kommer du till en sida som ser ut ungefär så här: I exemplet ovan finns två olika varuleverantörer upplagda, hos vilka beställningar kan göras. Du kan också skriva ut varukataloger och kontoutdrag med öppna poster hos var och en av dem. Skapa ny order För att skapa en ny order hos en varuleverantör, går du tillväga på följande sätt: Klicka på [Varubeställning] på raden för aktuell leverantör i bilden ovan. Du kommer då till denna sida: Här klickar du på [Ny order] och nästa bild kommer upp (se nästa sida): BTC i Karlstad AB 2

3 Under rubriken Lägg till varor till ordern, väljer du de varor du vill beställa genom att klicka på pilen i rullisten, eller fyller i artikelnumret direkt i fältet i mitten om du känner till det. I så fall måste det anges exakt som det är inlagt i varulagret i SimuWorld, annars blir det fel på beställningen. Det kan du se genom att det inte kommer upp någon artikelrad på beställningen. Vid antal fyller du i det antal du vill beställa av resp. vara. Klicka på knappen Lägga till. Fortsätt sedan på samma sätt med ev. ytterligare varor som ska beställas. Då kan bilden se ut så här: Här ser du nu vilka varor som har tillförts denna order. Klicka på Spara när du är klar, vilket tar dig till nästa bild (se nästa sida): BTC i Karlstad AB 3

4 Godkänn order Om du upptäcker att det är något du vill ändra i ordern, innan du godkänner den, eller om du vill ta bort den helt, klickar du på [Ändra/ta bort]. Då kommer du tillbaka till bilden ovan på sidan 3 och kan där göra dina ändringar eller klicka på knappen Ta bort order. VIKTIGT! Du måste klicka på [Godkänn order] i bilden ovan för att beställningen verkställas. Annars hamnar den under rubriken Icke godkända ordrar på första sidan under Leverantörer. Se instruktion på sidan 5 hur man hanterar icke godkända ordrar. När du har klickat på [Godkänn order] visas denna bild: Här visas alla uppgifter om din order till leverantören. Du har fortfarande här möjlighet att avbryta ordern. Klicka i så fall på [Tillbaka] längst upp till vänster på sidan och du kommer tillbaka till bilden innan. För att göra klart ordern, gör så här: BTC i Karlstad AB 4

5 Ordernr: Fyll i ert eget interna ordernummer (t ex från ekonomisystemet, om ni har gjort ordern där först) Användarnamn: Fyll i ditt användarnamn för inloggning i SimuWorld (elev) Lösenord: Fyll i ditt lösenord för inloggning i SimuWorld (elev) Klicka på knappen Skicka order, varvid ordern går iväg till leverantören och du får du upp en orderbekräftelse på skärmen. Det är den enda bekräftelsen du får, så det kanske kan vara bra att skriva ut den på skrivaren. Klicka då på [Utskrift] längst upp till vänster. Du har även möjlighet att gå in i efterhand och skriva ut, om du skulle missa det nu. Klicka på [Tillbaka] och du kommer åter till bilden på sidan 2. Icke avsända ordrar Om det finns någon eller några rader under denna rubrik, betyder det antingen att beställningar inte har blivit godkända eller att någon har varit in i systemet och klickat på [Ny order] och sen bara gått ur utan att fortsätta. Se bild: För att komma tillrätta med dessa icke avsända beställningar gör du på följande sätt: Kontrollera vilken leverantör det gäller. Klicka på [Varubeställning] på raden för den aktuella leverantören. Denna bild kommer då upp: Här ser du två rader, varav den ena har ett belopp men inte den andra. Det visar att beställningen med belopp aldrig blev godkänd när den skapades, så det gör du nu om du fortfarande vill att den ska skickas till leverantören. Följ instruktionen överst på sidan 4 tills du har fått ut orderbekräftelsen. Den andra raden med belopp 0.00 kan du bara ta bort. Gör då så här: BTC i Karlstad AB 5

6 Klicka på [Ändra/ta bort] Klicka på knappen TA BORT order och nu ser du att listan är tom under Icke avsända ordrar. Utskrift varukatalog För att veta vad de olika leverantörerna säljer (om det finns flera att välja på) kan du skriva ut en varukatalog för var och en. Gör då på detta sätt: Klicka på [Utskrift varukatalog] för en leverantör i bilden ovan på sidan 5 och du får upp en sida med en specifikation på de varor leverantören säljer. Se bild: Här visas uppgifter som: Artikelnummer/Varugrupp Varunamn Leveranstid Pris ex moms Kontoutdrag, öppna poster Här kan du ta fram ett kontoutdrag för resp. leverantör, som visar det aktuella kontosaldot, dvs. vilket belopp Övningsföretaget ev. är skyldig leverantören. Se exempel: BTC i Karlstad AB 6

7 Om du klickar på en annan månad så ser du kontohändelser för den månaden. För utskrift av listan, klicka på [Utskrift]. Leverans av varor Din eller dina varuleverantörer sänder varorna som du har beställt med fraktbolaget Karlstad Transport & Spedition. För att varorna ska komma in på Övningsföretagets varulager i SimuWorld, måste du först gå in under BTC Frakt / Fraktsedlar kvittera/mottaga och där kvittera leveransen. Först då uppdateras lagret. Hur du gör detta står beskrivet i handledningen BTC Frakt. Avtalsbolag (fasta kostnader) Här visas de avtalsbolag för fasta kostnader (t ex hyra, försäkringar och telefon) som Övningsföretaget har avtal med och som det kommer fakturor ifrån månadsvis eller kvartalsvis. Det kan se ut så här: I exemplet ovan finns bara ett avtalsbolag registrerat. Troligtvis ser du fler när du har loggat in på ditt Övningsföretag. Kontoutdrag, öppna poster Du har möjlighet att se kontoställning hos resp. avtalsbolag. Gör då så här: Klicka på [Kontoutdrag, öppna poster] och du kommer till en bild som kan se ut så här: Här ser du att Övningsföretaget har fått en faktura på 300 kr den 20/9 från Försäkringar Företag AB, Öfa och betalat den samma dag. Om du klickar på en annan månad så ser du kontohändelser för den månaden. För utskrift av listan, klicka på [Utskrift] BTC i Karlstad AB 7

Relevanta dokument

Hjälpavsnitt Fraktsedlar kvittera/mottaga Innehåll:

Hjälpavsnitt Fraktsedlar kvittera/mottaga Innehåll: Fraktsedlar kvittera/mottaga... 1 Nya fraktförsändelser... 1 Automatisk kvittering av leveranser... 3 Avvisade försändelser, retur från mottagaren...