SimuWorld Internetportal

Transkript

1 SimuWorld Internetportal Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 BTC Privatbank... 1 Vad är Personalköp?... 1 Hur går Personalköp till?... 2 Information... 4 Valuta... 4 Upprätta lönekonto... 4 Överföringar... 5 Ny giroöverföring, Fakturabetalningar, Skattebetalningar... 6 Ny överföring utland... 7 Se tidigare överföringar/betalningar... 9 Konton... 9 Bankavgifter SimuWorld Internetportal BTC Privatbank BTC Privatbank är en avdelning under BTC Bank och kan bara användas av privatpersoner, dvs. deltagare som är anslutna till ett Övningsföretag i Sverige som tillhör EUROPEN via BTC. Inte av själva Övningsföretaget allstå. Privatbanken används vid s k Business 2 Consumer handel, eller B2C som vi också kallar det för. Vad är Personalköp? Att handla via B2C innebär att du som anställd på ett Övningsföretag kan handla varor (fiktivt) av andra Övningsföretag i nätverket, via s.k. personalköp. För att kunna utföra personalköp, måste du ha ett lönekonto upprättat i BTC Privatbank. På detta lönekonto är det sedan tänkt att din lön som du tjänar på Övningsföretaget går in. För lönen kan du sedan handla varor hos andra Övningsföretag, både i Sverige och utomlands BTC i Karlstad AB 1

2 Viktigt att tänka på! Ditt lönekonto kopplas till inloggningen i SimuWorld. Om du inte har en egen inloggning, kontakta din handledare och be honom/henne att ge dig en. Hur går Personalköp till? Personalköp kan fungera på olika sätt, men ett sätt som kan rekommenderas och som har visat sig fungera bra i t ex Danmark är alternativ 1 nedan. Alternativ 1: 1. Du som är anställd på ett Övningsföretag tar fram en skriftlig beställning på varor som du vill beställa hos ett visst Övningsföretag (i Sverige eller utomlands). Tänk på att utforma beställningen korrekt. Kontrollera med din handledare om du är osäker. 2. Avsändare på beställningen skall vara du själv, men du kan använda adressuppgifter till ditt Övningsföretag på beställningen. 3. Du överlämnar beställningen till inköpsavdelningen på Övningsföretaget du arbetar på. 4. Inköpsavdelningen beställer varorna enligt din beställning hos det Övningsföretag du har uppgett. 5. När varorna anländer, skall dessa inte tas in i Övningsföretagets lager. 6. Varorna, dvs. fraktdokumenten och/eller följesedeln, överlämnas till dig (beställaren). 7. Fakturan som Övningsföretaget får för personalinköpet betalas som vilken annan faktura som helst, från Övningsföretagets bank- eller postgirokonto. Den bokförs på ett eget konto, som t ex kan kallas för Personalinköp. 8. Inköpsavdelningen vidarefakturerar sedan inköpet på dig och bokför försäljningen på ett eget konto, som t ex kan kallas för Personalförsäljning 9. Du betalar fakturan till Övningsföretaget från ditt lönekonto i BTC Privatbank. Hur du utför betalningen, se punkten Överföringar nedan på sidan Därmed är affären avslutad Detta förfarande, att inköpsavdelningen sköter om inköpet för din privata räkning och sen vidarefakturerar dig, kan liknas vid det vi kallar Uppdragshandel. Information om uppdragshandel finns i biblioteket i SimuWorld under Bildspel i menyn Handledningar, Blanketter och Bildspel, samt på BTC s hemsida under Information för Övningsföretag / Handel. Ett annat sätt är att du som anställd beställer varorna direkt från ett annat Övningsföretag, utan att gå via inköpsavdelningen: BTC i Karlstad AB 2

3 Alternativ 2: 1. Beställningen till ett Övningsföretag i Sverige eller utomlands ska skickas i Övningsföretagets namn, dvs. från det Övningsföretag du är anställd på. Använd Övningsföretagets namn och adressuppgifter. 2. Ditt eget namn ska anges på beställningen som referens och att det handlar om ett s.k. personalköp 3. När varorna anländer, skall dessa inte tas in i Övningsföretagets lager. 4. Varorna, dvs. fraktdokumenten och/eller följesedeln, överlämnas till dig (beställaren). 5. Fakturan för köpet tar du hand om själv och denna skall inte tas in överhuvudtaget i Övningsföretagets bokföring. 6. Du betalar fakturan till Övningsföretaget från ditt lönekonto i BTC Privatbank. Hur du utför betalningen, se punkten Överföringar nedan på sidan Därmed är affären avslutad Viktigt att tänka på! Om du t ex ska göra en bankbetalning eller överföring för Övningsföretagets räkning eller ta ut ett kontoutdrag från Övningsföretagets bankkonto, ska du inte använda BTC Privatbank. Klicka istället på ikonen BTC Bank på första sidan i elevmodulen och gör dina bankärenden där. När du har klickat på BTC Privatbank på första sidan kommer du till denna bild: BTC i Karlstad AB 3

4 Denna bild möter du första gången du går in i BTC Privatbank. I högerspalten ser du rubriken Upprätta lönekonto. Så länge du inte har något lönekonto upprättat ser du denna rubrik. Därefter ändras rubriken till Överföringar. Information Första sida med kortfattad information om varje rubrik i menyn. Valuta Här kan du se de aktuella valutakurser som uppdateras veckovis, se exempel: Upprätta lönekonto När du vill upprätta ett lönekonto åt dig själv, klickar du på detta alternativ och får upp ett formulär som du ska fylla i: BTC i Karlstad AB 4

5 Fyll i de uppgifter som efterfrågas: Hela namnet: För- och efternamn Adress: Adressen till Övningsföretaget Postnummer och ort: Till Övningsföretaget Födelsedag (ååmmdd): Första 6 siffrorna i ditt personnummer Kön: Välj F (Kvinna) eller M (Man) Välj kontotyp: Endast ett alternativ finns, kryssa i Lönekonto Användarnamn och Lösenord: Fyll i dina inloggningsuppgifter till SimuWorld (elevmodulen) När du har fyllt i alla uppgifter klickar du på knappen Godkänd. Du får då upp en bekräftelse på skärmen att kontot är upprättat och med vilket nummer. Du kan nu se att rubriken Upprätta lönekonto i högerspalten har ändrats till Överföringar och en ny rubrik Konton har tillkommit. Nu har BTC Privatbank samma funktioner för privatpersoner, som BTC Bank har för Övningsföretag. Viktigt att tänka på! Det är bara din egen inloggning som ger åtkomst till ditt lönekonto. Tänk på att lämna kontonumret till ditt lönekonto till personalavdelningen på Övningsföretaget, så att de kan sätta in din lön på kontot. Överföringar Här har du möjlighet att betala fakturor från andra Övningsföretag, både i Sverige och utomlands, på varor du har beställt. Bilden du först kommer till när du har klickat på Överföringar ser ut så här: BTC i Karlstad AB 5

6 Du väljer betalningsalternativ i listan i bilden ovan, beroende på om du arbetar enligt alternativ 1 eller 2 enligt beskrivning på sidan 2-3 ovan. Ny giroöverföring, Fakturabetalningar, Skattebetalningar Detta alternativ skall du alltid använda när du betalar fakturor till någon som har ett bankgironummer angivet på sin faktura, t ex andra Övningsföretag i Sverige. Det kan antingen vara fakturan från inköpsavdelningen på ditt eget Övningsföretag, enligt det första alternativet ovan på sidan 2 (inköpsavdelningen gör beställningen), eller en faktura från ett annat Övningsföretag i Sverige, enligt det andra alternativet ovan på sidan 3 (du själv gör beställningen). För att betala en faktura med bankgironummer, gör så här: Klicka på [Ny giroöverföring, Fakturabetalningar, Skattebetalningar] Nu visas denna bild: 1. Välj konto från vilket beloppet skall dras. 2. Ange exakt belopp med kronor och ören. 3. Ändra datum om betalningen skall ske längre fram. 4. Skriv meddelande till mottagaren, t ex fakturanr. 7. Klicka OK när du är helt klar. 6. Här visas namnet på mottagaren om gironr var rätt. 5. Välj Utan OCR-nr i listan i fältet till vänster på denna rad. Mittenfältet hoppas över. I högra fältet anger du korrekt bg-nr till mottagaren. För att ta sig mellan fälten i formuläret, används TAB-tangenten. (1) Välj Lönekonto i rullisten (2) Fyll i beloppet som står på fakturan. Var noga med att ange exakta ören. Om beloppet är jämna kronor, måste du ändå fylla i 00 vid ören. (3) Ändra ev. datum om betalningen ska äga rum längre fram genom att välja datum i rullisten. Annars betalas fakturan på dagens datum. (4) I meddelande fältet lämnar du meddelande till mottagaren om vad betalningen avser, t ex fakturanr på fakturan du betalar. (5) I fältet Välj typ, ska du välja Utan OCR nr. När du sen trycker på TABtangenten hoppar markören automatiskt fram till nästa fält som du skall fylla i. (5) I tredje fältet på raden skall bankgironr anges enligt uppgift på fakturan BTC i Karlstad AB 6

7 (6) När du har tryckt TAB efter att ha fyllt i bankgironr, visas namnet på betalningsmottagaren om du har angett rätt gironr. Annars blir fältet tomt eller anges med fel namn. Se till att det alltid står rätt namn i fältet innan du går vidare! (7) När alla uppgifter är korrekta ifyllda, klickar du på OK. Då kommer denna bild upp: Innan betalningen är helt klar, måste du godkänna den genom att ange ditt användarnamn och lösenord (samma som vid inloggningen till SimuWorld) och sedan klicka på knappen Godkänn markerade transaktioner. En dokumentation på den eller de betalningar du har gjort kommer upp på skärmen när man har klickat på Godkänn markerade transaktioner, vilken du sen kan skriva ut. Om du av någon anledning vill ändra eller ta bort en betalning, är detta möjligt så länge den ligger kvar i listan (se bilden ovan). Då klickar du på - symbolen och betalningsformuläret öppnas igen och du kan antingen ändra någon uppgift eller ta bort betalningen. För att kunna göra detta, måste du fylla i ditt användarnamn och lösenord och sedan klicka på OK. Betalningar med dagens datum bokförs On-line inom 5 minuter efter godkännande. På framdaterade betalningar kontrollerar systemet att det är rätt gironummer på betalningen, men de bokförs inte förrän på det datum som är satt. Ny överföring utland När en beställning har gjorts från ett Övningsföretag i ett annat land, kommer fakturan därifrån att först hamna hos ditt Övningsföretag. Vem som ska betala fakturan, Övningsföretaget eller du själv via ditt lönekonto, beror på vilket alternativ ni använder för att hantera B2C-modellen. Om ni använder alternativ 1 (se sidan 2), är det ditt Övningsföretag som betalar fakturan till det utländska Övningsföretaget, för att sedan vidarefakturera dig. Om ni använder alternativ 2 (se sidan 3), är det du som betalar fakturan till det utländska Övningsföretaget, via ditt eget lönekonto. Fortsätt då enligt följande: BTC i Karlstad AB 7

8 Klicka på [Ny överföring utland] i bilden ovan och ett formulär kommer upp på skärmen som skall fyllas i: Välj från-kontonr Fyll i det kontonr som står på fakturan du har fått från det utländska Övningsföretaget. Välj mottagarens bank (sorterat på landskod). Om mottagaren finns i något av de nordiska länderna (Danmark eller Norge) och om du har fyllt i rätt kontonr, kommer namnet på Övningsföretaget upp automatiskt. Om det inte gör det kan det bero på att kontonumret inte är exakt rätt angivet på fakturan. Då får då avbryta betalningen och gå in i Företagsregistret och söka upp rätt Övningsföretag för att se hur kontonumret är angivet i databasen. OBS! Det är bara siffrorna till höger om bankkoden, efter mellanslaget, som är själva kontonumret. Du skall alltså inte kopiera bankkoden. Den ser lite olika ut beroende på vilket land det gäller. Exemplet nedan visar ett finskt Övningsföretag: Detta är bankkoden Detta är kontonumret Vid Firmenkonto kan du se vilken bankkod Övningsföretaget har. I det här fallet är det FINPF100. Kontonumret är BTC i Karlstad AB 8

9 Kopiera kontonumret (CTRL+C). Börja om med ett nytt betalningsformulär och klistra sedan in kontonumret (CTRL+V) i detta. Då borde rätt namn komma upp. Om det ändå inte gör det, kontakta BTC Bank. Om du däremot ska betala till ett land utanför Norden, måste du fylla i mottagarens namn själv. Ange belopp och vilken valuta du ska betala i. Välj datum. Ange i meddelandefältet vad betalningen avser. Tänk på att skriva på engelska om du betalar till ett Övningsföretag utanför Norden. Klicka på OK när du är klar. Godkänn transaktionen som tidigare och skriv ut dokumentationen. Se tidigare överföringar/betalningar Om du vill se någon tidigare betalning som du har gjort från ditt lönekonto, klickar du på [Se tidigare överföringar/betalningar]. Därefter klickar du på den månad betalningen utfördes. Då får du upp underlaget på skärmen som du kan skriva ut. Konton Här kan du ta ut uppgifter från ditt lönekonto och skriva ut kontoutdrag. Bilden kan se ut så här: För att ta fram och skriva ut ett kontoutdrag gör du så här: Klicka på - symbolen på raden för lönekontot Välj sedan i rullisten för vilken tidsperiod kontoutdraget skall vara, t ex senaste veckan. Då kan bilden se ut så här, se nästa sida: BTC i Karlstad AB 9

10 Om du vill skriva ut kontoutdraget klickar du på [Utskrift]. Då får du först upp det på skärmen och kan sen klicka på [Utskrift] igen för att skriva ut på skrivaren. Du har också möjlighet att gå in och se vilka räntevillkor som gäller för resp. konto. Klicka då på - symbolen på kontoraden. Bankavgifter Här visas en förteckning med de avgifter banken tar ut för olika typer av transaktioner: Avgifter tas enbart ut för transaktioner till utlandet, 10 kr per transaktion för en banköverföring till utlandet och 100 kr för en checkinlösen från utlandet. Alla avgifter under innevarande månad bokförs här, för att sedan dras från kontot när månaden är slut. Klicka på [Bokförda avgifter föregående månad] om du vill se vilka avgifter som banken tog ut för utlandstransaktioner föregående månad. Klicka på [Icke bokförda avgifter denna månad] för att se vilka avgifter som hittills har genererats och som kommer att dras från bankkontot den sista innevarande månad. SimuWorld Internetportal Tillbaka till portalen (startsidan) BTC i Karlstad AB 10