Innehåll Version 1.7 Sida 1 av 27

Transkript

1 Innehåll Inloggning... 2 Aktivering... 2 Logga in... 5 Glömt användarnamn eller lösenord... 6 Certifierade lönesystem... 9 Lämna löneuppgifter Lämna fil från certifierat lönesystem Webbformulär Redigering av anställd Kompakt vy Lägg till anställd Hjälptexter Feltexter och varningar Lärlingstid Lämna löneuppgifter Kvittens Ersätt tidigare inskickad fil Anmäl att företaget saknar anställda Ändra kontouppgifter Lägg till konto APPENDIX A: Yrkeskoder Version 1.7 Sida 1 av 27

2 Inloggning Alla företag som tecknar avtal inom måleribranschen får ett brev skickat till den adress man har angett i samband med avtalstecknandet. Det är även denna adress som styr vilken kommun som ska anges senare. I brevet finns bla uppgifter om användarnamn och en aktiveringskod. Aktivering Starta aktivering För att kunna logga in på Måleriportalen och få tillgång till tjänsterna behöver man aktivera kontot. Starta aktiveringen genom att klicka på Aktivera konto i menyn till vänster Version 1.7 Sida 2 av 27

3 När du fyllt i uppgifterna klicka här Börja med att ange användarnamn och aktiveringskoden från brevet. Därefter anges den e-postadress som ska användas för vidare kontakter och till sist ett lösenord. Klicka på knappen Aktivera Version 1.7 Sida 3 av 27

4 Ett e-postmeddelande skickas till den angivna e-postadressen. I meddelandet finns en länk att klicka på. Det går även att kopiera länken och klistra in i en webbläsare (t.ex. Internet Explorer eller Safari). Du kommer då till en sida som bekräftar att aktiveringen har lyckats och kan nu logga in i portalen Version 1.7 Sida 4 av 27

5 Logga in Logga in här Ange det användarnamn och det lösenord du har valt och klicka på knappen Logga in. Du är nu inloggad Om allt gått bra ser det ut som ovan och du har nu tillgång till tjänsterna i vänstermenyn. Om du angett fel användarnamn eller lösenord får du detta meddelande Version 1.7 Sida 5 av 27

6 Glömt användarnamn eller lösenord Om ni glömt bort användarnamn eller lösenord går det att beställa nytt till den e-postadress som angavs i samband med aktiveringen av kontot. Fyll i ditt användarnamn eller företagets organisationsnummer och klicka på knappen Skicka Version 1.7 Sida 6 av 27

7 Om du angett korrekt uppgift får du detta meddelande och nedanstående meddelande kommer till din e-postbrevlåda. Använd denna länk för att byta lösenord Välj ditt nya lösenord och klicka på knappen Fortsätt Version 1.7 Sida 7 av 27

8 Logga in här När du fått denna bekräftelse kan du åter logga in i måleriportalen via rutan till höger på sidan Version 1.7 Sida 8 av 27

9 Certifierade lönesystem Under detta menyval hittar man de lönesystem som klarar av att skapa en fil med löneuppgifter i det format Måleriportalen kräver. Listan utökas vartefter lönesystemstillverkarna får in funktionaliteten i respektive system. Entré Hantverksdata AB ASE ASE AB HogiaLön Plus Hogia Hogia ByggLön Hogia Hogia InstallationsLön Hogia Hogia Small Office ByggLön Hogia Hogia Lön för Redovisnings- och Revisionsbyråer Hogia Hogia FastighetsLön Hogia Agda PS 1 Agda Lön AB 1 Kommer ej finnas som standard i systemen, men står till tjänst med kundanpassad fil vid behov Version 1.7 Sida 9 av 27

10 Lämna löneuppgifter Efter lyckad inloggning visas valet Lämna löneuppgifter i vänstermenyn. Det finns två sätt att lämna material på. Det första är att man har ett lönesystem som stödjer Måleriportalen (se Certifierade lönesystem) och det andra är att använda webbformuläret. Uppgifterna ska vara lämnade senast två veckor efter den 25:e. Lämna fil från certifierat lönesystem Öppna Lämna via fil Har ni ett certifierade lönesystem ska filen först skapas där. Klicka på knappen Öppna till höger om rubriken Lämna via fil. Filväljaren visas då. Välj fil som ska lämnas Välj fil genom att klicka på filväljaren, markera vald fil och klicka OK. Därefter klicka på knappen Lämna. Läs vidare under kvittens. Lämna vald fil Version 1.7 Sida 10 av 27

11 Webbformulär Använd webbformuläret Om det lönesystem som används inte har möjlighet att ta fram en fil i rätt format eller man tycker det är enklare finns möjligheten att använda ett webbformulär för att mata in uppgifterna som ska lämnas. Klicka för att ändra utbetalningsdatum Klicka för att ändra kommunkod. Utbetalningsdatum och kommunkod gäller för hela formuläret och kan inte väljas för varje person. För att lämna uppgifter med olika utbetalningsdatum eller kommunkod måste webbformuläret fyllas i och lämnas för varje sådan uppgift Version 1.7 Sida 11 av 27

12 Redigering av anställd Fäll ihop till kompakt vy Kompakt vy Visa och redigera anställd Formuläret för en anställd kan minimeras till en kompakt vy genom att trycka på MINUS-symbolen(-) i övre högra hörnet. Hela den anställdes formulär visas genom att trycka på PLUS-symbolen(+). Tips! För att slippa använda musen kan man tabba sig fram både med Tabtangenten( ) och Plus-tangenten( ) Version 1.7 Sida 12 av 27

13 Lägg till anställd Lämna fält för att lägga till anställd Klicka för att lägga till anställd För att lägga till en ny person klicka på PLUS-symbolen(+) i webbformulärets nederkant eller stega ur sista fältet. Alla som är anställda inom måleribranschens avtalsområde ska rapporteras, även de som ej fått lön aktuellt utbetalningsdatum. Ange: Personnummer Namn Timmar och lön för Tidlön och/eller Ackord Månadslön (Utbetald lön) Ev. tillägg som OB, Övertid (timmar, tillägg), Helglön (timmar, summa), Betaldledighet (timmar, summa) eller Arbetstidsförkortning (timmar, summa) Yrkeskod Version 1.7 Sida 13 av 27

14 För att rapportera en anställd som inte fått lön aktuellt utbetalningsdatum räcker det att ange personnummer, namn och yrkeskod Version 1.7 Sida 14 av 27

15 Hjälptexter Visa eller dölj hjälptexter när de olika fälten markeras Dölj hjälptext Hjälptexter visas när de olika fälten markeras. För att stänga en hjälptext trycker du på krysset i övre högra hörnet. Du kan helt stänga av hjälptexter genom att klicka på Version 1.7 Sida 15 av 27

16 Feltexter och varningar Feltexter och varningar visas alltid. Markera ett fält där texten är röd eller gul så visas aktuell feltext/varning. Om ett felaktigt värde anges blir texten röd och ett felmeddelande visas. Det går inte att lämna löneuppgifterna till Måleriportalen förrän felet åtgärdats. Webbformuläret kontrollerar vissa orimliga värden. Om ett orimligt värde anges blir texten gul och en varning visas. Löneuppgifterna kan fortfarande lämnas till Måleriportalen även om det orimliga värdet inte ändras Version 1.7 Sida 16 av 27

17 Lärlingstid Väljs en yrkeskod för lärlingar visas lärlingsformuläret. Välj en yrkeskod för lärlingar I lärlingsformuläret delas tiden lärlingen arbetat upp på olika aktiviteter. Den totala tiden som anges i lärlingsformuläret får inte överstiga totalt arbetad tid, d.v.s. Tidlön + Ackord. Totalt antal timmar som angivits i lärlingsformuläret Version 1.7 Sida 17 av 27

18 Lämna löneuppgifter Lämna vald fil När alla anställda är registrerade ska materialet lämnas till Måleriportalen och det gör man genom att klicka på knappen Lämna. Personformulär som lagts till men som inte har fyllts i, d.v.s. personnummer, namn och yrke saknas tas inte med när uppgifterna lämnas. Om webbformuläret innehåller något fel visas ett felmeddelande. Materialet kan inte lämnas förrän alla felen är rättade. Om webbformuläret inte innehåller några fel lämnas löneuppgifterna till Måleriportalen. Läs vidare under kvittens Version 1.7 Sida 18 av 27

19 Kvittens Om man lämnat fil från lönesystem eller använt webbformuläret ska man alltid få en kvittens på att det har gått rätt eller fel. Allt har gått bra! Den gröna bocken visar att materialet har lämnats. Efter några sekunder visas kvittensen. Det går i efterhand att hämta alla kvittenser genom att klicka på Kvittenser i menyn Version 1.7 Sida 19 av 27

20 Filen har inte tagits emot! Om du får denna symbol har filen inte tagits emot av Måleriportalen. Vid meddelande om felaktig län kommun kontakta den arbetsgivarorganisation som Ditt företag tillhör inom måleribranschen eller om sådant medlemskap saknas Svenska Målareförbundet för att korrigera den adress du angivit. Vid andra felmeddelanden, åtgärda felet och skicka in filen igen Version 1.7 Sida 20 av 27

21 Ersätt tidigare inskickad fil Det finns möjlighet att inom sju dagar ersätta en redan inskickad fil om man upptäcker felaktigheter. Observera! Hela filen ersätts, så även det som var rätt måste läggas till på nytt. 1. Visa kvittenser 2. Välj kvittens Visa kvittensen på uppgifterna som ska ändras 3. Klicka på knappen Ersätt Ersätt uppgifterna Version 1.7 Sida 21 av 27

22 Välj kvittensen på de uppgifter du vill ersätta och klicka på knappen Ersätt. Om uppgifterna redan har behandlats så kan de inte längre ersättas. Knappen blir då inaktiv och en text meddelar att uppgifterna inte kan ändras. Tips! Du kan också fylla i Ersättningskoden direkt i fältet där det står Ange Ersättningskod under Lämna löneuppgifter om du t ex har skrivit ut kvittensen Version 1.7 Sida 22 av 27

23 Anmäl att företaget saknar anställda Om företaget inte har några anställda kan detta anmälas till Måleriportalen. Det är valfritt om man vill anmäla detta men vi rekommenderar att ni gör det eftersom ni då slipper att få påminnelsebrev skickade till er. Noteringen om att företaget saknar anställda gäller från och med det datum som väljs. Nästa gång löneuppgifter med ett senare utbetalningsdatum lämnas avslutas noteringen automatiskt. Lämna anmälan Välj i kalendern från vilken månad företaget saknar anställda Om det redan finns en notering om att företaget saknar anställda visas det och möjlighet att ändra noteringen ges istället. Ändra anmälan Version 1.7 Sida 23 av 27

24 Ändra kontouppgifter När du är inloggad har du alltid möjlighet att ändra dina kontouppgifter. Du kan ändra ditt användarnamn, ditt lösenord och den e-postadress som koppas till kontot. Byt användarnamn Ange ett nytt användarnamn i de båda fälten och tryck på knappen Ändra. Byt lösenord Ange ett nytt lösenord i de båda fälten och tryck på knappen Ändra. Var noga med kraven på godkänt lösenord Version 1.7 Sida 24 av 27

25 Byt e-postadress Ange en ny e-postadress i de båda fälten och tryck på knappen Ändra. Innan ändringen genomförs måste du verifiera att e-postadressen stämmer genom att klicka på länken(eller kopiera och klistra in den i adressfältet i din webbläsare, exempelvis Internet Explorer eller Safari) i e-postmeddelandet som skickas till den nya e- postadressen. Klicka på länken Version 1.7 Sida 25 av 27

26 Lägg till konto När du är inloggad kan du lägga till flera användarkonton. Ange en e-postadress dit aktiveringsuppgifterna för det nya användarkontot ska skickas. Du kan välja ett användarnamn eller använda det förifyllda. Aktiveringen görs sedan enligt instruktionerna på sidan Version 1.7 Sida 26 av 27

27 APPENDIX A: Yrkeskoder Kod Beskrivning 110 Utlärd målare 120 Järnmålare 130 Servicearbetare 140 Materialarbetare 150 Övriga arbetare enligt måleriavtalet 160 Företagsavtal 181 Lärling med upp till 1700 utbildningstimmar 182 Lärling med utbildningstimmar 183 Lärling med utbildningstimmar 184 Lärling med utbildningstimmar 185 Lärling med fler än 6800 utbildningstimmar 310 Utlärd målare anställd i Fastigoföretag på särskilt månadslöneavtal 401 Utlandsarbetare Version 1.7 Sida 27 av 27