Mobilapp Administration & Aktivitet

Transkript

1 Mobilapp Administration & Aktivitet Innehåll Logga in och välj organisation... 2 Grupper... 4 Deltagare... 5 Lägg till person i grupp... 6 Ta bort person från grupp... 8 Aktiviteter... 9 Sök aktiviteter Lägg till aktivitet Ändra aktivitet Lägg till person på aktivitet Ta bort person från aktivitet Ta bort aktivitet Närvaroregistrera aktivitet Meddelande Menyknapp LOK-Aktiviteter Kallelser Min profil Mina organisationer Inställningar Hjälp Logga ut Byt funktion

2 Logga in och välj organisation 1. Öppna appen i mobilen. 2. Fyll i IdrottsID eller personnummer och lösenord i respektive fält. 3. Klicka på Logga in. 4. Klicka på Administration & Aktivitet. 2

3 5. Är du medlem i flera organisationer visas dessa i en lista. 6. Klicka på organisationen som du önskar administrera aktivitet/närvaroregistrera för. 7. Är du medlem i endast en organisation så går du automatiskt vidare och du behöver inte välja organisationen i listan. 8. Man hamnar därefter direkt under Grupper och kan i en lista se grupper i organisationen som du är med i. 3

4 Grupper 1. Grupperna hamnar i bokstavsordning. 2. Är man med i många grupper så kan istället för att skrolla i listan, söka på en grupp. 3. Klicka i så fall på Sök, högst upp på skärmen. 4. Fyll i gruppens namn. 5. Automatiskt genomförs en sökning och grupper som innehåller kombinationen i sökfältet visas nu nedanför. 6. Klicka på en grupp i listan för att öppna gruppen. 4

5 Deltagare 1. Under fliken Deltagare ser man gruppens medlemmar. 2. Genom att klicka på en deltagare så ser man information om personen, så som födelsedatum, IdrottsID, telefonnummer etc. 3. Vill man ändra en gruppmedlems medlemsinformation, klicka på pennan uppe till höger på skärmen. 4. Genomför önskade ändringar och klicka därefter på Spara längst ner på skärmen. 5

6 Lägg till person i grupp 1. För att lägga till en person i gruppen, klicka på symbolen bestående av en person och ett plustecken. 2. Välj mellan alternativen längre ner på skärmen. Väljer man Lägg till person(er) från grupp, gör enligt följande: 1. Klicka på gruppen som man vill lägga till deltagare från. 2. Markera personen/personerna som man önskar lägga till genom att klicka i boxen längst till höger om respektive person. 3. Vill man markera samtliga personer i en grupp, klicka på markeringsboxen högst upp till höger. 4. Klicka på Lägg till. 6

7 Väljer man Lägg till person med personnr, gör enligt följande: 1. Fyll i personnumret. 2. Klicka på OK. 3. Klicka på Lägg till. 7

8 Ta bort person från grupp 1. För att ta bort en person från gruppen, klicka på symbolen bestående av en person och ett krysstecken. 2. Markera personen/personerna som man önskar ta bort genom att klicka i boxen längst till höger om respektive person. 3. Vill man markera samtliga personer i gruppen, klicka på markeringsboxen högst upp till höger. 4. Klicka på Ta bort. 8

9 Aktiviteter 1. Under fliken Aktiviteter ser man aktiviteter som är kopplade till gruppen. Ett utropstecken bredvid aktiviteten betyder att aktiviteten ännu inte har närvaroregistrerats. En grön tumme upp bredvid aktiviteten betyder att aktiviteten har närvaroregistrerats och är en godkänd LOK-stödsaktivitet. En orange tumme upp bredvid aktiviteten betyder att aktiviteten har närvaroregistrerats men inte är en godkänd LOK-stödsaktivitet. Observera att man endast kan närvaroregistrera aktiviteter som har ägt rum. 9

10 Sök aktiviteter 1. För att ändra sökningen och på så vis ändra sökresultatet av aktiviteter, klicka på förstoringsglaset uppe till höger på sidan. 2. Ändra i sökfälten efter eget önskemål. 3. Klicka på Sök. 10

11 Lägg till aktivitet 1. För att lägga till en aktivitet för gruppen, klicka på kalendern uppe till höger. 2. Fyll i fälten. 3. Klicka på Spara eller på Spara och stäng om du vill stänga ner aktiviteten. 11

12 Ändra aktivitet 1. Klicka på aktiviteten. 2. För att ändra aktiviteten klicka på symbolen bestående av en penna. 3. Genomför önskade ändringar. 4. Klicka på Spara. 12

13 5. Längre ner på sidan ser man vilka deltagarna för aktiviteten är. Personer som har markeringen av en rullstol har en funktionsnedsättning. Personer som har markeringen av ett L är ledare för aktiviteten. Personer som har en markering av en grön bock är markerade som närvarande på aktiviteten. Observera att den gröna bocken endast är synlig om aktiviteten ägt rum om det är möjligt att närvaroregistrera. Innan dess kommer bocken vara grå. Personer som inte har en markering i boxen längst till höger står som ej närvarande på aktiviteten. 13

14 Lägg till person på aktivitet 1. Klicka på aktiviteten. 2. För att lägga till deltagare på aktiviteten, klicka på symbolen bestående av en person och ett plustecken. 3. Välj mellan alternativen längre ner på skärmen. Väljer man Lägg till grupp, gör enligt följande: 1. Markera gruppen/grupperna man önskar lägga till. 2. Klicka på Lägg till. 14

15 Väljer man Lägg till person(er) från grupp, gör enligt följande: 1. Klicka på gruppen som man vill lägga till deltagare från. 2. Markera personen/personerna som man önskar lägga till genom att klicka i boxen längst till höger om respektive person. 3. Vill man markera samtliga personer i en grupp, klicka på markeringsboxen högst upp till höger. 4. Klicka på Lägg till. 15

16 Väljer man Lägg till person med personnr, gör enligt följande: 1. Fyll i personnumret. 2. Klicka på OK. 3. Klicka på Lägg till. 16

17 Ta bort person från aktivitet 1. Klicka på aktiviteten. 2. Klicka på papperskorgen uppe till höger. 3. Markera personerna som du önskar ta bort från aktiviteten. 4. Vill man markera samtliga personer i gruppen, klicka på markeringsboxen högst upp till höger. 5. Klicka på Ta bort 6. Klicka därefter på Spara längst ner på skärmen. 17

18 Ta bort aktivitet 1. Klicka på aktiviteten. 2. Klicka på symbolen bestående av en penna. 3. Klicka på Ta bort. 4. Klicka på OK. 18

19 Närvaroregistrera aktivitet 1. Klicka på aktiviteten. 2. Per automatik kommer samtliga deltagare stå markerade som närvarande. 3. Skulle en person vara frånvarande, bocka ur boxen längst till höger om personen. 4. Klicka på Registrera aktivitet. Personer som har markeringen av en rullstol har en funktionsnedsättning. Personer som har markeringen av ett L är ledare för aktiviteten. Personer som har en markering av en grön bock är markerade som närvarande på aktiviteten. Personer som inte har en markering i boxen längst till höger står som ej närvarande på aktiviteten. Observera att man endast kan närvaroregistrera aktiviteter som har ägt rum. 19

20 Meddelande 1. Under fliken Meddelande kan man se skickade meddelanden inom gruppen samt skicka ut meddelanden. 2. För att skicka ett meddelande till gruppens medlemmar, klicka på plustecknet uppe till höger. 3. Är det första gången som ni använder SMS-grupp så behöver användarvillkoren godkännas. För att godkänna, klicka på Godkänner. Har man redan aktiverat SMS-grupp så behöver man inte godkänna några villkor utan man kommer direkt vidare. 3. Skriv meddelande i fältet. 4. Klicka på Skicka. 5. SMS:et är nu utskickat till gruppens medlemmar och kan ses direkt på skärmen under fliken Meddelande. Observera att gruppens medlemmar behöver ha ett mobilnummer inlagt i IdrottOnline för att kunna få och skicka meddelanden i SMS-gruppen. 20

21 Menyknapp Menyknappen är placerat längst upp till vänster och består av tre vågräta streck. 1. För att komma åt menyn och ändra vy, klicka på knappen. 2. Menyn visas nu till vänster på skärmen. 21

22 LOK-Aktiviteter 1. Klicka på menyknappen. 2. Klicka på LOK-Aktiviteter. 3. En lista visas nu med alla aktiviteter kopplade till dig som man kan eller har sökt LOK-stöd för. 4. För att ändra sökningen och på så vis ändra sökresultatet av aktiviteter, klicka på förstoringsglaset uppe till höger på sidan. 22

23 5. Ändra i sökfälten efter eget önskemål. 6. Klicka på Sök. 23

24 7. För att lägga till en LOK-aktivitet, klicka på plustecknet uppe till höger. 8. Fyll i fälten. 9. Klicka på Spara eller på Spara och stäng om du vill stänga ner aktiviteten. 24

25 Kallelser 1. Klicka på menyknappen. 2. Klicka på Kallelser. 3. Man ser nu en lista på aktiviteter där kallelser har skickats ut. Siffran vid den gröna bocken visar hur många som har tackat ja till aktiviteten. Siffran vid det röda krysset visar hur många som har tackat nej till aktiviteten. Siffran vid det gula frågetecknet visar hur många som har svarat kanske till aktiviteten. Siffran vid det gråa brevet visar hur många som har fått kallelsen till aktiviteten utskickad men ännu inte svarat. 4. Klicka på en kallelse. 25

26 5. Man ser under respektive flik vem som har svarat vad. 26

27 Min profil 1. Klicka på menyknappen. 2. Klicka på Min profil. 3. Man ser nu sina uppgifter som finns angivna i IdrottOnline. 4. För att ändra eller lägga till information/uppgifter, klicka på symbolen bestående av en penna uppe till höger. 27

28 5. Man kan nu ändra/lägga till uppgifter så som telefonnummer, e-postadress och adresser. 6. När man gjort sina ändringar, klicka på Spara längst ner. 28

29 Mina organisationer 1. Klicka på menyknappen. 2. Klicka på Mina organisationer. 3. Välj organisation genom att klicka på organisationsnamnet. 29

30 Inställningar 1. Klicka på menyknappen. 2. Klicka på Inställningar. 3. Ändra inställningar genom att klicka på knappen till höger om respektive inställning. 4. För att spara ändringar av inställningar, klicka på sparaknappen uppe till höger på skärmen. 5. Önskar man läsa användarvillkor och integritetspolicy så klicka på knappen Visa användarvillkor och integritetspolicy. Är knappen grön är inställningen påslagen. Är knappen vit är inställningen avslagen. 30

31 Hjälp 1. Klicka på menyknappen. 2. Skrolla ner tills man ser Hjälp i vänstermenyn, klicka på Hjälp. 3. Här visas nu kortare information om de olika funktionerna och delarna i appen. Logga ut 1. Klicka på menyknappen. 2. Skrolla ner tills man ser Logga ut i vänstermenyn, klicka på Logga ut. 3. Du är nu utloggad. 31

32 Byt funktion 1. Klicka på menyknappen. 2. Klicka på Byt funktion. 3. Man kommer nu tillbaka där man väljer mellan Administration & Aktivitet eller Utbildning. 32