Lathund. Grupper, aktiviteter och närvaro i Fjärdhundra SK

Transkript

1 Lathund Grupper, aktiviteter och närvaro i Fjärdhundra SK

2 Närvarorapportera i Fjärdhundra SK på datorn Se till så att du har inloggning till idrottonline. Om du inte har det kontakta Britta Jäderblom, tpglantbrukab@gmail.com. Inloggningen består av ett IdrottsID (men du kan även använda ditt personnummer) och ett lösenord. Du kan logga in från vilken idrottonline-hemsida som helst, men enklast är via vår egna hemsida Tryck på det lilla hänglåset längst upp till höger och fyll i inloggningsuppgifterna. Det finns även en "Glömt lösenordet?" att trycka på i fall det behövs. Beroende av vilken roll du har i klubben så kan det sedan se lite olika ut i menyerna högst upp. För de flesta lagledare är det bara menyerna "Min Sida" (1), "Administration" (2) och "Aktivitet" (3) som behöver användas Under "Min Sida" kan du t ex byta lösenord. Det kan bli nödvändigt att godkänna ett avtal om nyttjande av IdrottOnline Mötesplats innan du kommer in under fliken.

3 2 Under fliken "Administration" finns för de flesta lagledare endast en meny "Grupper" till vänster. Är du dessutom klubbadministratör finns betydligt fler menyer. Under "Grupper" syns grupperna som finns i klubben om du är klubbadministratör och är du endast lagledare så visas de som du är aktiv i, antingen som deltagare eller som lagledare. Trycker du på en grupp så kan du redigera laget eller gruppen. Du kan t ex byta namn på gruppen eller välja att lägga till fler personer. Som lagledare är det viktigt att se till att alla deltagare finns med i gruppen. Om du ska lägga till en ny person i gruppen, skriv in personens namn. Har du tur finns personen redan i medlemsregistret. Då räcker det med att skriva den nya deltagarens namn (rättstavat enligt folkbokföringen). Tryck sedan på "Lägg till personer i grupp".

4 Om den nya deltagaren inte finns i medlemsregistret så måste du ha personnumret (inkl fyra sista)! Skriv personnumret istället för namnet och tryck sedan på "Skapa ny person". Fyll i personnumret i det nya formuläret. Har du inte de fyra sista siffrorna så kan klubben ändå inte söka lok-stöd för medlemmen. Ta reda på dem! Om personen är utländsk och inte har personnummer bocka i den rutan och välj nationalitet. Tryck på "Lägg till medlem/nästa" Ytterligare en ruta kommer upp. Där är det viktigt att du fyller i en e-postadress under "Kontakt". Det är endast e-postadressen under "kontakt" som används när avgifter ska skickas ut till medlemmen. För att du ska slippa bli kontaktad av medlemsansvariga i Fjärdhundra SK, se till att denna ruta är ifylld med giltig e-postadress. För omyndiga personer kan man även lägga till "Målsman", men då måste du även ha målsmans personnummer. Det medför en del krångel och det räcker att fylla i föräldrarnas kontaktuppgifter på barnet.

5 När du fyllt i medlemmens uppgifter välj "Spara" eller "Spara och lägg till ny", högst upp eller längst ner på formuläret. Är du endast lagledare kommer medlemmen behöva godkännas av klubbadministratör eller huvudadministratör (t ex Britta Jäderblom). 3 Nu har du förhoppningsvis lagt in de personer som ska höra till laget eller gruppen. Då är det dags att lägga upp aktiviteter, dvs tränings- eller matchtillfällen som ska närvarorapporteras. Tryck på "Aktivitet" i menyn och nya undermenyer kommer fram längst till vänster. För de flesta lagledare är det bara menyerna "Kalendrar" och "Sök aktiviteter" som behöver användas. Tryck på "Kalendrar" i menyn. Då visas klubbens alla kalendrar och inte bara de som berör dig. Välj den kalender som passar dig, dvs är du lagledare för P Handboll välj kalendern med samma namn. Om det inte finns en kalender med rätt namn, kontakta Britta Jäderblom, tpglantbrukab@gmail.com.

6 Tryck på ditt lags/grupps kalender Nya menyer dyker upp. Under "Inställningar" kan du byta namn på kalendern eller lägga till en grupp eller ledare (som alltid ska vara markerade som ledare under aktiviteten). Tyvärr känner inte IdrottOnline av detta automatiskt, men förhoppningsvis är detta redan inlagt. Kontakta Britta Jäderblom om du behöver hjälp. För att skapa tränings- eller matchtillfällen, tryck på "+ Ny aktivitet". I nästa formulär ska du välja Aktivitetstyp (t ex match eller träning), Idrott (förmodligen redan i bockad), Namn (tex P handboll träning) och Plats. Kontrollera att det är rätt deltagare som är ifyllt, men det går att lägga till fler i efterhand också antingen hela grupper eller enstaka personer.

7 Fyll i aktivitetens datum här, är det flera fyll i startdatumet. Fyll i alla dessa rutor, annars är risken att det inte blir en giltig lokstödsaktivitet. Fyll i aktivitetens starttid här och välj sedan antingen aktivitetens längd eller sluttid. Om aktiviteten ska upprepas, tryck på "Upprepas inte" eller "Redigera" Kontroller att det är rätt deltagare ifyllt här. Fyll i rutorna så att det passar din aktivitet om aktiviteten upprepas, t ex träning varje tisdag fram till 31 mars. Välj "Spara" och du har skapat aktiviter. Nu kan du hitta dem och närvaroregistrera dem i din kalender eller under "Sök aktiviteter". Under menyn "Sök aktiviteter" finns diverse olika sätt att leta på oregistrerade eller registrerade aktiviteter, t ex val av kalender, ledare, grupp, start- eller slutdatum. Du kan även välja period eller registreingsstatus (default är ej registrerade). De aktiviteter med grön/vit tummen upp är godkända lokstödsaktiviteter, "!" betyder att det är dags att närvaroregistrera och "-" att det inte är möjligt att närvaroregistrera än (träningstillfället har inte passerat än). Här kan du även välja att ta bort aktiviteter.

8 För att närvaroregistrera eller ändra i en redan registrerad aktivitet, tryck på aktuell aktivitet. Här kan du ändra aktivitetens namn, plats, tid osv Även om ledaren inte var närvarande, låt dessa bockar vara kvar. Bocka i de som var närvarande på aktiviteten, ledare och barn. Här kan du lägga till personer eller grupper till denna aktivitet. Tryck på "Registrera aktivitet".

9 Närvarorapportera i Fjärdhundra SK i appen? Det finns en IdrottOnline-app som vi verkligen rekommenderar. Appen finns för Windows, Android och Apple. Det kan se lite olika ut i systemen men i grunden fungerar det som på datorn. Sammanfattningsvis kan man säga att det är lättare att närvaroregistrera redan inlagda aktiviteter i appen, men ska nya aktiviteter läggas in eller mycket ändras är det lättare att sätta sig vid datorn. Om du har frågor eller funderingar kring IdrottOnline kontakta Britta Jäderblom tpglantbrukab@gmail.com. Tyvärr är IdrottOnline långt ifrån perfekt och hakar upp sig. Om något som brukar fungera, plötsligt inte gör det, logga ut, stäng internetläsaren och logga in igen. Om du har frågor kring lok-stöd kontakta vår lokstödsansvariga Annika Södergren på annika.sodergren74@gmail.com. IdrottOnline är inte perfekt på något vis, det hakar upp sig och de ändrar fram och tillbaka, men så här fungerade det i alla fall i februari 2016.