Instruktion LOK- bidrag

Transkript

1 Instruktion LOK- bidrag Detta är en guide framställd för att underlätta ifyllandet av blanketterna för LOK- bidrag. I Tallboda IF vill vi att ALLA aktiviteter skall närvarorapporteras och det är lagledaren i respektive lag som ansvarar för detta. Med bidragsberättigade sammankomster menas aktiviteter med minst tre deltagare utöver ledare i åldern 7 t o m 20 år. Ledare i ålder upp t o m 20 år är också bidrags- berättigad. Följande aktiviteter är bidragsberättigade och SKALL finnas med på ert lags närvarokort efter terminens slut Träningspass på minst 60 minuter. Lagaktiviteter som t.ex. möten, kickoff, träningsläger, matchbesök, cuper osv. Bidrag utgår endast en gång per dag och grupp. Om laget åker på en turnering eller ett läger som sträcker sig över flera dagar så skall alla dagar skrivas in som enskilda aktiviteter. Skulle man åka på ett läger som sträcker sig över mer än fyra dagar och varje dag innehåller MINST sex timmars aktivitet kan man ansöka om lägerbidrag. Vänligen kontakta kansliet om ni har en sådan aktivitet i laget så hjälper vi er med pappersarbetet. Vi i Tallboda IF använder oss av laget.se och vi vill att ALLA aktiviteter som är bidrags- berättigade skall bokföras på lagets sida på laget.se. Om alla använder sig av laget.se så underlättas sammanställningen av alla bidragspapper enormt när terminen är slut. ANVÄNDNING AV LOK- BIDRAG PÅ LAGET.SE: En förutsättning för att kunna bokföra aktiviteter på laget.se och således föra närvarostatistik är att man har lagt in händelser (träningar, matcher, cuper osv). Detta gör ni som administratör på er lagsida enligt nedanstående instruktion. 1. Klicka på länken händelser i menyn till vänster på er lagsida.

2 2. Tryck på länken Ny händelse för att kunna lägga till en händelse i ert lags kalender och således kunna bokföra bidrag. 3. Fyll i händelseinformationen och när detta är klart sparar du längst ner till höger i bild. Det är viktigt att du ser till att kryssrutan för LOK- aktivitet är ikryssad (det skall den vara per default) för att det skall vara möjligt att bokföra bidrag på respektive aktivitet.

3 Nu är det dags att bokföra deltagare på alla aktiviteter som ni har i laget. Detta kan man göra på två sätt, via dator eller via en smartphone. Nedan kommer det visas hur man bokför närvaro från en dator och från en iphone. Att bokföra närvaro från en android- baserad smartphone ser precis likadant ut som från en iphone. Skulle man INTE ha en smartphone med sig på träningen får man helt enkelt skriva upp deltagarnas namn på ett papper och föra in dessa från sin dator DIREKT när man kommer hem efter träningen. Närvaro via dator: 1. Logga in som administratör på er lagsida på laget.se. 2. Gå in under fliken händelser.

4 3. Hitta den händelse där du vill lägga till närvaro genom att välja månaden för händelsen samt den aktivitet närvaron berör. I detta exempel vill vi hitta en aktivitet som är i juli månad. Markera aktiviteten det gäller och tryck på knappen Redigera för att kunna lägga till närvaro. 4. Ställ markören på frågetecknet. Klicka på detta hos de som deltog på aktiviteten. När frågetecknet ändras till en grön bock är personens närvaro registrerad. Närvaro via smartphone: 1. Logga in som administratör på er lagsida på laget.se.

5 2. Tryck på symbolen för närvaro uppe i det övre högra hörnet! Välj vilken månad du vill fylla i närvaro i samt vilken specifik aktivitet det gäller. 3. Fyll i närvaro genom att trycka på frågetecknen för de personer som har deltagit på respektive aktivitet. När närvaron är registrerad så ändras frågetecknet till en grön bock.

6 Om vi alla hjälps åt med detta så kommer vi få in mera bidrag eftersom registreringen sker direkt och vi garanterat inte kommer glömma närvarorapporteringen (om någon t.ex. kommer sent till träningen). En annan mycket positiv effekt om alla använder laget.se för närvarorapportering är att administratören på laget.se (vår kanslist) själv kan hämta ut sammanställningarna från laget.se. Detta tar bort all tidskrävande mailkonversation och tjatande om närvarokort när det är dags att få närvarorapporteringen efter varje terminsslut.