IDROTTONLINE ANVÄNDARMANUAL ROTTNE IF

Transkript

1 IDROTTONLINE ANVÄNDARMANUAL ROTTNE IF Version

2 Innehåll Inloggning i Idrottonline... 3 Registrering av personer... 4 Registrering av ledare... 4 Nytt lösenord... 4 Registrering av spelare... 5 Registrera en LOK-grupp... 7 Koppla ledare och spelare till en grupp... 9 Aktiviteter Skapa aktiviteter i Idrottonline Rapportering av närvaro för LOK-stödet Söka upp aktivitet SMS-registrering... 18

3 Inloggning i Idrottonline För fotbollsledare så är det följande internetadress: För innebandyledare så är det följande internetadress: Användarnamn och lösenord ska ni ha fått sedan tidigare på er mailadress som ni har uppgivit till webmastern. När ni har loggat in så kan ni gå till fliken Min sida. Här har ni en överblick på all info om er. Ni kan här också t ex ändra lösenordet till Idrottonline genom att klicka på Lösenord i menyn till vänster (se röd markering). Observera att ni får en lista över alla föreningar som ni är medlemmar i nere till vänster!

4 Registrering av personer Alla spelare och ledare måste vara registrerade i Idrottonline med fullständigt personnummer (10 siffror). Förutsättning: Ledaren ska vara upplagd med rätt behörighet. Vid nya ledare eller problem runt detta, kontakt RIF:s webmaster. Mail: webmaster@rottneif.se. Registrering av ledare Detta görs av webmasters eller annan administratör på Idrottonline. Nya ledare och nya lag anmäls till webmasters för registrering så fås inloggningsuppgifter via mail. För ledare så behövs fullständigt personnummer (10 siffror) och en mailadress. Om ni som är medlem eller ledare i annan idrottsförening så kan ni redan ha fått ett lösenord sedan tidigare från denna föreningen! Idrottonline har samma lösenord för alla föreningar. Dock så kan ni ha olika behörigheter på de olika föreningssidorna. Nytt lösenord Har ni glömt eller tappat bort lösenordet så går ni till inloggningssidan och klickar på hänglåset längst upp till höger. Klicka sedan på Glömt lösenordet?.

5 Fyll i ert kompletta personnummer (10 siffror) och den mailadress som ni har uppgett till Idrottonline så får ni ett nytt lösenord på mailen inom några sekunder. Registrering av spelare Detta ska göras av respektive ledare i varje lag. Görs en gång per spelare. Detta ska också göras på vår lagsida på laget.se för kommunikation utåt för allmänheten. Börja med att klicka på Medlemsregistret, se nedan. Klicka sedan på Ny medlem. Då kommer ni till bilden nedan. Ange här sedan ett komplett 10-siffrigt personnummer så ska Idrottonline automatiskt hitta personen med adressuppgifter. Tryck sedan på Gå vidare.

6 Nedan kan ni sedan ange vilken/vilka idrotter som personen utövar i föreningen. Lite längre ner på samma sida så ska ni tilldela personen Rollen Utövare. Avsluta sedan med att Spara och lägg till ny eller bara Spara om det är den sista spelaren som ska registreras.

7 Registrera en LOK-grupp Nedan så beskriver vi hur ni kan skapa en grupp för att enklare få in de förväntade spelarna OCH ledarna till en aktivitetet, vilket gör det enklare vid själva rapporteringen av aktiviteten. Observera att man kan skapa grupper för olika syften. Det finns ingen begränsning här. En person kan vara med i många grupper. Förutsättning: Spelare och ledare måste vara registrerade i Idrottonline. Klicka på fliken Medlemsregistret. Välj sedan Grupper och Skapa grupp. Se nedan.

8 Då får ni upp nedanstående bild. Döp gruppen till ett lämpligt namn. Förslagsvis LOK-grupp följt av vilken idrott och lag som ni representerar. I exemplet IBF03 för innebandy Flickor födda Välj sedan Lägg till. Om ni sedan vill ha upp hela listan på innebandyledare och spelare så trycker ni bara på sökknappen. Annars så får ni avgränsa er genom att skriva in ett namn, välja kön eller vad som är lämpligt.

9 Då får ni sedan upp en resultatlista (se nedan). Koppla ledare och spelare till en grupp Markera de personer (inklusive ledare!) som ska vara med i gruppen. Klicka sedan på Spara längst ner till höger (se röd markering).

10 Sedan så kommer ni tillbaka hit (se bild nedan). Tryck på Spara eller gör en ny sökning för att komplettera gruppen. Ni kommer tillbaka till sökningen härifrån genom att trycka på Lägg till igen. (se inringat nedan)

11 Efter att ni har sparat så kommer ni tillbaka till startbilden och ser gruppen i en lista i nederkanten. Ni är nu klara med att ha skapat er grupp.

12 Aktiviteter Skapa aktiviteter i Idrottonline En aktivitet måste skapas för att kunna redovisa LOK-stödet. En aktivitet kan vara en träning, match eller annan sammankomst med laget. Max en aktivitet per dag är LOK-stödsgrundande. Förutsättning: Spelare och ledare ska vara registrerade på Idrottonline. Klicka på fliken LOK. Då kommer ni hit: Nere till höger så finns det filmer som ni kan se på, där man visar hur man gör detta. Ni startar registreringen av aktiviteterna med att klicka i vänstermenyn på Aktiviteter. Välj sedan Lägg till aktivitet.

13 På bildsekvensen nedan så registrerar vi upp ett exempel där vi har träning varje måndag kl För in start- och sluttid på första träningen och välj sedan vid punkt 2 att det ska vara en återkommande aktivitet. Ett tips kan vara att döpa aktiviteten till exempelvis Fotbollsträning, lag, veckodag för att lättare kunna identifiera aktiviteten bland alla andra aktiviteter i Idrottonline. Välj då vecka och 1 och måndag för upprepning varje måndag samma tid. Välj slutligen slutdatum genom att skriva in datumet för sista planerade måndagsträningen för säsongen eller genom att klicka på kalenderikonen till höger och välja datumet där. Under punkt 3 så kan vi välja att visa aktiviteten i en kalender på Idrottonlines hemsida. Det är valfritt. Vi kommer ju att fortsätta att ha laget.se som hemsida, så här så har detta ingen speciell betydelse för oss i Rottne IF. Under punkt 4 så väljer ni vilka personer eller grupper av personer som förväntas vara med. Detta rekommenderar vi att ni för in vid detta tillfälle. Då får ni enklare att bara markera vilka personer som var på den aktuella aktiviteten, när ni ska redovisa närvaron. Ett tips är att skapa en grupp av alla spelare och ledare i ert lag och sedan välja laget under grupper (se beskrivning ovan hur man skapar en grupp). I exemplet nedan så är gruppen test innebandy. För att valbara grupper ska komma upp så klickar ni i det vita fältet. För att sedan välja gruppen så klickar man på knappen Lägg till (se röd markering).

14 Då får ni upp en lista över de ledare och spelare som finns med i gruppen. Kom ihåg att markera vilken eller vilka som är ledare i gruppen. Annars så syns inte aktiviteten när ni ska registrera den!

15 Avsluta registreringen av aktiviteten med att klicka på Spara längst upp till höger (se markering). Vid sparande så får ni upp en ruta som bekräftelse på att aktiviteten är sparad. Se nedan. Upprepa sedan proceduren för alla träningar, matcher och övriga planerade aktiviteter. Det går också bra att registrera aktiviteter i efterhand. Rapportering av närvaro för LOK-stödet Rapporteringen är det som ligger till grund för LOK-stödsbidraget. Detta bör göras regelbundet, avstämning sker en gång per halvår då allt ska vara registrerat för anmälan in till Växjö Kommun respektive staten för att få aktivitetsbidraget till Rottne IF. Förutsättningar: Både spelare och ledare måste vara registrerade i Idrottonline. Aktiviteten måste vara skapad i Idrottonline. Det är en fördel om laget också tillhör en sk LOK-grupp enligt beskrivning i tidigare kapitel. Söka upp aktivitet Under LOK-fliken så hittar vi Sök aktivitet under Aktiviteter.

16 Här hittar vi då vår aktivitet som vi har skapat. Men vi ser att den har status = Ej registrerad. För att den ska vara LOK-stöds berättigad så måste vi sätta aktiviteten till status= registrerad. Detta görs samtidigt som vi redovisar vilka som var närvarande på aktiviteten. Klicka på knappen Öppna på aktuell aktivitet för att registrera närvaron (se pil nedan).

17 Här har ni då möjlighet att ändra de planerade uppgifterna om det behövs. Under punkt 2 så klickar ni i vilka personer som var närvarande på aktiviteten. Här kommer då de planerade personerna med. Om det var andra personer än de planerade som var med så måste de läggas till genom att klicka i personfältet och sedan välja Lägg till. Ni avslutar registreringen genom att klicka på Registreringsknappen längst upp till höger på skärmen.

18 Var alla spelare och ledare närvarande på aktiviteten så kan ni bara välja att registrera aktiviteten genom att klicka på den blåa knappen längst upp till höger. När aktiviteten är sparad så kommer detta meddelande: Om ni missade något i registreringen så kan ni trycka på knappen Redigera och t ex lägga till någon person som var närvarande och sedan spara igen. SMS-registrering I vänstersidan så har vi ett alternativ som heter SMS-registrering. Det är en funktion som gör att ni kan registrera närvaron direkt i mobiltelefonen om ni vill. Klicka i rutan och tryck på Spara för att få ett SMS innan aktiviteten börjar och möjlighet att registrera aktiviteter i mobilen.

19