För föreningar som gjort fullständig LOK-stödsansökan i IdrottOnline

Transkript

1 För föreningar som gjort fullständig LOK-stödsansökan i IdrottOnline Beskrivning för Skapa kommunfil i IdrottOnline och Importera närvaro från RF till Aktivitetsstöd. IdrottOnline 1. Gå till föreningens sida i IdrottOnline och klicka på låset 2. Fyll i inloggningsuppgifter och klicka på Logga in 3. Klicka på LOK -fliken 4. Klicka på Kommunfil 5. Klicka på pilen för val av period 6. Välj period 7. Klicka på Skapa fil 8. Filen laddas upp 9. Återupprepa proceduren för nästa period Tillåt kommun att hämta kommunfiler 12. Efter hämtning visas filerna Aktivitetsstöd (Fritid Jönköpings närvaroregistrering) 13. Fullmakt krävs för att få tillgång till kommunens program 14. Logga in i Aktivitetsstöd (Fritid Jönköpings närvaroregistrering) 15. Importera närvaro från RF (till Aktivitetsstöd) 16. Hämta kommunfiler 17. För att importera kommunfil, klicka på Välj 18. Importera vald kommunfil 19. Fråga om PuL som måste godkännas i samband med importen 20. Importen påbörjas och slutförs 21. Importens status 22. Logga in i Aktivitetsstöd 23. Kontrollera och signera 24. Fyll i datum och klicka på Sök 25. Kontrollera att alla uppgifter för 2012 har förts över vid importen Signera 28. Bekräfta att signeringen följer bestämmelserna för kommunens bidrag 29. Uppgifterna är nu klara för hantering av Fritid Jönköping För övrig information om Fritid Jönköpings program för närvaroregistrering, se manual på sökord Närvaroregistrering.

2 IdrottOnline 1. Gå till föreningens sida i IdrottOnline och klicka på låset 1 2. Fyll i inloggningsuppgifter och klicka på Logga in 2

3 3. Klicka på LOK -fliken 3 4. Klicka på Kommunfil 4

4 5. Klicka på pilen för val av period 5 6. Välj period 6

5 7. Klicka på Skapa fil 7 Observera att ni måste bekräfta att ni läst PuL-texten innan kommunfilen kan skapas. Läs texten och bocka sedan för i rutan. 8. Filen laddas upp 8 Det kommer nu att stå period (VT2012) under Period och Pågår under Skapad. När filen laddats upp står det Ja under Skapad. Processen kan ta upp till ett dygn enligt RF, systemuppdatering sker nämligen nattetid.

6 9. Upprepa proceduren för nästa period (bild 5-9) 9 Vid ansökan 2013, redovisas kalenderåret Alltså både VT2012 och HT2012. Har föreningen bara gjort fullständig LOK-stödsansökan för HT2012 är det mycket viktigt att ni kontaktar oss angående siffrorna för VT Tillåt kommun att hämta kommunfiler Läs texten och bocka sedan för att ni godkänner en hämtning av kommunfilerna och klicka på Spara.

7 12. Efter hämtning visas filerna Därmed är det dags att Logga in i det kommunala programmet för att kontrollera att filerna förts över korrekt.

8 Aktivitetsstöd (närvaroregistrering) 13. Fullmakt krävs för att få tillgång till kommunens program För att få tillgång till kommunens närvaroregisteringsprogram, måste föreningen lämna in en fullmakt. Blankett finns på sökord Närvaroregistrering. Har ni redan fullmakt kan ni logga in direkt, länk till programmet hittar ni på sökord Närvaroregistrering. 14. Logga in i Aktivitetsstöd (Fritid Jönköpings närvaroregistreringsprogram)

9 15. Importera närvaro från RF (till Aktivitetsstöd) Hämta kommunfiler 16

10 17. För att importera kommunfil, klicka på Välj 17 Har ni fört över båda filerna, var då noga med att välja filerna i rätt ordningsföljd. Välj VT2012 först och klicka på Importera vald kommunfil. När importen är klar gör samma procedur med HT Importera vald kommunfil Fråga om PuL som måste godkännas i samband med importen

11 20. Importen påbörjas och slutförs När första filen har importerats, klicka på Rensa resultat och gör om proceduren med nästa fil. Importen kan ta en stund beroende på hur många deltagartillfällen och sammankomster som ska importeras.

12 21. Importens status Klicka på Vägledning för att se statusalternativ. Filerna behandlas nattetid, som i IdrottOnline. Nästa dag är de importerade uppgifterna tillgängliga för att slutföra importen. 22. Logga in i 23. Kontrollera och signera 23

13 24. Fyll i datum och klicka på Sök 24 Alla överförda sammankomster kommer nu att laddas upp för respektive grupp. 25. Kontrollera att alla uppgifter för 2012 har förts över vid importen 25 När ni har kontrollerat och anser att uppgifterna förts över korrekt ska ni signera.

14 Signera Bocka i rutan i det grå fältet, alla grupper markeras. Klicka på Signera. 28. Bekräfta att signeringen följer bestämmelserna för kommunens bidrag 28

15 29. Uppgifterna är nu klara för hantering av Fritid Jönköping