VÄLKOMNA FRITID JÖNKJ

Transkript

1 VÄLKOMNA FRITID JÖNKJ NKÖPING

2 PRESENTATION En presentation av applikationen Aktivitetsstöd för NÄRVAROREGISTRERING Ett begrepp vi vill försöka använda oss av

3 MEN FÖRSTF RST Finns det några idrottsföreningar här? I så fall en kort sammanfattning av förutsättningarna för Er. Idag söker Ni LOK-stöd via IdrottOnline vid två tillfällen per år. Någon som gör fullständig LOK-stödsredovisning? I så fall behöver ni inte sitta kvar, vi kommer att kunna överföra era uppgifter från RF. Övriga har egentligen två val. 1. Fullständig LOK-stödsredovisning i IdrottOnline 2. Registrera i Aktivitetsstöd (Närvaroregistrering)

4 GENOMGÅNG NG För övrigt tänkte jag så här, - Först information om några fördelar, personuppgifter och var ni hittar e-tjänsten Aktivitetsstöd. Sedan en beskrivning av hur e-tjänsten fungerar. Om vi hinner, kan jag visa lite praktiskt. - Frågor får ni givetvis gärna ställa under tiden. Blir det ont om tid, får vi försöka återkoppla i efterhand.

5 ARGUMENT Några fördelar Den enskilt största vinsten, är avsevärt minskad arbetsbelastning för dig som föreningsadm. DET BLIR RÄTT! Systemet tar hand om beräkningen, bygger på regler för verksamhetsbidrag. Vi kan leverera statistik till vår verksamhet.

6 ARGUMENT Några till Föreningsadministratören behöver inte jaga närvarokort. Kan lätt följa upp. Kanske stöta på Johan, dags att fylla i aktiviteterna för de senaste veckorna. Vi slipper tidskrävande kontroller.

7 ARGUMENT och ytterligare några saker Ni kan själva få ut statistik som kan visa sig vara användbar. E-tjänsten kan komma att utökas. Föreningarnas och våra behov får styra. T.ex. finns idéer om att komplettera med plats där aktiviteten genomförs.

8 PERSONUPPGIFTER Fråga om hantering av personuppgifter/-nummer. Följande har tillgång till uppgifterna, - Service (IT) och handläggare (alla föreningar) - Föreningsadministratören - Ledarna Uppgifterna kommer inte att köras mot andra register, system eller myndigheter. De kommer att användas som underlag för bidrag.

9 PERSONUPPGIFTER Skatteverket säger Offentlighetsprincipen är det som gäller. Det innebär att Du som privatperson kan komma till oss på skatteverket och begära att få någons personuppgifter inkl. personnummer. Fritid Jönköpings hemsida Bifogat dokument med ytterligare information kommer även att läggas ut på under Förening och bidrag E-tjänst Närvarorapportering

10 HEMSIDAN - WEBBADRESS Webbadressen till Närvaroregistrering är och mobilapplikationen Finns även under rubriken Förening och Bidrag och vidare på E-tjänst Närvarorapportering/Aktivitetsstöd

11 LOGGA IN Användarnamn är föreningens organisationsnummer följt av en följe siffra. Ex Lösenordet automatiskt och krångligt. Byt gärna.

12 1:A INLOGGNINGEN Uppdatera uppgifter och byta lösenord

13 1:A INLOGGNINGEN Notera: Minst en siffra, en bokstav och ett specialtecken

14 GLÖMT LÖSENORDL

15 GLÖMT LÖSENORDL

16 PLOCKA UPP FÖRENINGENF

17 LÄGGA UPP GRUPP Administration - Grupp

18 LÄGGA UPP GRUPP Registrera föreningens grupper (namn)

19 LÄGGA UPP LEDARE Registrera ledare

20 LÄGGA UPP LEDARE Var noga med Användarnamn, går inte att ändra i efterhand Koppla ledaren till den/de grupper ledaren ansvarar för

21 LÄGGA UPP LEDARE När registerat och sparat ledaren, skickas ett mejl automatiskt med inloggningsuppgifter. Det kan ju vara bra att ha haft en genomgång med ledarna om vad de skall göra i applikationen.

22 LÄGGA TILL DELTAGARE Skriv in manuelllt Hämta importerad medlemslista. Men först måste ni skapa och importera listan

23 IMPORT AV MEDLEMMAR Det är viktigt att xls.-filen (excel) följer följande förutsättningar, - Ingen kolumn före förnamn - Inga kolumner emellan de i exemplet - Om det går snett, ni får felmeddelande om filen. Klipp då ut texten och klistra in i ett nytt dokument (excel) och gör ett nytt försök.

24 IMPORT AV MEDLEMMAR

25 IMPORT AV MEDLEMMAR Importera excel-fil med medlemmarna

26 IMPORT AV MEDLEMMAR Välj typ av import RF! Klicka på Bläddra

27 IMPORT AV MEDLEMMAR Markera filen i katalogen och Öppna

28 IMPORT AV MEDLEMMAR Röd överstruken, formatet fel. Uppstår det, kopiera innehållet och klistra in i nytt dokument och spara Klicka på Nästa

29 IMPORT AV MEDLEMMAR

30 IMPORT AV MEDLEMMAR

31 SKAPA GRUPPER Skriv in deltagarens uppgifter Hämta importerad medlemslista

32 SKAPA GRUPPER Sök på årtal eller enskild deltagare Markera dem som ska flyttas till den aktuella gruppen Lägg till, de markerade överförs till gruppen

33 VAD HÄNDER H SEDAN Därmed är Ert arbete över?!?! Ledaren ansvarar för sin grupp (och lägger upp deltagarna) Sedan är det bara att tuta och köra

34 REGISTRERA NÄRVARON Hämta ett tillfälle som skapats

35 REGISTRERA NÄRVARON Skapa ett nytt tillfälle

36 REGISTRERA NÄRVARON

37 REGISTRERA NÄRVARON

38 REGISTRERA NÄRVARON

39 REGISTRERA NÄRVARON

40 REGISTRERA NÄRVARON

41 REGISTRERA NÄRVARON

42 MOBIL - INLOGGNING

43 MOBIL VÄLJ GRUPP Här väljer du först grupp om du har flera. Klicka på OK

44 MOBIL VÄLJ ALT. Skapar ett tillfälle för att kunna rapportera närvaro eller rapportera närvaro direkt, om du lagt upp tillfällen i förväg.

45 MOBIL SKAPA TILLFÄLLE LLE Skapa tillfälle Välj verksamhet om ni har flera Markera dag för aktiviteten Notera tid för aktiviteten, observera klockslag utan punkt. Klicka på OK och tillfället är klarmärkt

46 MOBIL - REGISTRERA Klicka på namnet och deltagaren flyttas till frånvarande Här hamnar den/de frånvarande. Gör ni fel, är det bara att klicka på den aktuella personen på nytt. Då hamnar den bland de närvarande. Klicka på Till menyn och tillfället är sparat

47 MOBIL HÄMTA TILLFÄLLE LLE Klicka på aktuellt tillfälle

48 MOBIL - RAPPORTERA Andra närvarorapporter är om man lagt upp tillfällen i förväg Klicka på namnet och deltagaren flyttas till frånvarande Här hamnar den/de frånvarande. Gör ni fel, är det bara att klicka på den aktuella personen på nytt. Då hamnar den bland de närvarande. Klicka på Till menyn och tillfället är sparat