Uppdatering av föreningsuppgifter i föreningsregistret på landskrona.se

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Uppdatering av föreningsuppgifter i föreningsregistret på landskrona.se"

Jan-Olof Mattsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 LATHUND Landskrona stad Uppdatering av föreningsuppgifter i föreningsregistret på landskrona.se Uppdaterad

2 Innehåll Kontaktperson på fritids- och kulturförvaltningen...2 Inledning...2 Föreningsregistret på webben...2 Logga in...3 Uppdatera föreningsregister...4 Godkännande...5 Allmänna föreningsuppgifter Föreningsadresser Medlemsdata...10 Lägg in föreningens logga...10 Krav på loggan...11 Lösenord...11 Problem eller frågor...11 Kontaktpersoner fritids- och kulturförvaltningen Kontakt för föreningstyper; idrott, scout, politiska, religiösa, friluftsliv och nykterhet Jonas Nilsson, föreningskonsulent E-post: Tel: Inledning Kontakt för Kulturföreningar: Emeli Zelion, kultursekreterare E-post: Tel: Fritids- och kulturförvaltningen införde nya rutiner för inlämning av föreningsuppgifter från och med år 2013, vilket innebar att föreningarna själv kunde ansvara för att ändra och uppdatera uppgifter om föreningen och dess medlemmar direkt på webben. Från 2015 är det obligatoriskt att ändra föreningsuppgifter via webben. Detta förenklar vår administration samt säkerställer att de uppgifter vi har i vårt register är aktuella och korrekta. Med uppdaterade föreningsuppgifter kan vi erbjuda föreningar bättre service och spara både på miljön och resurser. 2

..11 Kontaktpersoner fritids- och kulturförvaltningen Kontakt för föreningstyper; idrott, scout, politiska, religiösa, friluftsliv och nykterhet Jonas Nilsson, föreningskonsulent E-post: bidrag.

Föreningsregistret på webben De föreningar i Landskrona som givit sitt samtycke till att finnas med i föreningsregistret finns på internet; landskrona.se/foreningsservice välj föreningsregister.

3 Föreningsregistret på webben De föreningar i Landskrona som givit sitt samtycke till att finnas med i föreningsregistret finns på internet; landskrona.se/foreningsservice välj föreningsregister. Det är där du kan se eller ändra din förenings uppgifter. Spara gärna denna adress som Favorit så underlättar det för framtida ändringar eller sökningar. Logga in För att kunna se och ändra de uppgifter som fritids- och kulturförvaltningen har om din förening måste du logga in. Den person som föreningen har utsett som ansvarig för föreningsuppgifterna får användarnamn och lösenord genom att skicka in blanketten Fullmakt, E-tjänst för föreningsbidrag, till respektive handläggare. Klicka direkt på länken för att komma till sidan för inloggning 3

Spara gärna denna adress som Favorit så underlättar det för framtida ändringar eller sökningar.

Uppdatera din förenings uppgifter Du kommer nu till din förenings sida i registret.

4 Då kommer följande bild upp. Logga in med ditt användarnamn och lösenord. Klicka på knappen Fortsätt till administration för att redigera dina föreningsuppgifter. Uppdatera din förenings uppgifter Du kommer nu till din förenings sida i registret. Du kan se mer information än om du inte är inloggad. Om du inte är inloggad ser du till exempel inte uppgifter om plusgiro, bankgiro, ordförande, sekreterare, kassör m.m. 4

Godkännande Årligen, efter genomfört årsmöte ska uppgifterna om din förening godkännas av föreningen. Rutan för godkännande finns från första dagen i månaden efter er årsmötesmånad.

5 Godkännande Årligen, efter genomfört årsmöte ska uppgifterna om din förening godkännas av föreningen. Rutan för godkännande finns från första dagen i månaden efter er årsmötesmånad. Om ni till exempel har årsmöte i mars, loggar du in den 1 april och gör ert godkännande o s v. Det är viktigt att föreningens uppgifter är godkända för att fritids- och kulturförvaltningen ska kunna betala ut bidrag till rätt konto, skicka information till rätt personer och att korrekta uppgifter finns med i föreningsregistret på hemsidan landskrona.se. Om uppgifterna stämmer klickar du i rutan för godkännande och därefter på Godkänn. Rutan för godkännande syns en gång om året, från den månad som er förening uppgivit att ni har ert årsmöte. Godkännandet gäller för innevarande år. Rutan försvinner efter att du godkänt och återkommer ett år senare. När du godkänt föreningens uppgifter ändras utseendet till följande: Om du vill ändra några uppgifter under pågående år går det också bra men då krävs inget speciellt godkännande. 5

Det är viktigt att föreningens uppgifter är godkända för att fritids- och kulturförvaltningen ska kunna betala ut bidrag till rätt konto, skicka information till rätt personer och att korrekta

Allmänna föreningsuppgifter När du ändrar en föreningsuppgift så syns ändringen direkt i fritids- och kulturförvaltningens register och i föreningsregistret på webben.

6 Allmänna föreningsuppgifter När du ändrar en föreningsuppgift så syns ändringen direkt i fritids- och kulturförvaltningens register och i föreningsregistret på webben. Vi kan också se vem som gjort ändringen. Klicka på knappen Ändra som de uppgifter som finns i vårt register inte är korrekta. Klicka på knappen Ändra för att redigera informationen om din förening. När du klickat på knappen Ändra öppnas nytt fönster som visar informationen med inmatningsrutor vid sidan för möjlighet att redigera informationen. Om du ångrar dig och inte vill ändra eller bara råkat trycka på en ändringsknapp för fel område, scrolla ner längst ner på sidan och tryck Avbryt. Du kommer således tillbaks till förgående bild. Du har inte möjlighet att ändra nedanstående föreningsuppgifter: Kundnummer Plus/bangiro Organisationsnummer Bildad år Det är ett nummer förvaltningen använder internt För att ändra dessa kontakta handläggare på Fritid & kultur För att ändra dessa kontakta handläggare på Fritid & kultur För att ändra dessa kontakta handläggare på Fritid & kultur 6

När du klickat på knappen Ändra öppnas nytt fönster som visar informationen med inmatningsrutor vid sidan för möjlighet att redigera informationen.

Inmatningsfält Om du matat in ett felaktigt värde och lämnar det inmatningsfältet visas en röd stjärna. Det går inte att spara ändringarna om värdet inte är ok.

7 Inmatningsfält Om du matat in ett felaktigt värde och lämnar det inmatningsfältet visas en röd stjärna. Det går inte att spara ändringarna om värdet inte är ok. Gå tillbaka och ändra innan du går vidare. Datum för när verksamhetsåret börjar. Skrivs in i formatet MMDD Klicka i de verksamheter som är er förenings huvudsakliga verksamhetsområde. Det går att ha flera verksamheter på en förening. Ange den månad då föreningen har sitt årsmöte. Finns ingen månad angiven tolkar programmet mars = årsmötesmånad Ange den riksorganisation som föreningen tillhör. Hittar du inte den riksorganisation er förening tillhör, kontakta handläggare på fritids- och kulturförvaltningen. 7

Skrivs in i formatet MMDD Klicka i de verksamheter som är er förenings huvudsakliga verksamhetsområde. Det går att ha flera verksamheter på en förening.

Återställer inmatningsfälten som de var när du började inmatningen Föreningsadresser Inmatningsfält med plats att registrera meddelanden löpande text som berör föreningens verksamheter, t ex.

8 Återställer inmatningsfälten som de var när du började inmatningen Föreningsadresser Inmatningsfält med plats att registrera meddelanden löpande text som berör föreningens verksamheter, t ex. träning, tider eller lokal. Syns i föreningsregister på hemsidan. Max 35 ord. Spara dina ändringar i föreningsregistret. Om det finns en röd stjärna vid något av inmatningsfälten ovan, kommer det upp ett felmeddelande och informationen sparas inte. Rätta felet och prova att spara igen. En förening kan ha flera adresstyper namngivna i vårt register. Vanligast är att man har: Webb-kontakt * Kontaktperson * Ordförande Sekreterare Kassör Bokare ** Bidragsansvarig * Webb-kontakt är oftast samma person som kontaktperson men Webb-kontakt är den enda kontakt som visas offentligt i Föreningsregistret på internet. ** Bokare är den/de personer som bokat lokaler via kommunens bokningssystem vid ett tidigare tillfälle. Ni kan inte ändra bokarens namn - kontakta Petrit Parduzi. Bidragsansvarig går inte heller att själv ändra. För att ändra namn här måste föreningen skicka in en ny Fullmakt. 8

Om det finns en röd stjärna vid något av inmatningsfälten ovan, kommer det upp ett felmeddelande och informationen sparas inte. Rätta felet och prova att spara igen.

Vill du lägga till nya adresstyper så kontakta handläggare på fritid & Kultur. Vill du ändra informationen på någon person, klicka på knappen Ändra.

9 Vill du lägga till nya adresstyper så kontakta handläggare på fritid & Kultur. Vill du ändra informationen på någon person, klicka på knappen Ändra. För att ändra namn på de registrerade personerna krävs att du godkänner ändringen. Detta har vi lagt in för att vara helt säkra på att den som ändrar i registret är medveten om att ändringen påverkar kommunens föreningsregister. Var noga med att hålla formatet för till exempel telefonnummer (0418-XX XX XX, 0731-XX XX XX) och postadress (261 XX). Markera att du godkänner ändringen innan du klickar på knappen Spara ändring. Läs noga igenom vad godkännandet innebär. 9

Detta har vi lagt in för att vara helt säkra på att den som ändrar i registret är medveten om att ändringen påverkar kommunens föreningsregister.

Medlemsdata Därefter ska du fylla i medlemsdata för din förening. Fyll i antalet aktiva betalande medlemmar i föreningen den 31 december förra året.

10 Medlemsdata Därefter ska du fylla i medlemsdata för din förening. Fyll i antalet aktiva betalande medlemmar i föreningen den 31 december förra året. Den uppgiften är väldigt viktig för oss eftersom den beskriver hur medlemsstrukturen ser ut i föreningslivet i Landskrona. Lägg in föreningens logga Om föreningen har en logga kan ni lägga in denna så att den visas i föreningsregistret för allmänheten. För att ändra logga måste du först ha loggat in. Klicka sedan på knappen Ändra. Behöver ni hjälp med att justera er logga till rätt format, mejla handläggare på fritid & kultur. 10

Den uppgiften är väldigt viktig för oss eftersom den beskriver hur medlemsstrukturen ser ut i föreningslivet i Landskrona.

11 Krav på loggan Loggan måste vara av typen gif eller jpg. Storleken måste vara 100*100 pixlar. Lösenord För att få ett lösenord och användarnamn till föreningsregistret på webben måste blanketten Fullmakt, E-tjänster föreningsbidag fyllas i och skickas in till någon av handläggarna: Landskrona stad Fritids- och kulturförvaltningen Jonas Nilsson Landskrona En person per förening kan få webblösen till föreningsadministration. Lösenordet är strängt personligt. Tänk därför på att: ansvara för de uppgifter som registreras med din inloggning inte avslöja ditt lösenord för andra eller låna ut din behörighet skydda ditt lösenord väl omedelbart byta lösenord om du misstänker att någon annan känner till det skicka in en ny Fullmakt om din förening byter ansvarig person för söka bidrag Problem eller frågor Klicka på bilden Bläddra för att leta upp er bild/logga. Klicka på knappen Ladda upp för att skicka den till vår server och publicera loggan på nätet. Landskrona stad Fritids- och kulturförvaltningen Emeli Zeilon Landskrona Om du stöter på problem vid inloggning, uppdatering av föreningsregistret eller liknande, prova först att logga ut och logga in igen lite senare. Fungerar det fortfarande inte, kontakta respektive handläggare på fritids- och kulturförvaltningen. E-post: bidrag.fritid@landskrona.se Tel: E-post: bidrag.kultur@landskrona.se Tel:

stad Fritids- och kulturförvaltningen Jonas Nilsson 261 80 Landskrona En person per förening kan få webblösen till föreningsadministration. Lösenordet är strängt personligt.

Relevanta dokument

Uppdatering av föreningsuppgifter i föreningsregistret på www.horby.se GÄLLER FRÅN 2012-01-01

Uppdatering av föreningsuppgifter i föreningsregistret på www.horby.se GÄLLER FRÅN 2012-01-01 Innehåll Kontaktperson Fritidskontoret Hörby Kommun...2 Inledning.2 Föreningsregistret på webben 3 Logga in..3