Användarhandledning Interbook

Transkript

1 Linköpings Kommun Användarhandledning Interbook För föreningar Kultur & Fritid, Lokalbokningen

2 2

3 Användarhandbok till Interbook (för föreningar) Via länken kommer man in på e-tjänsten Interbook. Här kan man utan att logga in se diverse uppgifter. Detta är den första sida man kommer till. På vänstersidan finns några rubriker som man kan klicka på. Samma uppgifter kan naturligtvis även ses efter man loggat in och de förklaras närmare längre ner i dokumentet. I mitten ses en allmän information som kan ändras framöver. I högerspalten finns nyheter den kommer vi att använda för att informera om nyheter som är viktiga att känna till för många. Välj här Logga in. Klicka Använd det Användarnamn och Lösenord som du fått av Lokalbokningen. Exemplet är en kund som vi har kallat STÄNGT. Logga in När man loggat in förändras utseendet något. Det tillkommer tre rubriker i vänsterspalten. Nedan förklaras varje rubriks innehåll för sig. 3

4 Sök lediga tider - Här kan man välja att söka på några olika sätt. Exempelvis kan man i rullisten välja vilken anläggning man vill leta på, man anger sedan datum och avslutar med Sök. 2.Välj datum 1.Välj anläggning 3.Klicka sök Om anläggningen har flera bokningsbara objekt kommer denna bild att visas och man får då göra ytterligare val på det objekt som man vill titta på. Klicka på ex. Tävlingshall (någonstans på den raden). Klicka Då kommer schemat för den aktuella veckan, som innehåller det datum som du valt, att visas. Det blir då ett rutmöster med olika färger. Förklaringen på de olika färgerna finns under rutmönstret. Vill man titta på vad som är bokat kan man föra markören/musen över en ruta och ser då vilken aktivitet det är. Flytta markör 4

5 Vill man göra en bokning klickar man på en tom ruta och får då upp följande blid. Här måste alla uppgifter som är markerade med * fyllas i, man kan också fylla i övriga fält, och sedan klickar man på Spara Klicka Följande ruta kommer då upp. Här finns länk till Bokningsföreskrifterna. Dem ska man ta del av och sedan klickar man Jag accepterar för att komma vidare

6 Då får man upp en översikt på de uppgifter man just lagt in. Om allt stämmer klickar man på Avsluta. (Priset för bokningen redovisas naturligtvis men den kund som vi använt i exemplet är en fingerad kund.) Klicka När man gjort det erhåller man ett mail med info om vilken förfrågan man gjort. Därefter måste personalen på Lokalbokningen behandla förfrågan. Detta görs under kontorstid (måndag-fredag). När behandlingen är klar får man via mail något av vidstående svar. Den övre bilden visar ett godkännande och på den finns information om bokningen och vidare info om hur man ska göra för att få tillgång till lokalen. Den nedre bilden är ett avslag. 6

7 Avancerad sök - Väljer man istället att använda denna flik så får man följande sida. Här har man möjlighet att välja om man vill boka samma tid exempelvis varje dag, varje vecka eller varannan vecka. Följande bilder visar ett alternativt förlopp. Vill man boka varje vecka så fyller man i enligt detta exempel. 1. Välj anläggning och objekt 2. Alternativ att boka 3. Klicka Fyll i uppgifter om vad ni vill boka. 1.Fyll i de uppgifter som önskas 2. Klicka 7

8 När man kommer till denna bild kan man välja att ta bort enstaka veckor som man vet att man har uppehåll t.ex. vid lov. Avmarkera de som inte ska bokas Sök anläggningar Här kan man välja att söka efter en viss typ av anläggningar. Man har fyra olika alternativ att söka på. Anläggning här väljer man en specifik anläggning Lokaltyp här väljer man en viss typ av anläggning ex. 11-manna gräsplan eller tävlingshall. Då får man fram en lista med de anläggningar som är klassade inom den typen. Distrikt här väljer man ett område i stan ex. Innerstaden och får en lista på de anläggningar som finns där. Aktivitet här väljer man en idrott och får då upp en lista på de anläggningar där man kan utöva den specifika idrotten. När man fått upp en lista med objekt kan man genom att klicka på i-knappen på något av objekten komma vidare till Sök lediga tider. Pågående aktiviteter Här har man två alternativ. Dels kan man välja att söka på Anläggning och datum (från och till, kan vara samma). OBS att det endast är föreningar som är bidragsberättigade som visas eftersom de har medgett att de får visas online. 1.Välj anläggning 2.Välj datum 3.Klicka 8

9 Då får man upp en lista med de kunder som har bokningar i hallen under aktuell vecka med info om aktivitet, datum, tid, förening, hemsida och vilket objekt (om det finns flera). Man kan även välja att söka på Aktivitet och datum. Då får man upp en lista på i vilka hallar som någon utövar den verksamheten. Listan innehåller datum, tid, förening, hemsida och anläggning/objekt. 1.Välj aktivitet 2.Välj datum 3.Klicka Information Här har vi samlat diverse information som kan vara bra att ha tillgång till. Bl.a. finns avgiftsbroschyren och ordningsföreskrifterna här. Här kommer vi att fylla på efterhand som vi märker att något saknas. 9

10 Maillistor Här kan man välja att bli medlem i olika maillistor. Då skickas ett mail till alla som anmält sig till den aktuella listan när något ändras. Dessa listor hanteras av den enskilde medlemmen som anmält sig i listan. I dagsläget finns det två att välja på. Avgiftshöjningar och Föreningsnytt (nyheter för föreningar). Föreningsregister Föreningsregistret innehåller information om de föreningar som är bidragsberättigade hos Kultur- och fritid i Linköpings kommun. Man kan även här välja att söka på olika sätt. Genom att skriva in ett föreningsnamn eller om man hellre vill söka på aktivitet, område eller kategori. Man får då en lista på föreningar som innehåller föreningsnamn, e-post och hemsidesadress. Man kan där välja att klicka på föreningsnamnet och får då upp lite mer information om föreningen inkl. kontaktuppgifter. Visa bokningar här finns information över vad den inloggade kunden dvs. föreningen har bokat på olika anläggningar. Man kan välja att söka på bokningar från ett specifikt datum (väljer man inget blir det dagens datum) och kan även skriva i ett slutdatum (väljer man inget så kommer allt med som är bokat framöver). Klicka på Sök! Uppdelningen görs efter anläggning. Här finns också tillgång till bokningsbeskeden. 1.Från datum 2.Till datum 3.Klicka bokningsbesked 10

11 Föreningsuppgifter här finns tre flikar med information om er förening respektive era bidrag. (Tyvärr kan inget exempel visas eftersom kunden vi använt är fingerad) Bidrag samma som för Föreningsuppgifter men med uppgifter om bidrag. Till sist är det också bra att veta var man ändrar lösenord. Klicka på länken och fyll sedan i nuvarande och nytt lösenord enligt de fält som finns. Lösenordet måste bestå av minst sex tecken och kan innehålla både siffror och bokstäver. Klicka Lycka till med användandet av den nya tjänsten Interbook. Om ni har några frågor eller synpunkter så tveka inte att kontakta oss på Lokalbokningen telefon och Eller varför inte skriva ett meddelande genom att klicka på Kontakta oss längst ner på sidan. 11