Manual till Interbook

Transkript

1 Manual till Interbook

2 Innehållsförteckning Logga in/ Glömt lösenord?... 2 Föreningsuppgifter... 3 Grunduppgifter... 3 Kontakter... 4 Övriga uppgifter... 5 Bidrag... 5 Bidragsbesked... 5 Medlemmar... 5 Ansökan... 7 Barn och ungdomsförening... 8 Grund och verksamhetsbidrag... 8 Handikappverksamhet sammankomster Handikappbidrag Lokalbidrag Stipendium till barn och ungdomsförening Projektbidrag Kontakta Kultur-och fritidskontoret

3 Logga in Adressen till Interbook är: KOM IHÅG att kontrollera föreningens uppgifter, direkt efter du loggat in. Glömt lösenord? Klicka på länken, skriv in ditt användarnamn. Klicka skicka och ditt nuvarande lösenord skickas till din epost. 2

4 Föreningsuppgifter Så här uppdaterar föreningen sina föreningsuppgifter. 1. Grunduppgifter Under fliken Grunduppgifter finns föreningens officiella uppgifter. Ändra inaktuella uppgifter. Uppgifterna visas på Internet, därför är det viktigt med korrekta uppgifter. Rutorna för Plusgiro och Bankgiro/Bankkonto är låsta av säkerhetsskäl, vid behov kontakta föreningssamordnare (kontaktuppgifter längst bak). När uppgifterna har ändrats, klicka på Spara. Uppgifterna är därmed sparade i föreningsregistret. 3

5 2. Kontakter Under fliken Kontakter finns kontaktpersoner angivna. Ändra inaktuella uppgifter och när uppgifterna är korrekta, klicka på Spara. Obs! Ska en kontaktperson tas bort från uppgifterna? Klicka då på och sedan OK i dialogrutan. Spara. Ändringen är gjord men kommer inte visas i era uppgifter förrän kultur-och fritidskontoret godkänt ändringen. Det står i era uppgifter: Kultur och fritidskontoret erbjuder ett föreningsregister på internet för b la kommunens invånare. I registret publiceras enbart föreningens kontaktperson, med de uppgifter som kontaktpersonen själv väljer. Se markering i bilden nedan. För webbpublicering krävs enligt PuL (personuppgiftslagen) att kontaktpersonen undertecknar en PuL-blankett och skickar till kultur och fritidskontoret. Möjlighet att skriva ut PuL- blankett kommer automatiskt när man sparat kontaktuppgifterna. På blanketten finns en Skriva ut knapp i övrre vänstra hörnet. Det går också att skriva ut en PuL-blankett genom att klicka på knappen Utskrift för publicering i föreningsregistret. Har ni ingen möjlighet till utskrift kontaktar ni kultur och fritidskontoret som då skickar ut en sådan blankett. Om uppgifterna ska webbpubliceras, klicka på knappen Utskrift för publicering i föreningsregistret 4

6 Observera! Revisorer kan inte ändras/ läggas till utan de ska mejlas in till kultur och fritid. 3. Övriga uppgifter Här kan ni se föreningens verksamheter. Lägg till verksamhet genom att välja i rullisten och sedan klicka på Lägg till. Har en verksamhet upphört klickar ni på krysset. Bidrag Så här söker föreningen bidrag av Kultur och fritidskontoret Bidragsbesked Under fliken Bidragsbesked finns information om de bidrag föreningen fått eller ansökt om. Det går även att hämta uppgifter från tidigare år. För att se utbetalningsdatum för bidragen, markera i rutan Visa utbetalningstillfällen. Klicka på för utskrift av bidragsbesked. Bidragsbesked skickas även till den epost som uppgavs vid ansökan när bidraget är utbetalt från oss. Klicka på länken Bidrag i menyn. Medlemmar 5

7 Observera att medlemsuppgifter för föregående år måste vara ifyllda innan det går att söka bidrag. Välj bidragsansökan är gråad (inte klickbar) förrän medlemsuppgifterna är ifyllda under fliken Medlemmar. Därefter går det bra att gå tillbaka till fliken Ansökan och välja bidragsansökan. Registrera efterfrågade uppgifter för respektive bidragstyp och klicka på Spara. Under Medlemmar registreras medlemsstatistik för föregående kalenderår. För att förhindra felregistrering, dubbelklicka i första rutan så att nollan (0) blir aktiv. Registrera antal pojkar/män och flickor/kvinnor i respektiva åldersgrupp. Underlätta registreringen genom att tabba till nästa ruta. När alla uppgifterna är ifyllda, klicka på Spara. Du kan även söka statistik från tidigare år genom att ange önskat årtal i rutan Visa uppgifter för år. 6

8 Medlemmar totalt i föreningen Medlemmar boende i kommunen Ansökan Nu är funktionen aktiv och du gör ditt val under Välj bidragsansökan. 7

9 Barn och ungdomsförening Grund och verksamhetsbidrag Klicka på fliken Sammankomster och skriv in antalet sammankomster ni haft i ålderskategori 7-20 år under hela föregående år totalt i hela föreningen. Spara. Du kan även här söka statistik från tidigare år genom att ange önskat årtal i rutan Visa uppgifter för år. 8

10 Klicka på fliken Ansökan. Välj BoU Grund o verksamhetsbidrag. Ange antalet sammankomster under föregående år för barn och ungdomar i åldern 7-20 år. Vill ni skicka med bilagor går det bra här, annars hoppar ni över detta. När alla uppgifterna är ifyllda, klicka på Spara. Uppgifterna är därmed skickade till kultur- och fritidskontoret för handläggning och ni får ett bekräftelse mejl på att ansökan är skickad till den epost som uppgavs i ansökan. 9

11 10

12 Bidrag för handikappverksamhet sammankomster Har föreningen haft verksamhet med minst tre funktionshindrade deltagare per sammankomst under föregående år kan ni söka dubbelt verksamhetsbidrag. Klicka på fliken Ansökan och välj BoU Handikappverksamhet sammankomster. Ange antalet sammankomster i lilla rutan. När alla uppgifterna är ifyllda, klicka på Spara. Uppgifterna är därmed skickade till kultur- och fritidskontoret för handläggning och ni får ett bekräftelse mejl på att ansökan är skickad till den epost som uppgavs i ansökan. Bidrag för handikappverksamhet Förening som har funktionshindrade medlemmar i sin verksamhet har möjlighet att söka handikappbidrag för merkostnader för utövande av fritidsverksamhet. Detta bidrag kan sökas under hela året. Fyll i önskat belopp i rutan samt bifoga mer information kring er ansökan i bilagor. När alla uppgifterna är ifyllda, klicka på Spara. Uppgifterna är därmed skickade till kultur- och fritidskontoret för handläggning och ni får ett bekräftelse mejl på att ansökan är skickad till den epost som uppgavs i ansökan. 11

13 12

14 Lokalbidrag Ange föreningens totala kostnader för föregående år. Bifoga dokument som styrker era kostnader t ex fakturor eller hyresavtal. När alla uppgifterna är ifyllda, klicka på Spara. Uppgifterna är därmed skickade till kultur- och fritidskontoret för handläggning och ni får ett bekräftelse mejl på att ansökan är skickad till den epost som uppgavs i ansökan. 13

15 Stipendium till Barn och ungdomsförening Skriv i föreningens namn vid nominering till stipendium samt skriv en redovisning av föreningens verksamhet vid motiveringen. När alla uppgifterna är ifyllda, klicka på Spara. Uppgifterna är därmed skickade till kultur- och fritidskontoret för handläggning och ni får ett bekräftelse mejl på att ansökan är skickad till den epost som uppgavs i ansökan. Beslut om stipendium tas på kultur-och fritidsnämndens sammanträde under hösten. 14

16 Projektbidrag Klicka på fliken Ansökan. Skriv i önskat projektbidrag i rutan till höger. Bifoga en projektbeskrivning över det ni vill genomföra under kommande år. När alla uppgifterna är ifyllda, klicka på Spara. Uppgifterna är därmed skickade till kultur- och fritidskontoret för handläggning och ni får en bekräftelse till den epost som uppgavs i ansökan. Beslut om bidrag tas på kultur-och fritidsnämndens sammanträde under våren och därefter meddelas beslut till samtliga sökande föreningar. Obs! Har ni ingen möjlighet att scanna in dokument så går det naturligtvis bra att skicka in dokumenten med vanlig post, klicka då i rutan Jag skickar in de efterfrågade dokumenten med vanlig post istället för att bifoga dokumenten nedan 15

17 Kontakta kultur-och fritidskontoret Under Kontakta Kultur-och fritidskontoret kan du ställa frågor om allt som har med föreningens ansökan att göra. Det går att bifoga dokument om ansökan behöver kompletteras. Avsluta med att fylla i namn och epost. Klicka på Skicka e-post. Föreningen kan alltid skicka epost till kultur.fritidsnamnden@norrtalje.se eller ringa till föreningssamordnare på telefon vid frågor. 16