För att Borlänge kommun ska kunna behandla ansökan ska följande lämnas in:

Transkript

1 (se länk till höger på webbplatsen -> Ansökan Föreningsbidrag) För att Borlänge kommun ska kunna behandla ansökan ska följande lämnas in: - Ekonomisk- och revisionsberättelse, godkända vid senaste årsmötet - Verksamhetsberättelse, godkänd vid senaste årsmötet - Verksamhetsplan 2013, förslag till verksamhetsplan - Föreningens stadgar, om stadgeändringar gjorts under verksamhetsåret eller för nybildad förening. - Vaccinationsintyg från RF, (gäller idrottsföreningar anslutna till förbund inom RF) Föreningar som ej bifogar vaccinationsintyg kan få ett visst INNEHÅLL 1. Föreningsuppgifter Så här uppdaterar man sina föreningsuppgifter Grunduppgifter Kontakter 2. Bidrag Så här söker man bidrag från Föreningskontoret Medlemmar Aktiva deltagare Bidragsansökan Bidragsbesked Kontakt 3. Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter till Föreningskontoret

2 ! ""#$$ %&'""'""# 1. Grunduppgifter 2. Kontakter Under rubriken Föreningsuppgifter i länkmenyn till vänster finns uppgifter om Grunduppgifter, Kontakter och Övriga uppgifter. Logga in med föreningens inloggningsuppgifter Kontakta Föreningskontoret om dessa uppgifter saknas. Grunduppgifter Ändra inaktuella uppgifter. Det är viktigt att nedanstående instruktioner följs. Skriv inga förkortningar utan hela ord. Exempel, Borlänge IK ska skrivas Borlänge IK men inte BIK. Börja med stora bokstäver följt av små bokstäver enligt bilden. Observera att e-postadress och hemsideadress enbart skrivs med små bokstäver. Telefonnummer skrivs med mellanslag enligt följande exempel, , , När uppgifter har ändrats klicka på Spara-knappen. Uppgifterna är därmed sparade hos Föreningskontoret, Borlänge kommun. Kontakter Under fliken Kontakter ändras inaktuella uppgifter. OBS! Uppdatera kontaktuppgifterna kontinuerligt. Föreningskontoret erbjuder ett föreningsregister på Internet för kommunens invånare. I föreningsregistret ska bara föreningens kontaktperson publiceras, med de uppgifter som föreningen väljer. Enligt Personuppgiftslagen (PUL) krävs att kontaktpersonen undertecknar PUL-blanketten och skickar till Föreningskontoret. När uppgifter justerats och sparats för en kontakttyp får du frågan Vill du skriva ut underlag för webbpublicering. Observera att det endast är kontaktpersonen som webbpubliceras. Övriga instruktioner finns på sidan Kontakter. Övriga uppgifter Sidan är låst och kan inte redigeras av föreningen.

3 (&')' 1. Medlemmar 2. Aktiva deltagare 4. Bidragsbesked 3. Bidragsansökan Under rubriken Bidrag i länkmenyn till vänster finns Bidragsbesked, Bidragsansökan, Medlemmar och Aktiva deltagare. Medlemmar Under fliken Medlemmar registreras medlemsstatistik för För att förhindra felregistrering, dubbelklicka i första rutan så att nollan blir aktiv. Registrera medlemmar i respektive åldersindelning. När alla uppgifter är ifyllda, klicka på sparaknappen.uppgifterna är nu skickade till Föreningskontoret för handläggning. I framtiden ni kan söka statistik från tidigare år. Skriv önskat årtal i rutan Visa uppgifter för år: Aktiva deltagare På denna sida registreras aktiva deltagare för För att förhindra felregistrering, dubbelklicka i första rutan så att nollan blir aktiv. Registrera antal aktiva deltagare för respektive ålderskategori. För att underlätta registreringen tabba till nästa ruta. När alla uppgifter är ifyllda, klicka på sparaknappen. Uppgifterna är nu skickade till Föreningskontoret för handläggning. Under fliken Aktiva deltagare kommer det i framtiden gå att söka statistik från tidigare år genom att ange årtal i rutan Visa uppgifter för år:. Periodrutan gäller inte vårt bidragssystem.

4 (&')' Bidragsansökan Under fliken Bidragsansökan finns de bidragstyper som kan sökas. Här kan ni bifoga de dokument som krävs för en komplett ansökan om Föreningsbidrag. Dokumenten finns omnämnda på manualens förstasida. Välj bidragsansökan och klicka på rullgardinen. De bidrag föreningen har rätt att söka kommer upp, välj bidragstyp. Fyll i motivering samt bifoga efterfrågade blanketter. Du kan även skicka in blanketter per post. Kontrollera föreningens namn, e-post och telefonnr. Klicka på Spara-knappen. Uppgifterna är nu skickade till Föreningskontoret för handläggning. Bidragsbesked Klicka på <b> för utskrift av bidragsbesked. Bidragsbeskeden innehåller inga belopp förrän beslut om bidragsnivåer tagits av Borlänge kommun. Klicka på <a> för att se registrerade ansökningsuppgifter. För att skriva ut underlaget, klicka på höger musknapp och tryck på skriv ut. Under fliken Bidragsbesked kommer det att finnas information om de bidrag föreningen får under året. Det kommer också att vara möjligt att hämta uppgifter från tidigare år. Kontakt Här finner du en länk till Föreningskontoret om du vill kontakta oss i andra ärenden.

5 ""# Föreningskontoret Borlänge kommun Postadress: Föreningskontoret, Servicecenter, Borlänge Besöksadress: Maserhallen E-postadress: Tel: Fax: Webb: