LATHUND PA-WEBBEN HANDLÄGGNING AV KOMPETENSÄRENDE. Version Sida 1 av 6

Transkript

1 LATHUND PA-WEBBEN HANDLÄGGNING AV KOMPETENSÄRENDE Version Sida av 6

2 INTRODUKTION... HANDLÄGGNING AV EGENRAPPORTERAT KOMPETENSÄRENDE... HANDLÄGGNING AV ANNAN ANSTÄLLDS KOMPETENSÄRENDE.... Sida av 6

3 Introduktion Denna manual beskriver processen i att handlägga ett kompetensärende i PA webben med hjälp av två scenarier. Det första scenariot omfattar handläggningen av en anställds egenrapporterade kompetensärende, och det andra scenariot beskriver när en kompetensadministratör registrerar in ett kompetensärende åt en annan anställd. Handläggning av egenrapporterat kompetensärende För att handlägga ett egenrapporterat kompetensärende väljer du att logga in på PA webben (ppw.ki.se) och därefter välja fliken handlägga som finns på den övre delen av skärmen. Observera att antalet aktiva ärenden visas med en siffra inom parantes i huvudmenyn men också i undermeny till vänster som på bilden nedan.. Klicka på fliken handlägga.. Klicka därefter på kompetens/utbildning. Observera att antal befintliga ärenden illustreras med en siffra inom parantes.. Här ser du namnet på personen som ärendet berör, samt personnr till höger.. Här ser du den kompetens som den anställde har registrerat in, uppgift om land där studierna genomfördes, samt lärosäte och övriga anteckningar.. Här finner du bifogade filer om några sådana har lagts till av den anställde.. Ser informationen korrekt och giltig ut kan du därefter välja att godkänna ovanstående uppgifter genom att kryssa i den tomma rutan med texten Jag godkänner ovanstående uppgifter. 5. Observera att den anställde själv skall ha kryssat i att den godkänt uppgifterna Om ärendet inte är komplett kan du välja att Returnera det till den anställde, välj annars att klicka på Verkställ för att slutföra handläggningsprocessen. 6 Sida av 6

4 Handläggning av annan anställds kompetensärende I de fall då registrering av kompetens görs för en annan anställds räkning börjar du som i föregående exempel med att gå till menyn handlägga och sedan kompetens/utbildning.. Klicka på handlägga.. Klicka på kompetens/utbildning. Fyll i personnr eller namn på den anställde du söker.. Klicka på sök. När du hittar rätt anställd väljer du bekräfta för att gå vidare i processen. Observera att det i detta exempel inte finns en siffra inom parantes i menyerna då det ännu inte finns några aktiva ärenden. Detta gör att en ny bild framträder. Se ovan.. Är flera ärenden aktiva visas en rullmeny som på bilden till vänster där du kan välja önskad anställd.. Dubbelklicka på mappen Kompetens för att öppna trädet.. När du öppnat trädet klickar du på + tecknet bredvid mappen utbildning för att öppna mappen. Skärmen kommer därefter att se ut som till vänster.. I mitten av bilden visas en mappstruktur som i PA -webben går under namnet kompetensträdet. I dessa gula mappar som är trädets byggstenar finns utbildningar kategoriserade. Öppnas en mapp blir dessa utbildningar synliga. De presenteras i form av en vit fil -ikon. Observera att endast fil -ikonen är valbar och inte mappen i sin helhet. Sida av 6

5 Lokalisera utbildning genom att hitta den mapp som innehåller eftersökt utbildningsbakgrund eller använda sökfunktionen. Om du väljer att klicka på Sök notera då att du måste högerklicka på den gula randen som blir synlig ovanför Primula fönstret när du klickat på Sök för att aktivera sökfunktionen. Högerklicka på den gula randen, och välj därefter tillåt tillfälligt script baserat fönster När du klickar på Sök igen kommer sökfunktionen att bli synlig. Sökfunktionen kan se olika ut beroende på vilken Web -läsare du använder.. Då du valt utbildning framträder följande ruta. Namn på utbildningen samt typ av examen är angivet högst upp. Glöm ej att skriva in klart datum för utbildningen då detta är obligatoriskt. Är det en utländsk utbildning kan du välja övrigt/other som finns valbar i varje mapp. 5. Behöver du lägga till en anteckning kring ärendet gör du detta här.. Skriv in namnet på lärosäte (universitet, högskola etc. ). Ange det land där utbildningen genomfördes rum. 5. Klicka på lägg till Efter att du valt lägg till framträder en översikt av dina gjorda val. 7. Ikonen medd/bil gör det möjligt för dig som kompetensadministratör att lägga till ytterligare information om så skulle önskas Om all information ovan är korrekt väljer du Jag godkänner ovanstående uppgifter. 9. För att få din tillagda information godkänd av den anställde gör du detta genom att välja dennes namn i rullmenyn till vänster. Välja sedan. Observera Vill du som handläggare vara den Sida 5 av 6

6 som utför det sista momentet innan registreringen verkställs klickar du Inte i Jag godkänner ovanstående uppgifter innan du skickar ärendet vidare till den anställde. Du kommer nu istället att få tillbaka ärendet efter att det blivit godkänt av den anställde. Därefter klickar du i boxen som kompetensadministratör. Det är bara när båda boxarna är ifyllda som du väljer. För mer information och manualer, se PA-webbens startsida. Sida 6 av 6