23. Skriva ut styrelseuppgifter

Transkript

1 23. Skriva ut styrelseuppgifter version Skriva ut styrelseuppgifter Den här dokumentationen beskriver hur man skriver ut etiketter, listor och kuvert med stryrelseuppgifter i SPFs medlemsregister via Internet. Observera att bilderna är exempel på hur det ser ut på skärmen. Beroende på vilket operativsystem, vilken webbläsare och vilka skärminställningar du själv har i din dator kan vissa bilder se något annorlunda ut jämfört med de i dokumentationen. Observera att denna dokumentation förfarandet för att skriva ut såväl förbunds-, som distriktsoch lokalföreningsstyrelse. Dock har respektive användare dock endast behörighet att skriva ut styrelseuppgifter för den delen av registret man har tillgång till. Dvs. användare på förbundsnivå kan skriva ut för samtliga styrelser, användare på distriktsnivå kan skriva ut för den egna distriktsstyrelsen och distriktets alla lokalföreningsstyrelser, användare på lokalföreningsnivå kan endast skriva ut för den egna lokalföreningsstyrelsen. 1. Börja med att gå till menyn, klicka på den så att undermenyn fälls ut: I denna går man till så att ytterligare en undermeny fälls ut:. Klicka på valet. 2. Nu öppnas följande bild på skärmen:

2 23. Skriva ut styrelseuppgifter version Denna bild består av två delar: den övre delen består av ett antal knappar som än så länge är inaktiverade, och alltså inte går att trycka på. Den nedre delen består av en sökfunktion. Man måste först göra en sökning för att sedan kunna göra sin utskrift. I sökdelen väljer man vilken styrelse man vill först på vilken organisationsnivå man vill skriva ut information (förbund/distrikt/lokalförening). Man har endast tillgång till den nivå man själv jobbar på samt underställda nivåer. Ta hjälp av för att få fram en lista på tillgängliga nivåer. Om du väljer Organisation distrikt eller lokalförening väljer du sedan vilket distrikt och vilken lokalförening du vill ta ut information för: I båda dessa rutor tar man hjälp av distrikt/lokalföreningar. för att få fram en lista på tillgängliga Om du jobbar på distriktsnivå är ditt distrikt redan ifyllt och jobbar du på lokalföreningsnivå är både distrikt och lokalförening redan ifyllda. 5. När du valt nivå och distrikt/förening väljer du den/de uppdrag du vill ska följa med i utskriften: Genom att sätta en bock i rutan till vänster om respektive uppdrag ( -> ) vilket görs genom att du klickar i rutan, så väljer du att uppdraget ska vara med i utskriften. Vill du ha med alla uppdrag kan du klicka på. Då bockas alla uppdrag för. 6. När du gjort alla dina val sätter du igång din sökning genom att klicka på

3 23. Skriva ut styrelseuppgifter version När sökningen är klar visas sökresultatet på skärmen: 8. I och med att sökningen är gjord tänds knapparna i övre delen av bilden upp: 9. Nu väljer du vilken typ av utskrift du vill göra. Klicka på någon av knapparna i övre delen av bilden, så får du fram den utskrift du önskar. Antingen för att skriva ut den på din skrivare eller spara den i din dator. a. Väljer du Etiketter får du fram följande bild på skärmen: Under Extrainformation kan du t.ex. välja Uppdrag. Under Sortering kan du t.ex. välja Uppdrag

4 23. Skriva ut styrelseuppgifter version Tryck så kommer bilden nedan fram. (Om du har en Windows-version på svenska är ovanstående ruta också på svenska). Välj om du vill öppna etiketterna direkt på skärmen eller spara dem i din dator. Om du öppnar dem på skärmen får du se hur etiketterna ser ut innan du skriver ut dem:

5 23. Skriva ut styrelseuppgifter version b. Väljer du Utskrift får du fram följande fönster på skärmen: I rutan Underrubrik kan du själv ge utskriften ett namn om du så önskar. I rutan Datum är dagens datum angett och det kan man låta stå kvar eftersom det anger när utskriften gjordes. Välj Sortering efter önskan. När du är nöjd med din rubrik och datumet klickar du på

6 23. Skriva ut styrelseuppgifter version I och med detta öppnas följande fönster: (Om du har en Windows-version på svenska är ovanstående ruta också på svenska). Välj om du vill öppna etiketterna direkt på skärmen eller spara dem i din dator. Om du öppnar listan får du fram en pdf-fil som du sedan kan skriva ut på din skrivare eller spara i din dator för senare användning:

7 23. Skriva ut styrelseuppgifter version c. Väljer du Fil får du direkt fram en fil med uppgifter om de distrikt du valt. Denna fil kan du sedan spara i din dator genom att gå på Arkiv Spara som: d. och Väljer du någon av kuvertutskrifterna får du fram följande fönster på din skärm: (Om du har en Windows-version på svenska är ovanstående ruta också på svenska). Välj om du vill öppna etiketterna direkt på skärmen eller spara dem i din dator

8 23. Skriva ut styrelseuppgifter version Väljer du att öppna kuverten direkt på skärmen får du se hur de ser ut innan du sedan kan välja att skriva ut dem på din skrivare: Detta exempel visar kuvert med avsändare, kuvertstorleken är C