Lathund 1 Inloggning och Navigering i MiRiaM Version Inloggning

Transkript

1 Lathund 1 Inloggning och Navigering i MiRiaM Version Manual för SPF Seniorernas medlemsregister MiRiaM Den här manualen innehåller inloggningsuppgifter till övningsregistret. Övningsregistret är Microsoft Dynamics CRM När vi lanserar registret MiRiaM kommer det också vara version Så övningsregistret har samma version som produktionsmiljön som lanseras i slutet av året. Inloggning Du loggar in i medlemsregistret på följande webbadress som du skriver in i din webbläsare Observera att denna adress går till en testmiljö, du är alltså inte inne och arbetar i det riktiga registret. För att ha något att arbeta med i övningsregistret så har en del information migrerats över, du kommer alltså att se en del befintliga medlemmar och även föreningarna inom distriktet. Det du gör i övningsregistret i MiRiaM kommer inte att påverka Föreningssupports register eller MiRiaMs register när det går i drift. Du kommer att logga in som distriktsanvändare och kommer endast att ha tillgång och arbeta i distriktets övningsmiljö. Lösenord för föreningsanvändare Lösenord för dig som föreningsanvändare får du via ditt distrikt, men du loggar in på samma webbadress och inloggningsrutan ser likadan ut. Lösenord för Distriktsanvändare Användarnamn: SPF\Förnamn.Efternamn Använd inte å, ä, ö t.ex. Björn Öhman blir Bjorn.Ohman se också till att du har en punkt mellan för- och efternamn. Lösenord: London12! Utropstecknet! ska vara med i lösenordet. Detta lösenord gäller bara för övningsregistret. När vi lanserar MiRiaM kommer användarnamn och lösenord genereras automatiskt och skickas ut till ansvariga via mejl. 1

2 Inloggningsrutan kan se olika ut beroende på vilken webbläsare du använder, vi rekommenderar att du använder dig utav Internet Explorer. Om inloggningsrutan ser ut på följande sätt behöver du klicka på- Använd ett annat konto. Då visas nedanstående ruta, skriv in Användarnamn och lösenord och tryck på OK 2

3 Navigering i MIRIAM Följande text presenteras i Film 1- Navigering i MiRiaM Nedan ser du en bild på hur första sidan ser ut när du loggat in i MiRiaM. Längst upp ser du en blå navigationslist som vi kommer att presentera närmare. Navigationslisten ser du alltid i webbfönstret oavsett i vilken modul du arbetar i. 3

4 Nedan följer en närmare presentation över vilka funktioner du hittar på navigationslisten Microsoft Dynamics CRM, genom att klicka på den knappen kommer du alltid tillbaka till startsidan i MiRiaM 2. Huvudmenyn, om du klickar på huvudmenyn så öppnas de olika modulerna som du kommer att arbeta i. 3. Vald Modul visas, i detta fall Medlemscenter. Klickar du på menyn (pilen till höger) så visas en undermeny med fler val per modul. 4. Vald modul, undermeny visas. 5. Visar de senaste valda posterna ur modulmenyn. 6. Skapa, här skapar du en ny medlemsansökan. 7. Sök, fritextsökning i MiRiaM 8. Avancerad sökning, här kan du göra avancerade sökningar med flera urvalskriterier. 9. Inloggad, visar vem som är inloggad i systemet och om det är övningsregister eller produktionsmiljö (produktionsmiljön lanseras i slutet av året) 10. Inställningar, här kan du bland annat ange personliga alternativ för grundhantering av systemet, t.ex. hur många poster per sida som ska visas i en vy etc. 11. Hjälp, Microsofts generella hjälp till Microsoft Dynamics CRM. 4

5 Navigering i huvudmenyn och modulerna. Genom att klilcka på Symbolen MiRiaM. (huvudmenyn) får du fram det olika Modulerna i Vissa av funktionerna är standardfunktioner från MRM och ska inte användas av SPF Seniorerna, vi kommer att arbeta främst i modulerna: Medlemscenter och Event Genom att klicka en gång på funktion så öpnnar du den och ett antal underrubriker visas, se bilden nedan där vi öppnat medlemscenter. Bilden visar att vi öppnat medlemscenter eftersom hela rutan medlemscenter är större än övriga rutor. 5

6 Du kan också välja att trycka på pilen bredvid medlemscenter, du ser även då vilka underrubriker som finns under medlemscenter, se bilden nedan. Under Medlemscenter kan du: Söka upp medlemmar Registrera nya medlemmar Registrera nya medlemsansökningar som anmält sig via webben. Avregistrera medlemskap Göra en hushållskoppling Registrera hedersmedlem Registrera vänmedlem Ändra adressuppgifter på medlemmar Registrera betalningar (gäller de föreningar som valt lokal uppbörd) Skriva ut avier (gäller de föreningar som har valt lokal uppbörd) Se betalstatus för medlem Lägga till förtroendeuppdrag Medlemsförmåner, Senioren/taltidning och Skandia försäkring Redigera kontaktuppgifter för organisationen Uppdatera medlemsavgiften 6

7 På bilden nedan ser du att vi valt symbolen huvudmenyn och därefter valt modulen Event Om du klickar på underrubriken Event så visas följande sida. Under modulen event så kan du lägga in olika aktiviteter som medlemmarna kan anmäla sig till. Eventen visas på hemsidan. Eventmodulen presenteras i en egen manual. 7