U01 Introduktion till MiRiaM för SPF Seniorerna

Transkript

1 U01 Introduktion till MiRiaM för SPF Seniorerna

2 VAD ÄR MIRIAM? Anpassat medlemssystem för SPF Baserat på standardprodukter som även används av bla PRO, Villaägarna. Standardprodukter som bas håller nere framtida utvecklingskostnader. SPF MRM SPF MICROSOFT DYNAMICS CRM 2

3 MIRIAMS OLIKA MODULER: NAV PERSON AVGIFT EVENT RAPPORTER MEDLEMSKAP UPPDRAG FÖRMÅNER ORGANISA- TION EPI server 3

4 FUNKTIONER I MIRIAM FÖR FÖRENING OCH DISTRIKT Organisation Medlemsansökningar Medlemsregister Medlemsavgifter Medlemsförmåner Uppdragshantering Event Etiketter Rapporter E-post (Avancerad) sökning Utskrift av listor etc Prospects Medlemslistor (= Vyer) 4

5 Organisation Stöd för vår struktur Förbund Adresser Avgifter Ansvariga E-post Bankgiro-Plusgiro Distriktsrepresentanter Distrikt Distrikt Förening Förening Förening 5

6 Medlemsansökningar Intresse-anmälan Webbansökan Godkänna Godkänd ansökan Medlem Lägga in Godkänna Avisera Registrera Avisera (Lokal uppbörd) Registrera betalning (Lokal uppbörd 6

7 Medlemsregister Medlems ansökan Medlem Uppdatera medlem Avregistrera Hushållsmedlem (hushållskoppling) Kundreskontra Förtroendeuppdrag Eventdeltagande Intressen Medlemsförmåner Övriga adresser Detaljer (SPAR-koppling med veckouppdatering) 7

8 Medlemsavgifter Förbunds / Distrikts / Föreningsavgifter Lokal eller central uppbörd (LU och CU) Ny distrikts- föreningsavgift Årlig avisering Avisering ny medlem Utskrift av inbetalningskort, påminnelse. Utskick av inbetalningskort Utskick av medlemskort ny medlem Registrering av betalning 8

9 Medlemsförmåner Senioren Försäkringar Andra Centrala förmåner Lokala förmåner 9

10 Uppdragshantering Uppdragstyp Förtroendevald Anställd Kontaktperson Uppdragsinnehåll Uppdrag/roll inom distrikt / förening Accessrättigheter till MiRiaM och EPI-server 10

11 Event Gruppering av Event och sen flera Event-tillfällen Inbjudan till Event (aktiviteter & annat) i kalendern på hemsidan Resurshantering (lokaler etc) Anmälan via hemsidan, antal maxdeltagare o reserver Sista anmälningsdag E-postlista för kommunikation med deltagare Automatisk uppdatering av hemsidan från Eventmodulen 11

12 Medlemslistor (vyer) Alla personer (även avlidna och utträdda) Medlemmar som betalt eller ej betalt Medlemmar med eller utan e-postadress Intresseanmälningar / Medlemsansökningar Medlemmar med försäkringar Medlemmar med hushållskoppling Uppdateringar från SPAR Födelsedagslista Export av listor till Excel Vänmedlemmar (ej klar) 12

13 Etiketter Samtliga medlemmar Samtliga medlemmar med hushållskoppling Alla i en Marknadsföringslista Ett fåtal markerade medlemmar Alla i en standardlista (t.ex. Medlemmar som ej betalat) Alla från en egen lista (vy) 13

14 Rapporter Medlemsstatistik distrikt eller förening 14

15 Skicka e-post Till samtliga medlemmar ett urval Marknadsföringslista Sökresultat (vy) Enkla utskick Med bilaga Medmottagarnamn eller annat i texten 15

16 Sökning Grundläggande sökning Sökning i hela MiRiaM Sökning i ett menyval/kategori, t.ex. Personer Sortering av listor Filtrering av listor Avancerad sökning. Användaren väljer själv: Urvalskriterier Kolumner i resultatet Sortering En egen Vy (lista) kan skapas eller exporteras till Excel. En vy kan delas med andra användare. 16

17 Utskrift Utskrift eller export till PDF av: alla listor (vyer) Personkort (Sammanfattning) Marknadsföringslista Medlemsansökningar Uppdragsinnehav Organisationsenheter 17

18 Prospects Erhållna listor på möjliga medlemmar 65- åringar (finns idag) etc 18

19 Manualer Nyheter Finns på Intranätet. Lösenord miriam Inloggning via Mina sidor eller direktlänk Kontaktuppgifter för support Vänd dig till ditt distrikt i första hand för support Nästa steg till info@spfseniorerna.se Vardagar 9-15 lunchstängt Datakompisen Vardagar 9-16 eller support@spfseniorerna.se 19

20 20