Avisering av medlemmar vid lokal uppbörd. Även utskrift av avier finns under B nedan.

Transkript

1 Avisering av medlemmar vid lokal uppbörd. Även utskrift av avier finns under B nedan. Avisering kan ske på två sätt: Avisering av en medlem. Se A. Avisering av hela föreningen. Se B. A. Avisering av en medlem Aviserar en enskild medlem, det vill säga skapar en skuld på medlemmen för att senare kunna registrera inbetald medlemsavgift. kan endast göras i MiRiaM för de föreningar som har lokal uppbörd. OBS. Pop-uppfönster får ej vara blockerat i webbläsaren, för då visas ej dialogrutor/poppuppfönster nedan. De är ofta blockerade i webbläsaren. 1. När du står på medlemmens sida klickar du på Medlemskap EN GÅNG för att få fram rullgardinsmenyn. 2. klicka sen på Avisera En dialogruta visas. 4. Klicka på Nästa nere till höger i dialogrutan. OBS. Kommer inte denna dialogruta upp, så kan popupfönster vara blockerat i Internet Explorer. Gör då enligt följande: Se nästa sida (5)

2 Klicka på kugghjulet höst upp till höger i Internet Explorer. OBS EJ i Miriams kugghjul strax under. Klicka på Internetalternativ i rullgardinsmenyn. Klicka på fliken Sekretess i det fönster som kommer upp och har 7 flikar högst upp. Se till att rutan Aktivera blockering av popup-fönster är avbockad. Klicka på OK längst ner i detta fönster. 5. Nedanstående bild visas. 6. tryck på Slutför En skuld har skapats på medlemmen. Minus på saldot enligt nedan kommer, men med viss fördröjning. Förnya sidan vid behov för att se summan. 7. När medlemmen betalat in medlemsavgiften går du in på förfallolistan som finns under MRM inställningar/betalning/registrera betalningar, se manual M62, och registrerar betalningen där. Medlemmen saldo ändras till 0,0 det vill säga medlemsavgiften är betald. 2 (5)

3 B. Avisering av hela föreningen Detta utförs i samband med avisering för nya året. Föreningen kan själv välja när det skall göras, men bör också ha städat vad avser el betalda/avslutade medlemskap från föregående år. Gör inte föreningen denna avisering, så kommer förbundet att avisera alla i denna förening i januari, i samband med avisering av föreningar med central uppbörd. 1. Via Medlemscenter/Organisationsenhet ser du föreningens namn. 2. Klickar på namnet så kommer du till Föreningens sida Klicka på Avisera föreningsmedlemmar i menyrad under den mörkblå. 4. Ett poppuppfönster kommer upp. Fyll i Fakturadatum och Förfallodatum. 5. Klicka på Nästa (5)

4 6. Nytt poppupp-fönster informerar att föreningen är Aviserad. 7. Klicka på Nästa Nytt poppuppfönster informerar om att Det här är slutet på dialogen. 9. Klicka på Slutför. 8 9 Aviseringen är nu klar. Lämpligen kontrolleras nu att medlemmarna har fått minussaldo motsvarande medlemsavgiften. Se vyerna P3 och P4 eller P21. Utskrift av avier. 10. Avier skapas genom att klicka på Utskrift av avier, intill Avisera förening 10 4 (5)

5 11. Ett poppupp-fönster visar sig med texten Utskrift av avier lyckades och kommer att laddas upp under Anteckningar på organisationsenheten. 12. Klicka på Nästa Nytt poppupp-fönster visar sig vars text säger att det är Slutet av dialogen. 14. Klicka på Slutför Avierna finns nu som en lång PDF-fil under Anteckningar till höger på Föreningskortet /Organisationskortet, och laddas ner genom att klicka på den (5)