Här följer en sammanställning av de vanligaste frågor som förbundskansliet får från medlemmar och föreningar runt om i landet.

Transkript

1 Här följer en sammanställning av de vanligaste frågor som förbundskansliet får från medlemmar och föreningar runt om i landet. 1) FRÅGA: Jag skulle vilja bli medlem i SPF Seniorerna. Hur gör jag? SVAR: Enklast är att börja med att kontakta en förening. På vår hemsida finns en ruta uppe till höger där det står Hitta din förening. Om du skriver ditt postnummer där kommer en förteckning över den eller de föreningar som finns på orten där du bor. Där kan du få all hjälp du behöver för att bli medlem hos oss! 2) FRÅGA: Jag är medlemsansvarig i vår förening, men hur gör vi nu när vi har central uppbörd. Till vem ska medlemmarna betala sina medlemsavgifter? SVAR: Att en förening har central uppbörd innebär att medlemmarna ska betala sina medlemsavgifter direkt till förbundet. Sedan är det förbundet som skickar distriktets del av medlemsavgiften till distriktet, och föreningens del av medlemsavgiften till föreningen. 3) FRÅGA: Vår förening har central uppbörd, och vi har fått några nya medlemmar. Ska de betala direkt till oss? Får föreningen behålla hela medlemsavgiften? SVAR: Ja, det är helt korrekt. Nya medlemmar ska betala direkt till föreningen, och föreningen får då dessutom behålla hela avgiften. Detta är speciellt för endast nyblivna medlemmar, och gäller bara första gången de betalar sin medlemsavgift. Föreningen skickar ut ett inbetalningskort till nya medlemmar med föreningens eget bank- eller postgironummer. 4) FRÅGA: I föreningen har vi har några medlemmar som ska betala sina medlemsavgifter till förbundet och därför undrar jag: Till vilket bankgiro skall dessa medlemmar betala?

2 SVAR: Om det gäller en enskild medlem så är det enklast att använda SPF Seniorernas bankgiro samt OCR-nummer. Det är det snabbaste sättet att få en inbetalning registrerad. Om det gäller flera medlemmar så är det enklast om man betalar den samlade summan till SPF Seniorernas bankgiro och tydligt anger för vilka medlemmar (namn och personnummer) som betalningen gäller. 5) FRÅGA: I vår förening har vi en medlem som har råkat betala till föreningen i stället för förbundet. Nu ska jag föra över hennes inbetalning till förbundets bankgiro. Så då för jag helt enkelt över förbunds- och distriktsavgiften till er på förbundet. Föreningens del behåller vår förening. Det är väl så man ska göra? SVAR: Nej, det är inte korrekt. När någon har betalat till föreningen så ska hela medlemsavgiften (förbunds-, distrikts- och föreningsavgift) föras över till förbundet för att medlemmen ska kunna registreras som betald. Förbundet överför sedan föreningens del till föreningen och distriktets del till distriktet. 6) FRÅGA: Jag betalade min medlemsavgift i början av året. Men nu har jag fått en påminnelse från förbundet där det står att jag inte har betalat min avgift. Hur kan det komma sig? Vad ska jag göra? SVAR: En mycket vanlig orsak är att medlemmen råkar betala till sin förening i stället för till förbundet. Om föreningen sedan inte överför pengarna till förbundet, ja då kan ju inte förbundet veta att medlemmen har betalat. För att undvika detta ska medlemmen betala direkt till förbundet och med angivande av korrekt OCR-nummer. Då registreras medlemmen automatiskt som betald. Om medlemmen har råkat betala till föreningen så får föreningen överföra pengarna till förbundet. Föreningen ska då klart och tydligt ange vilken medlem pengarna avser. 7) FRÅGA: Jag har betalat min medlemsavgift och jag vet dessutom helt säkert att jag har betalat till förbundets bankgiro. Ändå är jag registrerad som obetald och har fått en påminnelse. Hur kan det komma sig?

3 SVAR: Om inbetalningen till förbundet sker med korrekt OCR-nummer och med den korrekta summan pengar så registreras medlemmen automatiskt som betald. Men om OCR-nummer saknas eller är felaktigt, eller om den angivna summan inte stämmer, ja då kommer visserligen pengarna till förbundet, men det kan ta ett tag innan betalningen registreras. Under tiden är det möjligt att en betalningspåminnelse hinner skickas ut till medlemmen. 8) FRÅGA: Jag är helt säker på att jag har betalat medlemsavgiften, men jag har fått veta att jag fortfarande står som obetald. Jag betalade samtidigt som jag betalade min makes medlemsavgift. Han är registrerad som betald, men inte jag. Hur kan det komma sig? SVAR: Förklaringen är sannolikt att du betalade både för dig själv och din make på ett och samma OCR-nummer, i det här fallet din makes OCR-nummer. Följden blir då att han registreras som dubbelbetald medan du fortfarande står som obetald. För att det ska bli rätt från början ska din avgift betalas på ditt OCR-nummer och din makes avgift på hans OCR-nummer. 9) FRÅGA: Jag har fått veta att jag har råkat betala både min och min frus medlemsavgifter med ett och samma OCR-nummer, nämligen hennes. Nu är jag fortfarande registrerad som obetald, medan hon har registrerats som dubbelbetald! Hur gör jag nu? SVAR: Kontakta ekonomiavdelningen på förbundskansliet via e-post så kan de koppla den ena avgiften till dig. Då kommer både du och din fru att bli registrerade som betalda. 10) FRÅGA: De som inte har betalat sin medlemsavgift fick ju en påminnelse från förbundet. Nu är det några i vår förening (central uppbörd) som har betalat till föreningens bankgiro. Hur gör vi nu för att föra över de pengarna till förbundet? SVAR: Det snabbaste och enklaste sättet är att föra över summan med hjälp av medlemmens OCR-nummer till förbundets bankgiro Är det många medlemmar så kan det vara enklare att sätta in det totala beloppet på förbundets giro , och då noga ange namn och personnummer på de personer som betalningen avser.

4 11) FRÅGA: Vi har några utträdda medlemmar och även ett par medlemmar som har avlidit. Nu måste vi tydligen betala för dem. Varför det? De kan ju inte vara med i föreningens verksamheter. SVAR: Om någon träder ur SPF Seniorerna utan att ha betalat medlemsavgiften så måste ändå föreningen betala distrikts- och förbundsavgift för den utträdda medlemmen. Den summa föreningen ska betala till distrikt och förbund avgörs nämligen av hur många medlemmar föreningen har den 1 januari. Om sedan ett antal medlemmar träder ur utan att betala sin årsavgift, så förändras inte den redan beslutade summan. Föreningen måste då ta ur sin egen kassa för att täcka distriktsoch förbundsavgifterna för de utträdda medlemmarna. Samma sak gäller för avlidna medlemmar. Om någon avlider innan medlemsavgiften har betalats så ska föreningen betala medlemmens förbunds- och distriktsavgifter. 12) FRÅGA: Vi har några medlemmar som har gått ur SPF Seniorerna. Men de betalade sina medlemsavgifter innan de senare valde att träda ur. Måste vår förening då betala deras förbunds- och distriktsavgifter? Vi har också några medlemmar som har avlidit. Men en tid innan de dog betalade de sina medlemsavgifter. Måste föreningen ändå betala deras förbunds- och distriktsavgifter? SVAR: Nej. Eftersom dessa medlemmar betalade innan de trädde ur respektive avled, så är ju deras förbunds- och distriktsavgifter redan finansierade. Föreningen behöver med andra ord inte ta ur sin egen kassa för att betala för dessa medlemmar. 13) FRÅGA: Vi har en medlem som i början av året bytte till en annan förening. Nu undrar jag om den medlemmen ska betala sin avgift till oss eller till den nya föreningen? SVAR: Medlemmen skall betala till den förening där han/hon var medlem den 1 januari, eftersom det är den föreningen som ska betala distrikts- och förbundsavgifterna.

5 14) FRÅGA: Jag är kassör i vår förening och har kryssat i rutan för en avgiftsbefriad/hedersmedlem hos oss. Om någon är avgiftsbefriad så betyder väl det att inga avgifter ska betalas? SVAR: Att en medlem är hedersmedlem/avgiftsbefriad innebär att medlemmen själv är avgiftsbefriad. Medlemmen ska inte betala någon medlemsavgift. Men för föreningen gäller fortfarande att förbunds- och distriktsavgifter ska betalas för hedersmedlemmen. Man kan alltså säga att när en förening utnämner någon till hedersmedlem så åtar sig därmed föreningen att varje år betala de förbunds- och distriktsavgifter som medlemmen tidigare själv betalade (innan han/hon blev utnämnd till hedersmedlem).