UprightOnline Förenkla medlemshanteringen Ett välbeprövat system

Transkript

1 Copyright Upright Copyright Upright Upright Medlemssystem Upright har sedan år 2001 utvecklat och levererat medlemssystem till förbund, föreningar, politiska partier och andra medlemsorganisationer. Att möjliggöra både självbetjäning och personlig service för medlemmar bidrar till smartare medlemshantering och tidsbesparing. Medlemmarna kan välja elektroniska betalningssätt direkt vid ansökan istället för att vänta på att få en avi hemskickad. Det bidrar till ett ökat inflöde av nya medlemmar. Ett effektivt och välbeprövat medlemssystem bidrar till ett förbättrat samspel mellan medlemmar, administratörer, volontärer och förtroendevalda. När ny teknik efterfrågas av medlemmar har vi redan det färdigintegrerat, såsom medlemsportal, E-faktura, Swish, Kivra, Mobil BankID-inloggning och digitala medlemskort. Vi tar hand om all IT så att ni kan fokusera på era medlemmar.

2 UprightOnline är webbaserat verksamhetssystem som är egenutvecklat och inte beroende av dyra tredjepartslicenser. Systemet bygger på en komponentbaserad arkitektur vilket innebär att varje modul i systemet enkelt kan konfigureras eller vidareutvecklas oberoende av övriga moduler. Medlemssystemet är även mobilanpassat och nås av alla användare via en vanlig webbläsare på dator, smartphone och surfplatta. Inloggning kan ske med inloggningsuppgifter och/eller Mobilt BankID. Förenkla medlemshanteringen UprightOnline gör att ni kan erbjuda medlemmarna smidiga betalningssätt via alla kanaler. Allt från autogiro, E-faktura, Swish, delbetalning och kortbetalning online till avisering via e- post eller automatiskt till tryckeriet. Flertalet kunder uppskattar att faktureringen sköts automatiskt av systemet med automatisk avprickning. Det kan även ske manuellt av en administratör. När medlemmar ofta glömmer att meddela om adressändringar kan medlemsregistret automatiskt uppdateras med integration mot folkbokföringsregistret. Detta innebär att ni alltid har korrekta medlemsuppgifter samt att utskick/fakturor alltid kommer till rätt adress. Ett välbeprövat system Systemet utvecklades av Upright, specifikt för medlemsorganisationers olika processer. Systemet används av politiska partier, förbund och föreningar som idag har över 1 miljon betalda medlemmar sammanlagt.

3 Förenkla anmälan till utbildningar, aktiviteter och event Medlemmar kan själva anmäla sig på er hemsida med möjlighet att ange matallergier och annan bokningsinformation ni vill ha in. De kan vid anmälan betala direkt med Swish, kortbetalning eller faktura. Deltagaren får automatiskt besked via SMS eller epost. Ni väljer själv vad deltagaren ska få för boknings-sms, påminnelse-sms och avboknings-sms. Bokningssystemet har automatisk anmälningshantering, köhantering och avprickning. Deltagarna läggs in automatiskt i sin bokningsgrupp. På så vis kan ni enkelt nå hela gruppen genom SMS eller push-notis till sitt digitala medlemskort med ett knapptryck.

4 Mina sidor/medlemsportal - minimal administration för föreningarna, maximal medlemsnytta för era medlemmar Hämta intyg, Förnya medlemskap Ändra/lägg till adress för flytt, tillfällig eller tidning Boka event och kurser Se och betala fakturor för medlemskap och kurser En medlem kan själv kontrollera om betalningen kommit fram Medlemsportal I medlemsportalen kan medlemmar logga in och uppdatera sina kontaktuppgifter och tex. anmäla sig till kurser eller aktiviteter. De kan också ladda ned sina avier/fakturor som autogenereras av systemet. Medlemmar kan gå in på mina sidor och förnya medlemskapet med kortbetalning eller faktura via post/epost. För att säkerställa uppdaterade medlemsuppgifter kan registret uppdateras baserat på folkbokföringsregistret. Medlemsportal för underlättad administration Mina Sidor Bli medlem Betala Medlemmen är automatiskt registrerad i systemet och betalningen är avprickad

5 Säkerhet I Falkenberg och Stockholm finns de krypterade servrarna för kundernas system. All data lagras och hålls inom Sveriges gränser. Vi har övervakning dygnet runt och hanterar alla störningar i förväg vilket garanteras i avtal med kunden. Upright följer kvalitetssäkringsrutiner inom ISO 9000 som är aktuella för leverans av IT-system. Systemet är godkänd i regelbundna säkerhetstester då UprightOnline används av politiska partier. Därför är UprightOnline det högst säkerhetsklassade medlemssystemet på marknaden idag. IT-lösningar skapade för effektiv medlemshantering som stärker er organisation. Upright är en ledande leverantör av medlemssystem som skapar affärsmässigt värde för både små och stora medlemsorganisationer. Upright hanterar fler än 1 miljon medlemmar och med sin kunskap och branschkännedom bidrar till produktivitetsförbättringar hos våra kunder. Kontakt Tel: +46 (0) info@upright.se Hemsida: