Förening. [Här kan du läsa en enkel guide hur du använder SVEMO TA.]

Transkript

1 2013 Svenska Motorcykel- och Snöskoterförbundet Box NORRKÖPING Tel Förening [Här kan du läsa en enkel guide hur du använder SVEMO TA.]

2 Innehåll Förberedelse... 3 Ansökan... 5 Vad händer med din ansökan?... 6 Granskning av ansökan... 6 Komplettering av tävlingsinformation... 7 Domaren granskar tävlingsansökan (inkl. TR)... 7 Tävlingen arrangeras... 7 Tävlingen genomförd... 7 Reviderad:

3 Förberedelse För att en klubb ska kunna använda SVEMO TA måste klubben vara ansluten till IdrottOnline Klubb. Den person som klubben utser som IdrottOnline Klubb-ansvarig ansluter klubben och får de första inloggningsuppgifterna. Det är IdrottOnline Klubb-ansvarige som sedan kan tilldela olika behörigheter/rättigheter till sina klubbmedlemmar. För att en klubbmedlem ska få behörighet att söka och arrangera tävlingar måste han/hon få rollen 'Administratör TA' tilldelad av den egna klubbens IdrottOnline Klubb-ansvarige. Det är möjligt för en och samma person att ha flera roller tilldelad sig. Alla som ska arbeta med att arrangera en tävling och ha tillgång till systemet måste få rollen 'Administratör TA'. Det finns ingen begränsning i hur många som kan ha den här rollen i klubben. Rollerna styr du i IdrottOnline. Personregister > Förfina Sökning > Avancerad Sökning > Skriv in Förnamn och Efternamn på personen som ska få rollen 'Administratör TA'. Finns inte personen i registret måste den läggas till. Klicka på rätt namn i Sökresultatet. En ny ruta kommer fram med personens uppgifter. Klicka på fliken Roller > Lägg till roll. En ny ruta kommer fram där du väljer Kategori och därefter Roller > 'Administratör TA'. När rollen som Administratör TA är tillsatt måste klubben även tillsätta rättigheter till den som nu är Administratör TA. Detta gör man via klubbens hemsida i IdrottOnline. Reviderad:

4 Klubben loggar in på sin IdrottOnline-hemsida. Klickar sen på Öppna Åtgärdsfönster uppe till vänster Till höger öppnas nu åtgärdsfönster upp. Klicka där på Tilldela medlems- /skribent- /redaktörs- /administratörsrättigheter Där kan klubben söka fram rätt person och tilldela rättigheterna personen ska ha. I det här fallet ska det vara en grön prick på Interna sidor. När rättigheten här är tilldelad ska personen få inloggningsuppgifter skickade till den e-postadress som är registrerad i klubbens register. Reviderad:

5 Från 1 januari 2011 har varje förare ett unikt Id SVEMO TA-nummer som står på varje förares licensbricka. Detta unika nummer ska följa föraren under säsongen och är en förutsättning för t ex korrekt resultatrapportering. Som arrangör kan du behöva anpassa tidtagningssystemet så att varje förares ID-nummer finns med. (För de tävlingar som genomförs innan systemet är fullt integrerat med verksamheten gäller det att varje arrangör loggar in och manuellt laddar upp resultatlistor för att domaren ska kunna skriva rapport och godkänna resultatet.) Ansökan Efter att klubbens IdrottOnline Klubb-ansvarige delat ut roller kan sedan dessa personer logga in till SVEMO TA via klubbens egna IdrottOnline Klubb-hemsida. Klicka på knappen 'Ansök om tävling' för att komma i gång. Fyll därefter i den information som efterfrågas. Kom ihåg att Spara under tiden du lägger in information så att inget går förlorat. I fliken Förarmeddelande, den övre kolumnen, skriver du den information som du vill att föraren ska få i sitt bekräftels vid anmälan till tävlingen. Detta kan du göra först när du har ansökt om tävlingen. När du är klar, skicka iväg ansökan genom att klicka på knappen Spara och ansök om tävling Reviderad:

6 Vad händer med din ansökan? Granskning av ansökan När klubben skickat in sin ansökan går ett automatiskt meddelande till någon av: Kansliet Sektionen Distriktet En av ovanstående instanser ska nu granska och godkänna din ansökan. Gäller din ansökan VM, EM, NM, SM eller annan högstatustävling är det bara kansliet som kan godkänna din ansökan. Sektionen kan godkänna alla tävlingar i respektive gren förutom VM, EM, NM, SM eller annan högstatustävling. Distriktet kan godkänna övriga tävlingar som avgörs inom respektive distrikt. Ansökan icke godkänd Ifall ansökan av någon anledning inte blir godkänd skickas ett meddelande tillbaka till klubben med information om vad som ska kompletteras/ändras för att ansökan ska godkännas. Ansökan godkänd Ifall ansökan blir godkänd publiceras den i SVEMO TA och i tävlingskalendern på Det går dock inte att anmäla sig till tävlingen än. Information som går att se i det här läget är tävlingsnamn, gren, klasser, datum och arrangör. En domare utses också till tävlingen som får ett automatiskt meddelande om detta. Du kan följa förloppet på den tidsaxel som visas högst upp i fönstret Redigera tävling. Svemo TA skickar även ut epost till Arrangör(Klubbens personer som innehar rollen Administratör TA), Supervisor och distrikt/sektion. Detta för att samtliga ska få meddelande om någon förändring görs på aktuell tävling. Reviderad:

7 Komplettering av tävlingsinformation Nu ska den ansökande klubben fylla på med mer detaljinformation och göra tillval som: Betalsystem via SVEMO TA. Fördelarna med att använda SVEMO TA är bland annat mindre administration och bättre service för förarna. En kostnad på totalt 20 SEK läggs på varje förares anmälning i serviceavgift. I takt med att anmälningsavgifterna från förarna betalas in prickas dem av som betald i anmälningslista och pengarna slussas vidare från förbundet ut till arrangerande klubb alternativt till angivet specifikt Bankgiro/Plusgiro. På så sätt kan systemet också ge anmälning/startlistor till arrangörsklubben där det tydligt framgår vem som betalat anmälnings-/startavgift. Klubben ska även lägga till Tilläggsregler som den tillsatte domaren nu kan gå in i systemet och granska. Tilläggsreglerna laddar du upp i fliken Kompletterande av tävlingsregler > Ladda upp fil > Bläddra (leta fram tilläggsreglerna som du har sparat som en.pdf-fil på din dator) > Ladda upp fil för tilläggsregler. När du har laddat upp filen med tilläggsregler måste du ansöka om godkännande för tilläggsreglerna som finns under fliken Grundinformation. Domaren granskar tävlingsansökan (inkl. TR) Icke godkänd ansökan skickas tillbaka till arrangörsklubben med information om vad som ska kompletteras/ändras Godkänd ansökan innebär att tävlingen därmed är anmälningsbar för förare och att TR är tillgängligt Tävlingen arrangeras Klubben kan nu genom systemet få fram: Anmälningslistor Göra efteranmälningar Checka in förare på plats Besikta fordon Sköta resultatrapportering För att arrangera en tävling: Gå till startsidan, klicka på jag vill administrera tävlingar, sök efter den tävling som du vill arrangera och klicka på Arrangera i kolumnen Arrangera. Tävlingen genomförd Efter tävlingen skriver domaren sin rapport i systemet och när resultatlistan är godkänd blir det officiellt. Officiella resultat presenteras på och i SVEMO TA. Reviderad: