IndTA. Tävlingsadministrativt system för konståkning på IdrottOnline. Manual: Administrera dataöverföringar

Transkript

1 IndTA Tävlingsadministrativt system för konståkning på IdrottOnline Manual: Administrera dataöverföringar

2 Innehållsförteckning Inledning... 3 Om IndTA...3 Krav... 3 Logga in i IndTA... 3 Administrera dataöverföringar...4 Ladda ner anmälningsfiler för import till ClubComp... 4 Ladda ner anmälningsfil till Excel... 6 Ladda upp resultat från ClubComp... 7 Ladda upp PDF-fil med resultat... 7 Mata in resultat manuellt... 8 IndTA Manual Administrera dataöverföringar ( ) Sida 2 av 11

3 Inledning Denna manual beskriver hur man administrerar dataöverföringar i den administrativa delen av IndTA. Om IndTA IndTA är ett webbaserat tävlingsadministrativt system på IdrottOnline. Det är baserat på Svenska Skidförbundets TA-system och anpassat för individuella idrotter. IndTA består av en publik del och en administrativ del: Den publika delen innehåller Tävlingskalender, Evenemangsinformation, Tävlingsanmälan, Anmälningslistor, Resultatlistor, Serier och Ranking. Krav Den administrativa delen innehåller administration av Evenemang, Anmälningar, Dataöverföringar, Inställningar och Serier. Den innehåller även ytterligare funktioner på förbundsnivå. IndTA kräver någon av webbläsarna Internet Explorer eller Firefox. Notera att IndTA inte har full funktionalitet i Chrome. Logga in i IndTA För att logga in i den administrativa delen av IndTA måste du ha fått behörighet till det. Se manualen om behörighet till IndTA. 1. Gå till klubbens sida på IdrottOnline. 2. Klicka på hänglåset och logga in. 3. Välj fliken IndTA i IdrottOnlines toppbar. 4. I IndTA-systemets toppmeny ser du de flikar som du har behörighet till. IndTA Manual Administrera dataöverföringar ( ) Sida 3 av 11

4 Administrera dataöverföringar Under fliken Dataöverföringar är det möjligt att ladda ner anmälningsfiler som kan importeras i ClubComp, samt ladda upp resultatfiler för klubbens tävlingar. Om man inte har en resultatfil från ClubComp går det även att manuellt registrera resultat. Ladda ner anmälningsfiler för import till ClubComp Anmälningsfilen som kan importeras till ClubComp kan laddas ner direkt från IndTA. Filformatet som stöds av ClubComp är XML. 1. Välj fliken Dataöverföringar och sök fram evenemanget. 2. Klicka på Tävlingar i raden för evenemanget. 3. Klicka på Anmälningsfil i raden för en tävling. IndTA Manual Administrera dataöverföringar ( ) Sida 4 av 11

5 4. Välj XML som filformat. 5. Klicka på Generera och vänta tills filen är klar. IndTA Manual Administrera dataöverföringar ( ) Sida 5 av 11

6 6. Klicka på Ladda ner och spara filen på din hårddisk. Denna fil kan sedan importeras till ClubComp. Se instruktionerna för ClubComp för anvisningar angående hur du gör detta. 7. Stäng dialogrutan genom att klicka på Stäng. Ladda ner anmälningsfil till Excel Möjligheten att ladda ner en Excel-fil med anmälningar finns också. 1. Följ anvisningar för att ladda ner fil till ClubComp fram till punkt Välj Excel-fil som filformat. 3. Klicka på Generera. 4. Klicka på Ladda ner för att spara filen till din hårddisk. 5. Stäng dialogrutan genom att klicka på Stäng. IndTA Manual Administrera dataöverföringar ( ) Sida 6 av 11

7 Ladda upp resultat från ClubComp Resultaten är efter uppladdning tillgängliga via den publika tävlingskalendern. 1. Välj fliken Dataöverföringar och sök fram evenemanget. 2. Klicka på Tävlingar i raden för evenemanget. 3. Klicka på Resultat i raden för en tävling, i kolumnen Importera. 4. Välj Importera resultatfil och klicka på Fortsätt. 5. Välj XML-fil för tävlingsresultat. 6. Välj XML-filen som genererats av ClubComp. 7. Klicka på Ladda upp. 8. Ett meddelande visas om importen av resultat lyckas. Ladda upp PDF-fil med resultat Uppladdning av PDF-filer gör det möjligt att ladda upp resultat från tävlingar som inte använt ClubComp. Uppladdning av PDF-fil kan även användas som komplement till ClubComps xml-filer eller manuellt inmatade resultat, för utförligare resultatlistor eller listor med sponsorloggor. PDF-filer med Judges Details bör laddas upp för att komplettera XML-filen som enbart visar placering. Resultatfilerna är efter uppladdning tillgängliga för nedladdning via den publika tävlingskalendern. 1. Välj fliken Dataöverföringar och sök fram evenemanget. IndTA Manual Administrera dataöverföringar ( ) Sida 7 av 11

8 2. Klicka på Tävlingar i raden för evenemanget. 3. Klicka på Resultat i kolumnen Importera i raden för tävlingen. 4. Välj Importera resultatfil och klicka på Fortsätt. 5. Välj PDF-fil. 6. Välj en PDF-fil som hör till vald tävling. 7. Klicka på Ladda upp. 8. Ange en benämning för filen, till exempel Resultat Ungdom 15 Flickor. Benämning är den text som visas vid nedladdning av filen, istället för filnamnet. 9. Klicka på Spara. 10. Upprepa steg 3-9 för att ladda upp fler PDF-filer. 11. För att snabbt komma till resultatsidan, klicka på Visa i kolumnen Resultat i raden för tävlingen. Mata in resultat manuellt För tävlingar som inte körs med ClubComp som kan generera XML-filer går det att mata in resultat manuellt. 1. Välj fliken Dataöverföringar och sök fram evenemanget. 2. Klicka på Tävlingar i raden för evenemanget. IndTA Manual Administrera dataöverföringar ( ) Sida 8 av 11

9 3. Klicka på Resultat i raden för en tävling. 4. Välj Manuell registrering och klicka på Fortsätt. 5. Välj typ av resultat, Individuell eller Lag (den sistnämnda väljs för par- eller synkrotävlingar). 6. Ange eventuellt valfri text i informationsfältet, till exempel Manuellt inmatat resultat. Denna information visas i den publika resultatlistan. 7. Välj en klass och klicka på Fortsätt. 8. I listan Anmälningar till vänster visas de personer som är anmälda till tävlingen i IndTA. a) Markera de personer som deltog i tävlingen och flytta över dem till listan Placeringsordning med knappen. Enklast är att flytta en person i taget i den ordning som de placerade sig i tävlingen. b) Det går också att ändra ordningen genom att markera en person i listan Placeringsordning och flytta denne upp eller ner med knapparna till höger om listan. IndTA Manual Administrera dataöverföringar ( ) Sida 9 av 11

10 9. Om efteranmälda personer har deltagit i en individuell tävling så finns det möjlighet att söka fram dessa på IdrottsID och lägga till dem i listan. Om du inte känner till de efteranmälda personernas IdrottsID kan du gå tillbaka till fliken Evenemang och lägga till dem där i anmälningslistan. De kommer du finnas med listan Anmälningar när du öppnar denna dialogruta igen. Obs! För lagresultat (synkro eller par) måste du alltid lägga till efteranmälda lag via anmälan då laget inte har något IdrottsID. Detta gör du innan du startar manuell registrering av resultat. 10. Klicka på Fortsätt. 11. Mata in resultaten för varje deltagare. Om några deltagare hamnat i fel ordning kan du antingen gå tillbaka till föregående steg och flytta om dem eller ändra placeringsnumren i vänstra kolumnen. Om det är två eller fler på delad placering så ändrar du placeringsnumret, till exempel om det är två 2:or får båda placering nr 2 och nästa får placering nr 4. IndTA Manual Administrera dataöverföringar ( ) Sida 10 av 11

11 12. För deltagare som inte fullföljt tävlingen finns valen DNS (Ej startat / Did Not Start), DNF (Brutit / Did Not Finish) och DSQ (Diskvalificerad / Disqualified). 13. Klicka på Spara och OK. 14. Upprepa punkt 3-13 för varje klass i tävlingen. 15. Klicka på länken Visa i listan med tävlingar för att komma till den publika resultatlistan. Obs! Det kan hända att länken Visa inte kommer fram efter att du matat in resultat. Antingen klickar du på uppdatera i webbläsaren eller så byter du flik och går tillbaka till Tävlingar. IndTA Manual Administrera dataöverföringar ( ) Sida 11 av 11