IndTA. Tävlingsadministrativt system för konståkning på IdrottOnline. Manual: Rutiner för avgiftsrapportering

Transkript

1 IndTA Tävlingsadministrativt system för konståkning på IdrottOnline Manual: Rutiner för avgiftsrapportering

2 Innehållsförteckning Inledning... 3 Om IndTA...3 Krav... 3 Logga in i IndTA... 3 Rutiner för inbetalning och redovisning av s.k. 50-lappen resp. 25-kronan...4 Rutiner för redovisning av avgifterna...4 SDF kontroll av föreningars avgiftsrapportering... 8 IndTA Manual Rutiner för avgiftsrapportering ( ) Sida 2 av 10

3 Inledning Denna manual beskriver hur man administrerar evenemang och tävlingar i den administrativa delen av IndTA. Om IndTA IndTA är ett webbaserat tävlingsadministrativt system på IdrottOnline. Det är baserat på Svenska Skidförbundets TA-system och anpassat för individuella idrotter. IndTA består av en publik del och en administrativ del: Den publika delen innehåller Tävlingskalender, Evenemangsinformation, Tävlingsanmälan, Anmälningslistor, Resultatlistor, Serier och Ranking. Den administrativa delen innehåller administration av Evenemang, Anmälningar, Dataöverföringar, Inställningar och Serier. Den innehåller även ytterligare funktioner på förbundsnivå. Krav IndTA kräver någon av webbläsarna Internet Explorer eller Firefox. Notera att IndTA inte har full funktionalitet i Chrome. Logga in i IndTA För att logga in i den administrativa delen av IndTA måste du ha fått behörighet till det. Se manualen om behörighet till IndTA. 1. Gå till klubbens sida på IdrottOnline. 2. Klicka på hänglåset och logga in. 3. Välj fliken IndTA i IdrottOnlines toppbar. 4. I IndTA-systemets toppmeny ser du de flikar som du har behörighet till. IndTA Manual Rutiner för avgiftsrapportering ( ) Sida 3 av 10

4 Rutiner för inbetalning och redovisning av s.k. 50- lappen resp. 25-kronan I anmälningsavgiften till tävlingar ingår en administrationsavgift (s.k. 50-lapp) som med några undantag fördelas mellan Svenska Konståkningsförbundet och det SDF där tävlingen arrangeras. Syftet med administrationsavgiften är att möjliggöra fnansiering av tävlingsutrustningar samt att utbilda tekniska funktionärer (domare, tekniska kontrollanter och specialister samt data- och videooperatörer). Från säsongen 2010/2011 fnns även ett utjämningssystem (s.k. 25-krona) för att möjliggöra att ge ett visst bidrag till arrangörer av A-tävlingar och elitserietävlingar, som drabbas av åkarunderskott. Anmälningsavgifter för klubbtävlingar och stjärntävlingar (ej synkro) höjdes med 25 kronor för detta ändamål. Kategori Tävling Administrationsavgift Utjämning SKF SDF Arrangör SKF Singel, Par, Isdans SM/JSM/USM/RM SKF Trofén Elitserietävling A-tävling Klubbtävling Stjärntävling Synkro SM/JSM/USM Övriga tävlingar Rutiner för redovisning av avgifterna I IndTA fnns en rapporteringsfunktion för tävlingsavgifterna. Vilka tävlingar som är belagda med vilka avgifter är inlagt i systemparametrarna i IndTA. Från och med säsongen 2012/2013 ska denna avgiftsrapport användas för att redovisa administrationsavgiften 50-lappen och utjämningspengen 25- kronan. Redovisningen och betalning sker av varje arrangörsförening direkt till Svenska Konståkningsförbundet senast 10 dagar efter tävlingens genomförande. Via IndTA ska varje SDF följa upp sina respektive föreningars avgiftsrapportering och påminna dem som ännu inte avgiftsrapporterat/betalt. Två gånger per säsong utbetalar Svenska Konståkningsförbundet 10-kronan (distriktets del av administrationsavgiften) till respektive distrikt. Steg för steg 1. Efter tävlings genomförande ska arrangör av avgiftsbelagd tävling (se tabell ovan) inom 10 dagar avgiftsrapportera sin tävling. 2. Logga in i IndTA, sök upp evenemanget, klicka på tävlingar och klicka på Avgiftsrapport. IndTA Manual Rutiner för avgiftsrapportering ( ) Sida 4 av 10

5 3. Vid avgiftsrapporteringen kan värden antingen hämtas från resultat (om resultat är nedladdat i XML-format från ClubComp till IndTA) eller från anmälningar eller så kan arrangören lägga in egna värden. Egna värden ska endast läggas in om resultat inte är nedladdat och om avanmälningar inkommit som inte är borttagna ur IndTA eller om efteranmälningar inte är inlagda i IndTA. 4. Välj därefter Beräkna och sedan Avgiftsrapportera. IndTA Manual Rutiner för avgiftsrapportering ( ) Sida 5 av 10

6 5. Välj Skriv ut betalningsunderlag. 6. I betalningsunderlaget fnns beloppet som ska betalas samt vilket PG-nummer det ska sättas in på. I betalningsunderlaget fnns även en unik sifferkombination för tävlingen. Den sifferkombinationen ska anges som meddelande vid inbetalning. IndTA Manual Rutiner för avgiftsrapportering ( ) Sida 6 av 10

7 7. Spara ner betalningsunderlaget på hårddisken. I samband med att inbetalning av avgiften görs ska betalningsunderlaget mailas in till Svenska Konståkningsförbundet på annika.dahlberg@konstakning.rf.se med kopia till camilla.fredman@konstakning.rf.se Om evenemanget innehåller flera tävlingar som är avgiftsbelagda ska en avgiftsrapportering göras per tävling och ett betalningsunderlag per tävling mailas in till Svenska Konståkningsförbundet. Avgiftsrapportering och inbetalning ska göras senast 10 dagar efter genomförd tävling. Frågor ställs till Camilla Fredman på Svenska Konståkningsförbundet: camilla.fredman@konstakning.rf.se eller IndTA Manual Rutiner för avgiftsrapportering ( ) Sida 7 av 10

8 SDF kontroll av föreningars avgiftsrapportering SDF ska följa upp sina respektive föreningars avgiftsrapporteringar via IndTA. Alla avgiftsbelagda tävlingar som äger rum före årsskiftet ska vara avgiftsrapporteras och betalas före 31 december, vilket SDF ska hjälpa till att säkerställa genom att påminna föreningar som inte avgiftsrapporterat. Utbetalning av 10 kronan görs från Svenska Konståkningsförbundet till respektive distrikt under januari månad för höstens tävlingar och (under förutsättning att distriktets föreningar avgiftsrapporterat till förbundet). Alla avgiftsbelagda tävlingar som äger rum efter årsskiftet ska avgiftsrapporteras och betalas före 30 april, vilket SDF ska hjälpa till att säkerställa genom att påminna föreningar som inte avgiftsrapporterat. Utbetalning av 10 kronan görs till respektive distrikt under maj månad för höstens tävlingar och (under förutsättning att distriktets föreningar avgiftsrapporterat till förbundet). 1. Logga in i IndTA. 2. Välj Avgiftsrapport i det övre menyfältet. 3. Sök fram evenemangen. Här kan distriktet under avgiftsrapport se vilka tävlingar som har avgiftsrapporterat. IndTA Manual Rutiner för avgiftsrapportering ( ) Sida 8 av 10

9 4. Exportera avgiftsrapporteringen till Excel. 5. I excelflen framgår tävlingarnas status. Alla tävlingar med status Genomförd eller Resultat ska vara avgiftsrapporterade och betalda (10 dagar efter tävlingens datum). Om tävlingen är avgiftsrapporterad framgår datumet för det under Avgiftsrapport i excelsammanställningen. Om avgiften är betald framgår det under kolumnerna Betalt och Betalningsdatum. IndTA Manual Rutiner för avgiftsrapportering ( ) Sida 9 av 10

10 Genom dessa steg kan SDF följa sina respektive tävlingsarrangörers avgiftsrapportering. Observera att ny export måste göras till excel fortlöpande då nedladdad Excel-fl inte uppdateras. Frågor ställs till Camilla Fredman på Svenska Konståkningsförbundet: eller IndTA Manual Rutiner för avgiftsrapportering ( ) Sida 10 av 10