Regler Licensperiod Hur löser man licens? Licenskort Vem svarar på vad?... 4

Transkript

1 Åkarlicenser en guide i konståkningens åkarlicenser Innehåll: Regler... 2 Licensperiod... 2 Hur löser man licens?... 2 Licenskort... 3 Vem svarar på vad?... 4 Överläsning av licenser från Folksam till IdrottOnline... 4 Vem svarar på vad?... 4 Licenser i IndTA... 5 Vem svarar på vad?... 5 Akuta frågor

2 Åkarlicenser en liten guide om konståkningens åkarlicenser Regler Enligt Svenska Konståkningsförbundets regler ska alla som deltar på test och/eller tävling inneha åkarlicens. I åkarlicensen ingår en försäkringspremie samt rätten att få tävla/testa i konståkning. Åkarlicensen gäller under ett (1) år och kostar för närvarande 270 kr per åkare oavsett om man åker singel, par, isdans eller synkro. Licensen består som sagt av två delar; En licens för att få testa och tävla inom svensk konståkning En försäkringspremie Mer information om försäkringspremien finns här: Licensperiod Licensperioden följer tävlingssäsongen och omfattar ett år - 1 september till 31 augusti. Licens för kommande säsong kan lösas från den 1 augusti. Delen som omfattar en försäkringspremie har en överlappningsmånad (september) för att åkaren även ska vara försäkrad under september när e flesta licenser administreras. Delen som omfattar rätten att få testa och tävla har ingen överlappningsmånad. Det innebär att de åkare som ska tävla i september måste lösa sin licens redan i augusti så den är giltig till sista anmälningsdag för den första tävlingen. Hur löser man licens? Det finns tre sätt att lösa licens; 1. Föreningen går in via Licenstjänsten som är Folksams webbaserade system som man kommer åt från vilken dator som helst. Endast en person per förening kan ha tillgång till Licenstjänsten. Mer information om licenstjänsten finns här Här plockar man bort de åkare som inte längre är aktuella Lägger till ev. nya åkare och klarmarkerar därefter sin förening En faktura skickas därefter automatiskt från Folksam (antingen till föreningen eller till den enskilde individen). När fakturan är betald är licensen giltig. 2

3 2. Föreningen väntar på Folksams utskick som kommer med posten i början av augusti där föreningens licensierade åkare från säsongen före finns angivna På dessa blanketter kryssar man för vilka åkare som inte längre är aktuella för åkarlicens, och returnerar blanketten till Folksam. När Folksam mottagit blanketten skickar de ut en faktura till klubben eller till varje enskild åkare beroende på vad föreningen önskar. Fakturan betalas och licensen är giltig. 3. Om man snabbt behöver lösa en enstaka licens inför t ex en test eller lösa licens för elitserieåkare och A-tävlingsåkare i augusti innan föreningen klarmarkeras Inbetalning av 270 kr per åkarlicens till Folksams PG/BG Ange personnummer för samtliga åkare, föreningsnummer och föreningsnamn på inbetalningen Om inte åkarens/åkarnas namn, personnummer, föreningens RF-nummer och föreningens namn inte finns angivet på inbetalningen skickar man ett mail med dessa uppgifter till Folksam på folksam.sport@folksam.se När betalningen registrerats av Folksam är licensen giltig. * Fullständiga uppgifter = namn, personnummer inkl. de fyra sista siffrorna samt föreningens RF-nummer Licenser för kommande säsong som löses i augusti syns inte förrän efter 1 september i Folksams licenstjänst (i IdrottOnline/IndTA syns licenserna efter första överläsningen som görs efter 1 september). Licenskort Fr.o.m. säsongen skickas inga licenskort ut. Svenska Konståkningsförbundets regelverk efterfrågar bevis på erlagd licensavgift för tävlingar och tester. Tävlingar: Licenser överläses (se nedan) från Folksam till IdrottOnline. Vid anmälan till tävling följer åkarens licensinnehav med till IndTA. Om licensavgift inbetalats sent och inte hinner läsas över till IdrottOnline innan sista anmälningsdag ska bevis på erlagd licensavgift visas upp för arrangören/skiljedomaren innan fastställande av startordning. Tester: Medtag utdrag ur licenstjänsten för bevis på erlagd licensavgift alt utdrag ur licensregistret i IdrottOnline. Om licensavgift har betalats sent inför ett test ska bevis på inbetalningen tas med till testtillfället. 3

4 Vem svarar på vad? Fakturafrågor rörande åkarlicenser ställs till Folksam Frågor rörande försäkringspremien ställs till Folksam Frågor kring regelverket och avgifter för licenser ställs till Svenska Konståkningsförbundet Frågor kring regler för tester och tävlingar ställs till Svenska Konståkningsförbundet Kontakt Folksam: Kontakt Svenska Konståkningsförbundet: Överläsning av licenser från Folksam till IdrottOnline I syfte att ha alla uppgifter om åkarna i ett gemensamt register har Svenska Konståkningsförbundet beställt kontinuerliga överläsningar av åkarlicenser från Folksam till IdrottOnline. På så vis följer åkarens licensinnehav med anmälan till tävling via IndTA. Överläsningen görs en gång per vecka (vanligen tisdagar) med uppehåll under juni och juli. Processen ser ut som följer: Folksam skapar en fil av alla betalda och registrerade licenser Licensfilen skickas till Riksidrottsförbundet s IT-avdelning, som läser in licenserna till IdrottOnline Alla licenser som innehåller kompletta och korrekta uppgifter registreras på matchande förening och åkare Föreningen kan själv se överlästa licenser i IdrottOnlines licensregister Felrapporter skapas på licenser som inte har kompletta uppgifter och/eller saknar matchning i IdrottOnline Svenska Konståkningsförbundet får felrapporter och informerar berörda föreningar Vem svarar på vad? Frågor om medlemsregister ställs till Svenska Konståkningsförbundet och/eller Riksidrottsförbundet beroende på frågans art. Finns även mycket bra manualer för IdrottOnline Supportfrågor IdrottOnline ställs till Riksidrottsförbundet Frågor angående felrapporter ställs till Svenska Konståkningsförbundet Kontakt RFs Support IdrottOnline: heldesk@rf.se och manualer för IdrottOnline Kontakt Svenska Konståkningsförbundet felrapporter: Malin Jarl malin.jarl@konstakning.rf.se 4

5 Licenser i IndTA IndTA är ett webbaserat tävlingsadministrativt system. När åkare anmäls till tävling via IndTA följer åkarens licensuppgifter med anmälan. I IndTA får åkaren antingen ett Ja om licens finns eller ett Nej om licens inte finns. Att licens inte finns är inte stoppande utan åkarens anmälan till tävling kan fullföljas. Dock måste åkaren inneha licens vid tävlingen och bevisa att licensavgift är erlagd. Detta ska göras senast vid fastställande av startordning för att åkaren ska få ett startnummer i tävlingen. Om licens är betald kan åkarens förening via webbtjänsten hos Folksam göra ett utdrag ur licensregistret över betalda licenser. Om licens inte är betald vid sista anmälningsdag till tävlingen innebär det att anmälan inte är komplett och medför dubbel anmälningsavgift. Det kan finnas olika anledningar till att åkarens licens inte syns i IndTA: Licensavgift är inte betald Licensavgift är betald på sent stadium och Folksam hann inte registrera innan senaste överläsningen Licensavgift är betald, men överläsningen till IdrottOnlone har falerat pga inkompletta/inkorrekta uppgifter vid registreringen hos Folksam eller i IdrottOnlines medlemsregister Vem svarar på vad? Frågar om IndTA ställs till Svenska Konståkningsförbundet. Läs även Ind TA-manualer Kontakt: Camilla Fredman camilla.fredman@konstakning.rf.se Fakturafrågor rörande licenser ställs till Folksam Kontakt: folksam.sport@folksam.se Akuta frågor Både Folksam och Svenska Konståkningsförbundet önskar i första hand hänvisa frågor om åkarlicenser till respektive e-postadress. Men vid akuta frågor kan ni även nå oss per telefon. Svenska Konståkningsförbundet E-post kontakperson Camilla Fredman camilla.fredman@konstakning.rf.se Telefonnummer: eller Folksam E-post folksam.sport@folksam.se Telefonnummer