Aditro HR Portalen - logga in och byta lösenord

Transkript

1 Aditro HR Portalen - logga in och byta lösenord

2 Innehåll 1. Att komma åt HR portalen Logga in och byta lösenord... 2 Inloggning... 2 Byta lösenord... 2 Glömt lösenord... 3 Hjälpfunktionen Avancerad sökning/skapa enkla rapporter... 4 Spara urvalet/rapporten... 5 Flera villkor i sökningen... 5 Kolumninställningar... 5 Tillägg av kolumner... 6 Sortering av kolumner... 6 Exportera till Excel Ändra information om sig själv/sin medarbetare

3 1. Att komma åt HR portalen Du kommer åt HR portalen via en webläsare på en dator (t ex Explorer). För att se vilka tekniska förutsättningar som krävs - se manualen IT-instruktioner Aditro självservice som finns på intranätet (Min anställning/resor, reseräkning & utlägg). Aditro självservice har webbadressen 2. Logga in och byta lösenord Inloggning Du fyller i ditt användarnamn och det lösenord som du fått. Klicka sedan på Logga in. Byta lösenord Klicka på Nyckeln så kommer du till en sida där du fyller i Gammalt lösenord, Nytt lösenord och Upprepa lösenord. Klicka sedan på Spara så byts lösenordet. 2

4 Glömt lösenord Tryck på Glömt ditt lösenord. Fyll i din E-postadress och klicka på Återställ lösenord. Gå till din mail och klicka på återställningslänken. Då kommer du till en sida där du ska fylla i Nytt lösenord och Bekräfta genom att använda samma lösenord igen. Klicka sedan på Ändra ditt lösenord. För medarbetare utan E-postadress gäller följande: 1. Anställd kontaktar HR när den behöver nytt lösenord. 2. HR kontaktar Aditro som ändrar lösenordet och skickar till HR. 3. HR förmedlar lösenordet till anställd. Hjälpfunktionen Hjälpfunktionen når du genom att klicka på Hjälp. 3

5 Hjälpfilen ser ut enligt nedan. 3. Avancerad sökning/skapa enkla rapporter Här kan man skapa enklare rapporter och analyser genom att välja ett urval och göra en sökning. Alla fält i systemet är sökbara. Information visas i de fält man är behörig att se. Avancerad sökning finns under fliken Person & anställning. Välj Sök person och klicka på Avancerad sökning. Du kan välja om du vill att urvalet ska innehålla Pågående, Avslutade eller Ej påbörjade anställda genom att bocka i rutorna. Du kan även bocka i Visa frågan i aktivitetsfältet och den blir då synlig under Personinformation. 4

6 Spara urvalet/rapporten Det går att spara sin sökning genom att klicka på knappen Spara. Då kommer rapporten/urvalet man har sparat att hamna i listan Privata. Dessa rapporter/urval är personliga och synliga enbart för en själv. Vill man sedan spara en kopia av ett urval kan man göra det genom att klicka på den knappen. Flera villkor i sökningen Det går att lägga till flera villkor i sin sökning genom att klicka på plustecknet. Där kan man välja och/eller efter vilket resultat man vill att sökningen ska ge. Ångrar man sig kan man markera den rad man vill ta bort och klicka på minustecknet. Kolumninställningar I Kolumninställningar kan man göra urvalet på de kolumner man vill ska visas i samband med sökningen. Där markerar man fältet/kolumnen man vill ska vara med och använder pilarna för att flytta över de valda fälten till utvalda kolumner. 5

7 Tillägg av kolumner Under fliken Kolumner finns Utvalda kolumner som visar vad som kommer visas i rapporten. För att få med mer information till rapporten, markera informationen du vill ha med och klicka på pilen till höger och därefter på OK. Sortering av kolumner Under fliken Sorting order kan man sortera sitt urval genom att markera fältet man vill flytta upp eller ner och använda pilarna för att ändra ordningen. Avsluta med OK för att spara ditt val. Exportera till Excel Man kan exportera sin rapport/urval till Excel genom att klicka på knappen Exportera till Excel. 6

8 4. Ändra information om sig själv/sin medarbetare För att ändra personinformation på sig själv går man till Person och anställning och får du upp följande fönster. Klicka på Redigera för att få fram de fält du kan ändra. När du ändrat informationen klickar du på Spara. 7

9 För att ändra information om en medarbetare, använd Snabbsök eller Underställda för att leta fram rätt person och gör sedan på samma sätt som ovan 8