NyA-webben Nyheter och planerad vidareutveckling

Transkript

1 1(6) NyA-webben Nyheter och planerad vidareutveckling Uppdaterad inför NyA-leverans februari 2015

2 2(6) Syftet med dokumentet Syfte med detta dokument är att ge en kort information om de ändringar som gjorts på NyAwebben i samband med den senaste leveransen av NyA-systemet och om ändringar som är planerade till de närmast kommande versionerna. Dokumentet vänder sig i första hand till er som är NyA-webbanvändare på lärosätenas institutioner. Alla användare har inte behörighet för alla funktioner på NyA-webben. I dokumentet kan det därför finnas beskrivningar av ändringar och vidareutveckling som du inte har tillgång till i gränssnittet. Bra att veta Använd uppdaterad version av din webbläsare Du bör använda dig av en så uppdaterad version som möjligt av din webbläsare när du använder NyA-webben. Kända problem finns om du använder Internet Explorer version 9, eller tidigare. Då kan du i vissa fall råka ut för att uppgifter inte läses upp korrekt. Vi rekommenderar därför att du alltid undviker äldre versioner än IE10. Har du synpunkter på NyA-webben? Tycker du att något borde fungera annorlunda än det gör eller saknar du någon funktionalitet på NyA-webben. Hör av dig till antagningsavdelningen på ditt lärosäte så vidarebefordrar de dina synpunkter till oss som jobbar med förvaltningen av systemet.

3 3(6) Nyheter februari 2015 Personsök alltid tillgänglig I samband med att NyA-webbens gränssnitt förändrades i maj 2014 försvann möjligheten att alltid ha funktionen för att söka fram och sen en persons uppgifter öppen. Fr o m februari 2015 finns personsöken alltid tillgänglig i menylisten längst upp på sida och du kan enkelt avbryta det du jobbar med, söka fram en person och titta på uppgifter och därefter återgå till där du var tidigare. När du söker fram en person visas sökresultatet och den valda personens uppgifter ovanför det du tidigare jobbade med på sidan När personsöken stängs återgår du till det du tidigare jobbade med. Vis sökning på personnummer måste nu sekelsiffra anges. I samband med dessa ändringar har förenklingar gjorts av funktionen och möjligheterna att söka m h a anmälningskod och att hitta tillbaka till tidigare framsökta personer via en historik tagits bort. Om det skulle visas sig att det finns stort behov av att även fortsättningsvis kunna göra detta kommer vi att titta på möjligheterna att lägga till motsvarande funktioner i det nya gränssnittet. Förändrad visning av uppgifter om person i handläggningsgränssnittet I funktionen Bedömningar öppnas nu uppgifter om sökande genom klick på knapp som öppnar flikarna i fönster som går att flytta runt på sidan. Detta är inte någon riktigt bra lösning eftersom fönstret med uppgifter ibland döljer de delar av tabellen där uppgifter om behörighet och meritvärden ska fyllas i. Detta kommer, i ferbruari 2015, att ersättas med att dubbelklick på persons rad, eller klick på plus-tecknet längst till vänster på raden öppnar samtliga flikar under personens rad. Nytt dubbelklick på raden eller klick på minustecken till vänster stänger flikarna igen.

4 4(6) Ändringen ska förhoppningsvis göra handläggningen enklare eftersom raden med fält som ska fyllas i och personens uppgifter alltid är tillgängliga samtidigt. Förändrad dokumentvisare I samband med ovanstående förändring i Bedömningar kommer även dokumentfliken att ses över. Det valda dokumentets innehåll kommer att presenteras med miniatyrer som ovan. Klick på miniatyr öppnar sidan i stort format. Förstoringsglaset som fanns i dokumentfliken tidigare har tagits bort. n förstoras och förminskas nu genom klick på symbolerna i panelen som visas till höger om den förstorade sidan. Dokument kan öppnas i separat ny flik/nytt fönster. När man byter person stängs tidigare öppnade extra flikar/fönster med dokument för att undvika risken att handläggning görs utifrån fel sökandes dokument. Bläddring mellan sidorna görs m h a pilarna. En sida kan sparas på egna datorn med högerklick enligt standard. Hantera antagningstal på webben Fr o m februarileveransen av NyA-webben kommer du som har behörighet att hantera efterantagningstal och stänga utbildningar för sen anmälan även att kunna ange antagningstal på NyA-webben. Förutsättningen är att antagningsansvarig, eller motsvarande, vid ditt lärosäte öppnar möjligheten för aktuell antagningsomgång. Om det vid ditt lärosäte inte är tillåtet att ange antagningstal via webben visas antagningstal som lagts in av antagningshandläggare, men de kan inte ändras på webben. Du kan som tidigare ange efterantagningstal och stänga utbildningar för sen anmälan.

5 5(6) Antagningstal för urval 1 kan ändras fram till det att förberedelser för urvalet startar, eller då antagningsansvarig väljer att stänga av möjligheten. Motsvarande gäller för urval 2. Medan första urvalet pågår och fram tills det att urvalsresultatet publicerats är det inte tillåtet att ändra antagningstal för urval 2. Du kan även ange planeringstal för din institutions utbildningar. Planeringstalet används endast som information i NyA och tas t ex med i statistik.

6 6(6) Planerad vidareutveckling av NyA-webben 2015 Reservantagning på NyA-webben Under 2015 kommer utveklingsarbetet för NyA-webbens del att till största delen vara fokuserat på att ta fram systemstöd för reservantagning. Avsikten är hanteringen av reservantagning flyttas från Ladok till NyA-webben någon gång mellan 15 februari och 15 mars Det nya systemstödet kommer att då att användas vid reservantagning till mitterminsstarten VT16, internationella masterutbildningar HT16 och sommarkurser 16. Det betyder att det kommer att finnas möjligheter att göra justeringar och att ev leverera kompletterande funktionalitet fram till reservantagningen vid terminsstart HT16. På NyA-webben kommer det val i menyn som nu heter Efterantagning byggas ut så att samtliga antagna och reserver presenteras och att det går att hantera återbud och anta reserver. Tanken är även att du ska kunna få hjälp av systemet att räkna fram vilka reserver som bör erbjudas plats. Mer information om övergången till reservantagning på NyA-webben och hur funktionen kommer att fungera kommer under Första leverans av gränssnitt med presentation av antagna och reserver på NyA-webben - Våren 2015 På vägen mot att systemstöd för reservantagning på NyA-webben tas i produktion 2016 är tanken att under våren 2015 leverera gränssnittet för NyA-webben, men då utan möjlighet att hantera återbud och anta reserver. Det betyder att webbens funktion Efterantagning där nu endast efterantagna visas med kontaktuppgifter kompletteras med: Visning av samtliga där antagna och reserver. Antagna och reserver från efterantagning fylls på efter hand. Möjlighet att filtrera t ex endast visa antagna i urval 1 eller 2, endast efterantagna eller endast antagna/reserver med villkor. Se uppgifter samtliga uppgifter om personerna i listan dvs flikar med meriter, anmälan, dokument, etc. Ta fram e-postadresser för export till e-postprogram. Utdata, t ex listor i Excel Exakt när detta kan levereras ut i produktion är inte helt klar, men ambitionen är någon gång i april/maj Det gränssnitt som reservantagningen kommer att göras i på NyA-webben är alltså tänkt att finnas ute i produktion så snart som möjligt. Förhoppningen är dels att du som jobbar med utbildningsadministration ska ha nytta av att få antagna och reserver presenterade direkt på webben istället för att behöva ta ut listor, dels att vi ska kunna få in synpunkter som kan vara till hjälp när funktionen kompletteras med återbud och reservantagning.