Antagning till ht 2018, tidplan för utbildningar med sista anmälningsdag 16/4

Transkript

1 Utbildningsenheten Sektionen för antagning Studierektorer Studievägledare Studieadministrativa chefer Studieadministrativ personal vid inst, motsv Antagning till ht 2018, tidplan för utbildningar med sista anmälningsdag 16/4 TIDPLAN 16/4 - Sista anmälningsdag Anmälan till höstens kurser och program med sista anmälningsdag 16 april öppnade på antagning.se den 15 mars. 17/4 - Anmälningsstatistik Anmälningsstatistik per utbildning/institution kan tas ut på NyA-webben. Samlad statistik skickas från sektionen för antagning den 17 april. 7/5 - Sista dag att betala anmälningsavgift Sista dag att betala anmälningsavgift eller styrka avgiftsbefrielse är den 7 maj. 31/5 - Antagningstal Antagningstal läggs in på NyA-webben senast den 31 maj. 21/6 - Sista kompletteringsdag Sista kompletteringsdag är den 21 juni. Kompletterande handlingar laddas upp på antagning.se/mina sidor eller skickas till Antagningsservice, R 312, Stockholm. 12/7 - Urval 1 Första urvalet beräknas vara klart 12 juli. Sektionen för antagning meddelar via e-post när urvalet är klart och antagningslistor och statistik kan tas ut på NyA-webben. Ev. information som skickas från institutionen eller läggs ut på institutionens hemsida till antagna i urval 1 måste innehålla information om att antagningsbeskedet ska besvaras på antagning.se senast den 27 juli. Sektionen för antagning 1 (5) Rosenlundsgatan 4, Box 100, Göteborg

2 12/7 - Antagningsbesked med svarskrav Sökande får sitt antagningsbesked på antagning.se/mina sidor. Meddelande om att antagningsbeskeden finns att hämta där skickas per e-post juli. 13/7 - Sena anmälningar De utbildningstillfällen som i Gubas markerats med Tillåt sen anmälan öppnas för anmälan på antagning.se den 13 juli. Stängningsdatum kan läggas in på NyA-webben. 27/7 - Sista svarsdag Sista svarsdag är den 27 juli. Alla antagna och reservplacerade måste tacka ja till sin plats på antagning.se för att behålla sin plats. 2/8 - Urval 2 Urval 2 beräknas vara klart den 2 augusti. Sektionen för antagning meddelar via e-post när urval 2 är klart och antagningslistor och statistik kan sökas ut på NyA-webben. Antagningslistan efter urval 2 innehåller de antagna/reserver som tackat ja till den plats de fick i urval 1. Det är antagningslistan från urval 2 som gäller för antagning. 2/8 - Andra antagningsbeskedet Antagningsbesked efter urval 2 publiceras på antagning.se/mina sidor den 2 augusti. 3/8 Reservantagning kan påbörjas Reservantagningen på NyA-webben kan påbörjas den 3 augusti. Antagna förs över till Ladok fr o m den 6 augusti. 7/8 Betalningsinstruktioner till nyantagna med betalvillkor Betalningsinstruktioner skickas till nyantagna med betalvillkor via e-post 7 augusti. Sista dag att betala studieavgift eller styrka avgiftsbefrielse för antagna i den nationella antagningsomgången är den 22 augusti. v GU-konton När uppgifter om antagna förts över till Ladok startar processen för att skapa GU-konton för nya studenter. För antagna i urval 2 beräknas detta vara klart i v. 32. Handläggning av sena anmälningar Handläggning av sena anmälningar påbörjas efter urval 2. Sent anmälda antas/reservplaceras i efterantagningen. Efterantagning Efterantagningen startar i v. 32 och pågår så länge utbildningar hålls öppna för anmälan på antagning.se. Överföring av efterantagna från NyA till Ladok sker med start i v (5)

3 INFORMATION Antagningstal Antagningstalen läggs in i Gubas i samband med att ett utbildningstillfälle skapas eller på NyA-webben senast den 31 maj. Antagningstal ska anges för urval 1 och urval 2 för alla program, fristående kurser och kurser inom program som söks via antagning.se. Även planeringstal kan anges, planeringstalet används endast som information i NyA. Efterantagningstal ska läggas in på NyA-webben för alla utbildningar som ska vara öppna för sen anmälan. Efterantagningstal måste läggas in innan efterantagningen startar. Finns det inget efterantagningstal inlagt reservplaceras alla sent anmälda även om det finns lediga platser. Antagningstal 1 och 2 = det antal antagna man vill ha i urval 1 respektive 2, dvs planeringstal och ev. överintag sammanlagt. I urval 1 kan man ha ett högre överintag än i urval 2 om man av erfarenhet vet att många antagna i urval 1 inte tackar ja till sin plats och därför stryks i urval 2. Fler antagna får då ett tidigt besked och kan planera för sin studiestart. Efterantagningstal = totalt antal antagna inklusive efterantagna. Det kan vara samma antal som planeringstalet eller något högre om man vill ha ett överintag även i efterantagningen. Information i antagningsbesked Den information som antagna till en utbildning vid Göteborgs universitet får i sitt antagningsbesked måste vara kortfattad och generell. Där hänvisas till institutionens information om vad som gäller för registrering, kursstart, schema etc. Det är bra om så mycket information som möjligt läggs ut på institutionens hemsida. Sen anmälan efterantagning Göteborgs universitet provar inför ht 2018 en ny process för hantering av sena anmälningar. Alla utbildningar stängs för anmälan efter sista anmälningsdag 16 april. De utbildningar som ska vara möjliga att göra en sen anmälan till öppnas igen på antagning.se efter urval 1, den 13 juli. De utbildningar som i Gubas eller på NyA-webben har ett senare stängningsdatum än 17/4 kommer att öppnas för anmälan på antagning.se den 13 juli. Utbildningar kan vara öppna för sen anmälan om institutionen bedömer att alla platser inte kommer att fyllas av i tid sökande. Att en utbildning ska vara öppen för sen anmälan angavs i Gubas när utbildningstillfället skapades eller läggs in 3 (5)

4 på NyA-webben senast den 9 april. Efter den 9 april måste sektionen för antagning kontaktas om uppgifter om stängningsdatum ska ändras. När utbildningarna öppnats för sen anmälan den 13 juli kan stängningsdatum läggas in på NyA-webben av institutionspersonal. Utbildningar med högt söktryck, där man kan förutse att endast i tid anmälda kommer att antas, ska inte vara öppna för sen anmälan. Sent anmälda rangordnas i datumordning och antas i mån av plats. De som anmält sig sent antas eller reservplaceras i urvalsgrupp SA. Utbildningar som öppnats för anmälan den 13 juli ska vara öppna så länge det finns plats att anta någon mer sökande. All efterantagning ska göras via antagning.se/nya. Reservantagning När antagningsbeskeden efter urval 2 publicerats på antagning.se förs de antagna över till Ladok. Reservantagningen görs på NyA-webben. Reserver som antas förs över till Ladok när antagningen gjorts på NyA-webben och därefter kan registrering i Ladok göras. Om en reserv med betalvillkor tackat ja till erbjuden plats måste ni meddela studieavgifter@gu.se. Då skickas betalningsinstruktioner till den reservantagna via e- post. Det är först när betald studieavgift administrerats och betalvillkoret i Ladok har lyfts som registrering kan göras. På NyA-webben ges stöd för att kalla reserver i rätt ordning och från rätt urvalsgrupp, så att den beslutade fördelningen mellan urvalsgrupper bibehålls. Information om reservantagning på NyA-webben finns på NyA-sidan i medarbetarportalen och i den Studieadministrativa handboken. I första hand kallas reserver från urvalsgrupper med sökande som har anmält sig i tid. Reserver ska kallas i den ordning de står i reservlistan. Först när inga reserver finns i urvalsgrupp/-erna för i tid sökande får reserver kallas från urvalsgruppen för sent anmälda, SA. GU-konto Efter att antagningsresultatet efter urval 2 har förts över till Ladok skapas GUkonton för nya studenter. Studenten ska aktivera sitt GU-konto via sitt konto på antagning.se och kan därefter logga in på studentportalen. Studenter som saknar svenskt personnummer ska vända sig till ett servicecenter för hjälp med att aktivera sitt GU-konto. 4 (5)

5 Registrering Registrering sker på kurs, fristående eller inom program. Om en student har antagits med villkor, ska villkoren vara kontrollerade och uppfyllda och markeringen borttagen på studentens antagning i Ladok innan registreringen kan göras. Observera att betalvillkor endast kan lyftas av gruppen för studieavgifter. Sista dag att betala studieavgift eller styrka avgiftsfrihet för antagna i den nationella antagningsomgången är den 22 augusti. För att en student ska kunna registrera sig själv via Ladok på webb, måste studenten ha en antagning på kursen i Ladok, ev. antagningsvillkor vara borttagna och institutionen ha öppnat för webbregistrering. Om antagningen avser ett program måste minst ett kurstillfälle vara kopplat som inledande kurstillfälle till programtillfället för att studenterna ska kunna registreras på den inledande kursen och påbörja programstudierna. NyA-webben NyA-webben är ett webbgränssnitt där inloggningen sker via medarbetarkontot. På NyA-webben kan institutionspersonal ta fram aktuell anmälnings- och antagningsstatistik, epost- och adresslistor för anmälda och antagna samt se anmäldas anmälan och meriter. För att hantera reservantagning, lägga in antagningstal och administrera efterantagning (dvs ange stängningsdatum och efterantagningstal för utbildningar som är öppna för sen anmälan) krävs utökad behörighet. Blanketter för behörighet finns på Statistik Anmälnings- och antagningsstatistik från tidigare terminer finns på men kan också sökas fram på NyA-webben. Studieadministrativ handbok På Medarbetarportalen finns den studieadministrativa handboken för institutionspersonal med information om rutiner och regelverk kring utbildningsenhetens verksamhetsområden. ndbok/ Frågor För frågor om antagning och NyA-webben kontakta sektionen för antagning antagning@gu.se. För frågor om studieavgifter kontakta studieavgifter@gu.se. 5 (5)