STUDIEADMINISTRATIVA REGLER FÖR HÄLSOUNIVERSITETETS UTBILDNINGAR HISTORISKT

Transkript

1 STUDIEADMINISTRATIVA REGLER FÖR HÄLSOUNIVERSITETETS UTBILDNINGAR Fastställda av Hälsouniversitetets fakultetsnämnd med ändring

2 HÄLSOTJNIVERSITETET Fakultetsnämnderi I högskoleförordningens 7 kap ges föreskrifter om tillträde till grundläggande högskoleutbildning. Högskoleverket har beslutat om föreskrifter om anstånd med studier för antagna samt studieuppehåll. Föreskrifterna gäller från Universitetsstyrelsen har fastställt bestämmelser för grundläggande högskoleutbildning. Vidare har universitetsstyrelsen fastställt antagningsordning för Linköpings universitet Hälsouniversitetets fakultetsnämnd har fastställt följande regler för vissa antagningsoch studievägsfrågor inom Hälsouniversitetet. Regler för byte av kursort har införts genom beslut

3 1. FÖR SENT INKOMMEN ANMÄLAN VID ANTAGNING INOM HU 2. KOMPLETTERANDE ANTAGNING 3. STUDIERNAS PÅBÖRJANDE OCH ANSTÅND 4. STUDIEUPPEHÅLL - ÅTERKOMST EFTER STUDIEUPPEHÅLL 5. BYTE AV UNIVERSITET/HÖGSKOLA/STUDIEORT OCH UTBILDNINGSPROGRAM 6. STUDIEAVBROTT 7. PRIORITETSORDNING 8. OBLIGATORISK TERMINSINTRODUKTION 9. EXAMINATION

4 HÄLSOUNIVERSITETET Fakultetsnämnden 1. FÖR SENT INKOMMEN ANMÄLAN Högskoleförordningen Den som vill antas till grundläggande högskoleutbildning skall anmäla det inom den tid och i den ordning som högskolan bestämmer. (HF 7 kap 19 ). Linköpings universitets antagningsordning Rektor fastställer anmälnings- och kompletteringstid. I tid inkommen anses den anmälan vara som är poststämplad eller inlämnad till VHS eller Linköpings universitet senast sista anmälningsdag. Infaller sista anmälningsdag på en lördag/söndag/helgdag godtas att anmälan lämnats in till Linköpings universitet eller poststämplats närmast följande vardag. För sent inkommen anmälan kan behandlas om särskilda skäl föreligger som förhindrat den att komma in i tid. Sådana skäl kan t ex vara att sökande genom olyckshändelse (motsv) förhindrats att lämna in anmälan i tid, att sökande på grund av felaktig information från studie- och arbetsvägledare/arbetsförmedling ej lämnat in anmälan i tid, att anmälan bevisligen har postats i tid men av okänd/känd anledning kommit bort/försenats. Förhållandet styrks genom läkarintyg respektive intyg av aktuell informatör. Beslut Fakultetsnämnden har delegerat till respektive programstudierektor/studierektor att ompröva för sent inkommen anmälan till program. Beslut i ärende, ang för sent inkommen anmälan till läkar- och sjukgymnastutbildningarnas särskilda urval, fattas av antagningskommitténs ordförande. Fakultetsnämnden har vad gäller fristående kurs delegerat till chefen för StudentCentrum att besluta i ärende om för sent inkommen anmälan samt att handlägga omprövningsärende i anslutning till delegerad beslutanderätt. Överklagan Enligt HF 12 kap 2 kan beslut rörande för sent inkommen anmälan inte överklagas.

5 HÄLSOUNIVERSITETET Fakultetsnämnden 2. KOMPLETTERANDE ANTAGNING Linköpings universitets antagningsordning Fakultetsnärnnden svarar för kompletterande antagning av nybörjare. Utbildningsprogram Efter den ordinarie antagningen till utbildningsprogram (dvs urval 1 och 2) görs kompletterande antagning för att tillsätta ledigblivna/obesatta platser. Kompletterande antagning omfattar både reservantagning och efterantagning (sena anmälningar) och pågår till och med terminens andra vecka I första hand antas reserver. De antas kontinuerligt från den urvalsgrupp där plats blir ledig och i den ordning de står på reservlistan. Om det inte fmns någon reserv i urvalsgruppen antas efter prövning reserv från annan urvalsgrupp. Kallad reserv ska ge svar personligen eller genom ombud/fullmakt inom i kallelsen föreskriven tid. När reserverna är slut beaktas sena anmälningar (efterantagning). En sista dag för anmälan till efterantagning fastställs av rektor och urval bland behöriga sökande sker först efter denna dag. I första hand beaktas särskilda skäl. Övriga sökande rangordnas efter meriter på samma sätt som i urval 1 och 2, enligt högskoleförordningen och fastställda regler för urvalet. Om obesatta platser fmns kvar efter den samlade efterantagningen prövas anmälningar som kommer in efter arrmälningstidens utgång och då i den tidsordning de kommit in. Beslut Fakultetsnämnden har delegerat till programstudierektor att besluta om kompletterande antagning till respektive program. Fristående kurs Kompletterande antagning till sådana fristående fortsättnings- och fördjupningskurser vid vilka ett urvalsförfarande inte tillämpas vid antagningen Linköpings universitets antagningsordning Fakultetsnämnden svarar för sådan kompletterande antagning till fortsättnings- och fördjupningskurser som inte innebär ett urvalsförfarande.

6 Fakultetsnämnden har delegerat till grundutbildningsrådet att vid antagning till fristående kurs avgöra om ett urvalsförfarande inte skall tillämpas och efter förslag från studierektor för fristående kurser besluta om anmälan skall ske direkt till institution/kursenhet/program/. (Studierektor för fristående kurs har att samråda med institution motsv) Anmälningar som kommit in efter anmälningstidens utgång prövas i den tidsordning de kommit in. Beslut Fakultetsnämnden har delegerat till programstudierektor att för kurser där programstudierektor är kursansvarig - svara för kompletterande antagning till sådan fortsättnings- och fördjupningskurser som inte innebär ett urval. För övriga fristående kurser har fakultetsnämnden delegerat till chefen för StudentCentrum Origo att svarar för kompletterande antagning. Överklagan Enligt HF 12 kap 2 får beslut om att sökande inte uppfyller kraven på behörighet för att bli antagen till grundläggande högskoleutbildning överklagas.

7 HÄLSOUNIVERSITETET Fakultetsnärrrnden 3. STUDIERNAS PÅBÖRJANDE OCH ANSTÅND Högskoleförordningen Om det fmns särskilda skäl, får en högskola medge att den som är antagen till grundläggande högskoleutbildning vid högskolan 1 far anstånd med att påbörja studierna, eller 2 får fortsätta med sina studier efter studieuppehåll. Högskoleverket meddelar närmare föreskrifter om anstånd och studieuppehåll. (HF 7 kap, 20 ) Högskoleverkets föreskrifter (HSV1999:1) Anstånd med studier för antagna 1 Särskilda skäl för anstånd med att påbörja studierna kan vara sociala, medicinska eller andra särskilda omständigheter som t ex vård av barn, värnplikts- eller civilpliktstjänstgöring, studentfackliga uppdrag eller uppskjuten ledighet enligt lagen (1974:981) om arbetstagares rätt till ledighet för utbildning. 2 Anståndstiden far uppgå till högst 18 månader om det inte fmns synnerliga skäl för en lägre tid. Ett beslut om anstånd får förenas med villkor om anmälan inför den tidpunkt som studierna skall påbörjas. Särskilda skäl for anstånd ska avse den sökande personligen. Det ska ha uppkommit efter arrmälningstidens utgång eller om det uppkommit tidigare vara sådant att sökanden inte insett eller bort inse att det skulle förhindra att studierna påbörjades. I samtliga fall ska det åberopade skälet styrkas skriftligen. I regel medges endast den anstånd som är antagen i en ordinarie antagningsomgång till utbildning omfattande studier under en termin. Den som erbjuds reservplats kan inte få anstånd utan har att tacka ja eller nej till erbjuden plats. Reserver som antagits innan utbildningen startar (fram t o m uppropsdagen) kan i undantagsfall, om särskilda skäl föreligger, medges anstånd. Anstånd kan inte sökas för tillträde till fristående kurser. Den anståndssökande ska således normalt kvarstå som antagen i sista ordinarie urval. För den som antagits i urval 1 betyder det att obligatoriskt ja-svar inför urval 2 måste skickas in i vanlig ordning. Den inlämnade anståndsansökan räknas sedan som ett nej-svar avseende utbildningsplats den aktuella antagningsterminen. Den anståndssökande kan således inte välja mellan att utnyttja eventuellt medgivet anstånd och att delta i utbildningen. Studenter som beviljats anstånd ska på nytt söka till VHS och till anmälan bifoga anståndsbeslutet. Den som inte skickar in ny anmälan går miste om sin plats.

8 Beslut Fakultetsnämnden har delegerat till programstudierektor att besluta i ärende om anstånd för respektive program. Överklagande Enligt HF 12 kap 2 kan beslut om anstånd inte överklagas.

9 HÄLSOUNIVERSITETET Fakultetsnärnnden 4. STUDIEUPPEHÅLL -ÅTERKOMST EFTER UPPEHÅLL Högskoleförordningen Om det fmns särskilda skäl, får en högskola medge att den som är antagen till grundläggande högskoleutbildning vid högskolan 1. får anstånd med att påbörja studierna, eller 2. får fortsätta med sina studier efter studieuppehåll. Högskoleverket meddelar närmare föreskrifter om anstånd och studieuppehåll. (HF 7 kap, 20 ) Högskoleverkets föreskrifter (HSVFS 1999:1) Studieuppehåll 3 Med studieuppehåll avses ett uppehåll i studierna som anmälts till högskolan av studenten. 4 Särskilda skäl för att få fortsätta studierna efter studieuppehåll kan vara sociala, medicinska eller andra särskilda omständigheter som t ex vård av barn, värnpliktseller civilpliktstjänstgöring eller studentfackliga uppdrag. Högskolans medgivande om att en student får fortsätta sina studier efter studieuppehåll skall lämnas för en bestämd tid. Skriftlig anmälan om studieuppehåll bör göras till HUs Studentenhet innan uppehållet börjar. Anmälan bör göras senast den 1 maj inför höstterminen och senast den 1 november inför vårterminen. I anmälan skall skälen för studieuppehållet anges samt när studenten önskar återkomma till studierna. Om student inte anmäler studieuppehåll och inte heller registrerar sig närmast följande termin betraktas uppehållet som studieavbrott. Skälet för att fastställa en sista dag för anmälan om studieuppehåll är att den studieplats som blir ledig skall kunna tas i anspråk av en annan student. Studieuppehåll beviljas för högst 3 år i följd. (Dispens kan ges av studierektor). Student som anmält studieuppehåll får, om särskilda skäl för återkomst till studier finns, beslut om vilken termin studierna kan återupptas. Student som fått beslut om att återuppta studierna en viss termin har att senast den 1 maj anmäla återkomst till höstterminen och senast den 1 november anmäla återkomst till vårterminen. Särskilda skäl för återkomst i studier efter studieuppehåll är: återhämtning av studier enligt med utbildningsledningen överenskommen plan, sjukdom, graviditet, vård av barn, värnplikts- eller civilpliktstjänstgöring, medverkan i forskning, forskarutbildning, studier i utlandet som stipendiat, studentfackhgt uppdrag samt där beslutande programstudierektor prövat och bedömt att annat särskilt skäl föreligger. Se prioriteringsregler pkt7

10 Beslut Fakultetsnämnden har delegerat till programstudierektor att besluta i ärende som rör anstånd och återkomst efter studieuppehåll för respektive utbildningsprogram. Överklagande Enligt FTF 12 kap 2 kan beslut rörande återkomst efter studieuppehåll inte överklagas.

11 10 HÄLSOUNIVERSITETET Fakultetsnämnden 5. BYTE AV UNIVERSITET/HÖGSKOLA/STUDIEORT. BYTE AV UTBILDNINGSPROGRAM Ansökan om byte av universitet/högskola och/eller utbildningsprogram skall inlämnas till HUs Studentenhet senast den 1 maj inför hösttermin och senast den 1 november inför vårtermin. I ansökan skall skälen för byte av högskola och/eller utbildningsprogram anges. Skälen skall styrkas skriftligen. Byte av universitet/högskola/studieort eller byte av utbildningsprogram kan ej göras under termin 1. Byte av universitet/högskola/studieort Vid ansökan om byte av universitet/högskola/studieort prövas att studenten uppfyller de grundläggande och särskilda behörighetskraven för tillträde till utbildningen. I ansökan redovisade och styrkta skäl prövas individuellt Om inte plats finns för alla sker lottning mellan sökande med samma/likvärdiga skäl. Byte av utbildningsprogram Vid ansökan om byte av utbildningsprogram prövas att studenten uppfyller de grundläggande och särskilda behörighetskraven för tillträde till utbildningen. För att få byta utbildningsprogram krävs att den sökande redovisar särskilda skäl som har uppkommit eller förstärkts efter det att studierna påbörjades. Skälen skall styrkas skriftligen. I ansökan redovisade och styrkta skäl prövas individuellt. Beslut Fakultetsnämnden har delegerat till programstudierektor att pröva och ansökan om byte av universitet/högskola och att pröva ansökan om byte av utbildningsprogram. Överklagande Enligt HF 12 kap 2 kan beslut om att sökande inte uppfyller kraven på behörighet för att bli antagen till grandläggande högskoleutbildning liksom beslut om tillgodoräknande av kurs överklagas.

12 11 HÄLSOUNIVERSITETET Fakultetsnämnden 6. STUDIEAVBROTT Student som lämnar studierna utan att anmäla studieuppehåll och inte heller registrerar sig närmast följande termin anses ha avbrutit studierna. Student som inte anmält återkomst efter studieuppehåll till den termin som meddelats i HUs beslut om återkomst efter studieuppehåll anses också ha avbrutit studierna. Student kan själv anmäla studieavbrott.

13 12 HÄLSOUNIVERSITETET Fakultetsnämnden 7. PRIORITETSORDNING Om det inte är möjligt att bereda plats åt alla studenter som önskar plats på en viss termin i utbildningen gäller följande prioritetsordning: 1. Studier enligt utbildningsplan Studenter som studerar i föreskriven takt enligt utbildningsplanen. 2. Återkomst efter uppehåll Student som återkommer efter studieuppehåll pga särskilda skäl vid den tidpunkt som meddelats i HU s beslut. De särskilda skälen rangordnas med hänsyn till om garanterad plats kan erhållas eller ej Med särskilda skäl för återkomst efter studieuppehåll avses: Garanterad plats ges för följande särskilda skäl: - återhämtning av studier enligt plan, - sjukdom - graviditet - vård av barn - värnplikts- eller civilpliktstjänstgöring - forskarutbildning - studentfackhgt uppdrag Övriga särskilda skäl rangordnas enligt nedan 1. medverkan i forskning 2. studier i utlandet som stipendiat, utanför HUs avtal 3. samt där beslutande programstudierektor prövat och bedömt att annat särskilt skäl föreligger. 3. Utbytesstudent Utbytesstudent som kommer från universitet/högskola med vilken HU har avtal om utbyte. 4. Studieuppehåll utan särskilda skäl Student som anmält studieuppehåll utan att särskilda skäl bedömts föreligga, (se punkt 2 ovan) 5. Byte av universitet/högskola/studieort inom Norden Student, med utbildningsplats inom Norden, som beviljats byte av högskola pga särskilda skäl efter individuell prövning.

14 13 6. Byte av universitet/högskola/studieort utom Norden Student, med utbildningsplats utanför Norden, som beviljats byte av högskola, pga särskilda skäl efter individuell prövning. 7. Byte av utbildningsprogram Student som beviljats byte av utbildningsprogram pga särskilda skäl efter individuell prövning. 8. Återkomst efter studieavbrott Student som önskar återkomma efter studieavbrott, (ej anmält studieuppehåll + ej registrerat sig = studieavbrott)

15 14 8. OBLIGATORISKA TERMINSINTRODUKTIONER Obligatorisk närvaro föreligger vid terminsintroduktioner på samtliga utbildningsprogram (terminsupprop). Vid förhinder att delta skall den studerande alltid ta kontakt med terminsansvarig lärare alternativt studierektor, senast på introduktionsdagen, för att få frånvaron godkänd. Skäl till utebliven närvaro är t ex. egen sjukdom, nära anhörigs sjukdom/bortgång.

16 15 9. EXAMINATION Vissa gemensamma bestämmelser angående examination gäller för samtliga utbildningsprogram inom HU. Antalet tillåtna examinationstillfällen är totalt 5 Ny examinator får utses efter 3 underkända tentamina Stöd skall erbjudas efter 2 underkända tentamina Anmälan till tentamen räknas som ett examinationstillfälle - Skäl till sen avanmälan är t ex. egen sjukdom, nära anhörigs sjukdom/bortgång (intyg krävs). Regler för kliniska studier/motsvarande anges i respektive utbildningsplan/studiehandledning.