Administrativa rutiner avseende anmälnings-

Transkript

1 Administrativa rutiner avseende anmälnings- och studieavgifter Beslut: Rektor Revidering: , , , Dnr: DUC 2010/1930/10 Gäller fr o m: Ersätter: Administrativa rutiner avseende anmälnings- och studieavgifter Relaterade dokument: Ansvarig för uppdatering: Chefen för avdelningen för studentservice

2 Administrativa rutiner avseende anmälnings- och studieavgifter (DUC 2010/1930/10) Bakgrund Anmälnings- och studieavgifter infördes för studier med start ht Enligt förordning om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor 1 får en högskola meddela de föreskrifter som behövs för att hantera avgifterna. Vilka sökande och studenter som omfattas framgår av ovan nämnda förordning. Prissättning Studieavgiftens storlek ska framgå då studenten söker utbildning via Prissättning av kurser och hela utbildningsprogram sker enligt beslutad prissättningsmodell 2. Stu- -dieavgiftens storlek fastställs per läsår och det antal poäng som aktuell utbildning omfattar. Studieavgiften avser för programstudenter studier om 60 högskolepoäng per läsår. Studenter som läser fristående kurs betalar studieavgift per kurspoäng. Vad omfattar studieavgiften? Studenter som är studieavgiftsskyldiga betalar studieavgift för alla utbildningar på grundnivå och avancerad nivå oavsett i vilken form (nätbaserad eller campusförlagd) utbildningen ges. Studieavgiften omfattar studier d.v.s. undervisning och examination samt kurs- respektive examensbevis vid slutförd och godkänd utbildning. Studieavgiften avser registrerade kurser oavsett resultat. Student som inte är klar med sina kurser får avsluta kurserna vid ett senare tillfälle utan extra studieavgift. Studieavgiften omfattar ej Läroböcker, kursmaterial, boende eller levnadsomkostnader Stipendier Om studenten tilldelats stipendium för studieavgiften får studieavgiften sättas ned med motsvarande belopp. 3 Betalning av studieavgift Fakturor skickas löpande efter urval 2 från lärosätet till sökande. Betalning av studieavgift sker efter avisering via wire transfer till Högskola Dalarnas bankkonto/plusgiro enligt information på fakturan. Tidpunkt för betalning Antagning till Högskolan Dalarna är villkorad fram till dess att studieavgiften är betald. Betald studieavgift är även en förutsättning för att erhålla uppehållstillstånd för studier. Högskolan Dalarna meddelar Migrationsverket att studenten är antagen samt betalat studieavgift. Datum då studieavgiften ska finnas Högskolan tillhanda publiceras på Om utbildningen omfattar mer än 30 högskolepoäng betalas studieavgiften med delbetalningar. Den första delbetalningen ska inte understiga studieavgiften för de första 30 högskolepoängen. 4 1 SFS 2010:543; 2011:303 2 DUC 2010/1599/20 3 SFS 2010: SFS 2010:543 8

3 Återstoden av studieavgiften betalas som terminsavgift inom angiven tid 5. Betalas inte studieavgiften inom angiven tid sker en påminnelse. Om trots påminnelse betalning ej sker blir studenten avstängd från studier tills dess att betalning sker. 6 Anstånd med studiestart Ansökan om anstånd ska ske skriftligen. Ett beviljat anstånd med studiestart innebär att antagningsprocessen inte anses vara avbruten. Beslutet om anstånd ska bifogas vid återanmälan på universityadmissions.se. I be- slutet ska det framgå att en ny anmälningsavgift inte ska tas ut. Redan betald studieavgift förs över till den termin då studiestart är planerad. 7 Studieuppehåll och studieavbrott Anstånd om studieuppehåll ska ske skriftligen. Studieavgiftsskyldig student ska efter beviljat stu- -dieuppehåll återuppta studier till samma avgiftsnivå då studenten antogs till aktuell utbildning. 8 Vid Studieuppehåll sker ingen återbetalning av redan inbetald studieavgift. Vid avbrott på kurs gäller att kursen kan ersättas med en annan kurs utan avgift om avbrottet sker inom 3 veckor från kursstart. Sker avbrottet mer än 3 veckor efter kursstart behöver studenten betala studieavgiften för den nya kursen innan registrering kan ske. Omregistrering Omregistrering på kurs innebär inte att studieavgift betalas på nytt. Tillgodoräknande Vid tillgodoräknande av kurs eller del av kurs inom ett program avräknas motsvarande summa studieavgiften. Erlagd studieavgift förs över till nästkommande kurs. Utbytesstudier Student som genomför utbytesstudier inom Högskolan Dalarnas utbytesavtal ska betala studieavgift till Högskolan Dalarna även för utbytesstudietiden. Studier vid annat lärosäte inom ramen för ett utbildningsprogram Studieavgiftsskyldig student som vill/väljer att läsa en kurs vid ett annat lärosäte, erlägger full terminsavgift till det programansvariga lärosätet under förutsättning att kursen ingår i utbildningsplanen för det aktuella utbildningsprogrammet. Programansvarigt lärosäte svarar för att en överenskommelse mellan lärosätena upprättas vari bl.a. avgiftsnivås storlek och hur ersättningen hanteras mellan lärosätena framgår. Motsvarande hantering gäller i de fall en studieavgiftsskyldig student läser kurs vid ett lärosäte utanför Sverige, under förutsättning att det sker inom ramen för ett mellan lärosätena upprättat utbytesavtal. 9 Forskarstudents möjlighet att läsa kurs på grund och avancerad nivå inom utbildningen Forskarstudenter erbjuds möjligheten att läsa kurser på grund- och avancerad nivå utan avgift under förutsättning att aktuell kurs ingår i studentens individuella studieplan. Sådana forskarkurser bör inte ledigkungöras via antagning.se eller universityadmissions.se 10 Avstängning Beslut om avstängning gäller omedelbart och innebär att studenten inte får delta i undervisning, 5 SFS 2010: SFS 2010: SUHF REK 2012:1 8 ibidem 9 ibidem 10 SUHF REK 2012:1

4 prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildning vid Högskolan. Examensbevis och kursbevis lämnas inte ut förrän avgiften har betalats. 11 Beslut om avstängning fattas av rektor. Beslut om avstängning kan överklagas till Överklagandenämnden 12 Återbetalning Om en student som tidigare varit avgiftsskyldig inte längre är det, får högskolan betala tillbaka den del av avgiften som avser den del av utbildningen som studenten inte är avgiftsskyldig för. 13 Återbetalning av hela eller delar av avgiften kan även ske då studenten av särskilda skäl är Förhindrad att delta i utbildningen. Vid en eventuell återbetalning betalas studieavgiften tillbaka till det konto inbetalningen skedde ifrån. Ingen ränta utgår på återbetalade belopp Ingen återbetalning av inbetald studieavgift Avskiljande eller avstängning p.g.a. disciplinära åtgärder Studieavbrott eller studieuppehåll För mer information se Refund Policy ( Förändring av avgiftsstatus Frågan om huruvida en student är avgiftsskyldig eller ej beslutas då vederbörande antas till utbildningen då detta är en del av antagnings beslut. En student som har förklarats ej skyldig att betala studieavgift bör inte under utbildning- ens gång förklaras studieavgiftsskyldig. En student som förklarats avgiftsskyldig kan, efter prövning av högskolan, däremot i enlighet med förordning förklaras för ej studieavgiftsskyldig under utbildningens gång. 14 Högskolan och Migrationsverket Högskolan ska utan dröjsmål till Migrationsverket lämna uppgift om en studieavgiftsskyldig student antagits till utbildning en student som avses ovan inte har registrerat sig på utbildningen det finns anledning att anta att studenten har avbrutit sina studier 15 Uppgifter enligt ovan lämnas till migrationsverket via Ladok. Studieadministratörer följer upp registrerade studenter ifråga enligt fastställd rutin i Studieadministrativa regler och rutiner för anställda 16 Övergångsbestämmelser En student som ska betala studieavgift enlig 5 SFS 2010:543 får slutföra kurs eller 11 ibidem 12 SFS 2010: SFS 2010: SUHF REK 2012:1 15 SFS 2010:595, 2kap.6a 16 DUC 2012/1169/10

5 utbildningsprogram utan att betala studieavgift om utbildningen påbörjats före den 1 juli Om studierna inte har slutförts den 31 december 2018, ska studieavgift dock betalas därefter.