Antagning inför VT11: snabbstatistik, antagningstal, nyheter

Transkript

1 1 (5) Åsa Mäki 1:e byråsekreterare Studentavdelningen Sektionen för antagning och högskoleprov Kontaktpersoner enligt sändlista Antagning inför VT11: snabbstatistik, antagningstal, nyheter Snabbstatistik Statistiken över antalet anmälda till utbildningar med start vårterminen 2011 är klar och översändes härmed. Notera att uppgifterna även inkluderar obehöriga sökande och att uppgifterna avser sökande t.o.m. den 20/10, d.v.s. även sena anmälningar gjorda till detta datum ingår. Statistiken inkluderar programsökande om anmälan har skett via De två kolumnerna längst till höger (M & N) visar hur många av de sökande för respektive utbildning som söker inom program. Det som anges i dessa kolumner skall alltså dras ifrån det som anges i respektive kolumn G & H för att få uppgifter om hur många som sökt utbildningen som fristående kurs. Listor och etiketter över antagna och reserver Vänligen fyll i och skicka tillbaka bifogad blankett till: Antagningen, Åsa Mäki, senast fredagen den 12 november. Teknisk platsgaranti och antagningstal Uppgifter om platsantal och antagningstal samlar vi numera in via vår utbildningsdatabas Sisu. (Tidigare samlades uppgifterna in på pappersblanketter.) Sista datum för att rapportera in platsantal och antagningstal för VT11 är måndagen den 15 november. Hur gör man? När du loggat in i Sisu, klicka på rubriken Antagningstal högst upp. Välj därefter din institution och aktuell termin (i detta fall vårterminen 2011.) Fyll i uppgifterna (planerat platsantal samt antagningstal för urval 1 respektive urval 2) i respektive fält. Om så kallad teknisk platsgaranti gäller, se nedan. Varje utbildning har också ett fält för eventuella kommentarer. Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: Studentavdelningen Universitetsvägen 10 A Telefax: STOCKHOLM E-post: asa.maki@studadm.su.se

2 2 (5) Längst ned i formuläret fyller ni i vem som lämnat uppgifterna samt kontaktuppgifter. Knappen Spara sparar uppgifterna. Därefter är det fortfarande möjligt att fortsätta mata in antagningstal eller ändra uppgifterna. Knappen Klar skickar uppgifterna till Antagningen och låser antagningstalen för vidare inmatning. Observera att Klar-knappen endast ska användas en gång, när ni anser att ni är helt klara med uppgifterna, eftersom sidan därmed låses för hela utbildningsutbudet. Om bekymmer omkring detta ändå skulle uppstå måste ni kontakta Studentavdelningen (Ladok eller Antagningen). Sista dag att meddela antagningstal inför vårterminen 2011 är alltså Institutioner med flera avdelningar: Om din institution har flera administratörer som ska mata in antagningstal är det viktigt att ni kommer överens om vem som ska klicka på Klar. Det är ju först när alla avdelningar/motsvarande matat in sina uppgifter som man bör klicka Klar och därmed skicka uppgifterna. För många utbildningar i listan? Formuläret innehåller alla utbildningar som har antagningsförfarande NyA och som startar aktuell termin. Vi önskar i denna omgång få in antagningstal för utbildningar som ligger i den ordinarie antagningsomgången inför vårterminen, med sista anmälningsdag 15/10. Om din institutions lista innehåller utbildningar som hör till andra antagningsomgångar, t. ex. internationella masterprogram, internationella kurser eller Skolverkets lärarfortbildning, vänligen bortse från dessa.

3 3 (5) Särskilda rutiner för Lärarprogrammet, KPU, Kombinationsprogrammet samt några valbara kurser inom Lärarprogrammet: Antagningstal för ovanstående utbildningar, som i Sisu ägs av Lärarutbildningskansliet, men där antagningstal i normalfallet kommer från en institution, kommer inte att kunna rapporteras in via Sisu. När det gäller: Lärarprogrammets ingångar som startar i vår Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) Kombinationsprogrammets ingångar som startar i vår De valbara kurser inom lärarprogrammet som har anmälningskod som börjar på 90 ber vi er därför meddela de aktuella antagningstalen via e-post till asa.maki@studadm.su.se senast Vad ska man mata in? Precis som tidigare antagningsomgångars pappersblanketter innehåller formuläret tre uppgifter om varje utbildning: planerat platsantal, antagningstal för urval 1 samt antagningstal för urval 2. För utbildningar där urval ska göras ska ni fylla i alla tre uppgifter. Planerat platsantal är hur många studenter ni planerar att utbilda. (Läs: så många som ni idealiskt sett vill anta och har plats för i föreläsningssalen). Antagningstal för urval 1 är hur många studenter ni vill ska antas i urval 1, inklusive eventuellt överintag. (Denna siffra brukar vara högre än planeringstalet, eftersom många sökande faller ifrån mellan urvalen, beroende på att de till exempel blir antagna till annan utbildning eller inte tackar ja till sin plats.) Antagningstal för urval 2 är hur många studenter ni vill ska antas i urval 2, inklusive eventuellt överintag. (Denna siffra anges oftast något högre är planeringstalet, men bör inte ligga alltför långt ifrån det antal studenter som ni egentligen tänker er för utbildningen.) Exempel 1: utbildningar med urval. I detta exempel har kursen 50 platser och institutionen har valt att göra ett större överintag i urval 1, något mindre i urval 2.

4 4 (5) Exempel 2: utbildningar med platsgaranti. För utbildningar där ni kan konstatera att alla behöriga sökande kommer att kunna erbjudas plats används så kallad teknisk platsgaranti. Vilka utbildningar detta omfattar meddelas, via e-post till: senast , (ämne: Teknisk platsgaranti VT11). I Sisu anger ni sedan platsantal samt att utbildningen har teknisk platsgaranti. Exempel: Notera att vi behöver planerat platsantal även för utbildningar med platsgaranti! Öppet och stängt för sen anmälan Sista ordinarie anmälningsdag för VT11 var den 15 oktober. Efter detta datum går det fortfarande att göra sena anmälningar via till de utbildningar som ännu är öppna för sen anmälan. (Har Lägg till -knapp på Nytt för denna termin är att vi också ska ta emot efteranmälningar (anmälan efter urval 2 = efteranmälan) via Efteranmälningar ersätter lediga studieplatser och studieplatser.nu, då webbplatsen studieplatser.nu numera är nedlagd. Målsättningen är därför att vi ska hålla de utbildningar där det finns lediga platser eller där sena sökande har chans att bli antagna med en sen anmälan (eller efteranmälan), öppna för anmälan så länge som möjligt. Om ni efter att ha tagit del av snabbstatistiken vill stänga utbildningar för sen anmälan (till exempel om ni ser att ni har betydligt fler sökande i 1:a hand än vad ni planerar att ha platser) vill vi att ni meddelar oss detta, via e-post: asa.maki@studadm.su.se. Majoriteten av universitets utbildningar har således fortfarande öppet för sen anmälan. Vissa utbildningar brukar Antagningen stänga för sen anmälan, exempelvis: Utbildningar där en sen sökande inte har en chans att få en plats, till exempel Juristprogrammet. Vissa utbildningar som kräver mer kvalificerad bedömning, där ni på institutionerna är inblandade i antagningsprocessen. Exempel är internationella masterprogram samt Kompletterande pedagogisk utbildning.

5 5 (5) Hör av er om ni har önskemål eller frågor om vilka utbildningar som ska stängas för sen anmälan redan nu och mer information omkring den nya efterantagningen kommer att delges er när vi har kommit längre fram i processen. Inställda utbildningar Om ni ställer in en kurs eller ett program som har anmälan via ska ni meddela Antagningen snarast på antalla@studadm.su.se. Att tänka på vid ev. utskick från institutionen Vissa institutioner brukar skicka ut information till de sökande redan innan de sökande fått sitt nationella antagningsbesked. Det är då viktigt att tänka på att behörighetsbedömningarna inte är klara, och att sådana utskick även når obehöriga sökande. Därför är det viktigt att formulera brevet/ e-postmeddelandet så att det inte kan tolkas som ett antagningsbesked. När studenterna fått antagningsbesked skickar ni ju ut information om upprop, registrering, eventuell reservantagning. Om ni gör sådana utskick redan efter urval 1, skriv gärna i brevet att man ska svara på antagningsbeskedet på och vilket sista svarsdatum som gäller. För vårterminen 2011 är sista svarsdag för de sökande måndagen den 20 december.