Lathund för bedömning av särskild behörighet och meritvärdering på NyAwebben

Transkript

1 Sektion Student och utbildning Antagning Catharina Greiff Lathund för bedömning av särskild behörighet och meritvärdering på NyAwebben Från och med september 2012 finns möjlighet för institutionsanvändare att utföra behörighetsgranskning och beslut om särskild behörighet samt meritvärdering av sökande på NyA-webben. Handläggning behöver därmed inte utföras i NyA expertklienten. Institutionsanvändare som ska lägga in behörighetsbeslut samt meritvärdering måste ha behörighetsnivå 3 för NyA-webben. Beställning av behörighet görs på blankett till antagningsavdelningen, se eller via mejl till catharina.greiff@stu.lu.se. Inloggning Inloggning sker via LUCAT-id på Se bild nedan: Postadress Box 117, LUND Besöksadress Sölvegatan 29 Telefon dir , växel Telefax , E-post Catharina.Greiff@stu.lu.se Internet

2 2 Välj Lunds universitet. Klicka på OK. Ett nytt fönster öppnas, se nedan. Logga in med LUCAT-id. När du loggat in ser det ut så här:

3 3 I fältet Bedömningar görs bedömning av särskild behörighet och meritvärdering. Du kan välja att anpassa sidans utseende så att endast fältet för bedömningar visas. Gå då till Anpassa sidan överst till höger och avmarkera allt utom bedömningar. Den institution du har behörighet för syns i fältet Institution. Om du har behörighet för flera institutioner ska du börja med att välja institution i scrollistan. Välj sedan aktuell antagningsomgång (MASTERHT13) Välj därefter aktuellt program. Då får ni fram en lista med sökande som har grundläggande behörighet/behörighet med villkor samt engelska B, alternativt ej ännu är bedömda vad gäller Engelska B. Se nedan: Listan fylls på efterhand som AkVO blir klar med bedömning av de akademiska meriterna. Listan kan filtreras så att ni enbart får fram de sökande som bedömts som behöriga vg engelska, så slipper ni titta på de som saknar engelska. Under Antagningens bedömning ska då endast kryssrutan Behörig markeras. Listan kan sorteras utifrån de olika kolumnerna genom att klicka på pilarna vid kolumnrubriken. Det är möjligt att tabba sig fram mellan de olika fälten.

4 Inläggning av behörighetsbeslut Beslut om särskild behörighet läggs in i kolumnen Institutionens bedömning. 4 Markera aktuell rad. Klicka på den gröna knappen Uppgifter om sökande överst i fältet för att få fram den sökandes dokument, registrerade meriter samt anmälan. Ett nytt fönster öppnas, se nedan. I fönstret finns fyra olika rubriker: person, anmälan, meriter (=registrerade meriter eller överförda från ladok) samt dokument. (Uppgifterna är exakt desamma som finns i expertklienten.) För att öppna ett dokument, klicka på respektive rad. Dokumenten visas i samma fönster. (Obs! härifrån kan utskrift än så länge inte göras. Om man vill skriva ut dokumenten måste man söka fram personen överst på sidan under Uppgifter om sökande.) Fältet kan förstoras genom att man drar i nedre vänstra hörnet eller flyttas genom att markera övre marginalen och dra med markören. Efter att bedömning av behörigheten gjorts, välj Behörig, Behörig med villkor eller Obehörig. Klicka på Spara. Om ni inte har sparat går det bra att ändra beslutet genom att klicka på Återställ längst till höger på raden.

5 5 Tjänsteanteckning kan göras genom att klicka på den gula knappen Anteckningar. Anteckningen hamnar under sökalternativ i expertklienten, och bör därmed användas restriktivt, men den kommer dock inte att synas utåt för den sökande. Genom att klicka på den rosa knappen Uppgifter om sökalternativ får man fram hur den sökande sammantaget bedömts vad gäller grundläggande behörighet, särskild behörighet samt engelska. Meritvärdering Inläggning av rangordning är uppdelat i olika kolumner beroende vad just ert program baserar urvalet på, t ex akademiska meriter, rekommendationsbrev och motivationsbrev. För varje del kan ges ett maximalt värde (normalt 300). Dessa värden slås sedan samman automatiskt i kolumnen Meritvärde. Ny urvalsgrupp i NyA blir LUALT (LUMAS kommer därmed ej att användas längre) men det behöver ni alltså inte lägga in själva i expertklienten. Lägg in ett värde i respektive kolumner. Markera sedan rutan i kolumnen Färdigbedömd när ni är klara med meritvärderingen. Först när denna ruta markerats syns meritvärdet i NyA expertklienten samt utåt för den sökande. Det kan man om man vill vänta med att göra tills hela rangordningen för samtliga behöriga sökande är färdig, men kan även göras efterhand som meritvärden läggs in. Se bild nedan:

6 6