Se till att du har inloggning till din lagsida, kontakta kansliet. Gå till din lagsida och logga in via hänglåset uppe i högra hörnet.

Transkript

1 Lathund LOK-stöd/aktivitetsstöd 1. Skapa aktiviteter i kalendern 2. Registrera närvaro 3. Klart! Vad är LOK-stöd LOK-stöd, eller aktivitetsstöd, är ett ekonomiskt stöd som föreningar får för redovisade aktiviteter. Det finns ett statligt bidrag och ett kommunalt bidrag. Bidrag ges till max ett tillfälle per dag och ska vara en aktivitet (t ex träning eller match) som pågår i minst 60 minuter. Varje aktivitet ska vara ledarledd av minst en ledare. Stöd ges till aktiviteter med max 30 deltagare i åldern 7-25 år (7-20 år i kommunen). LOK-stöd är en av de enskilt största intäkterna i föreningen varför det är viktigt att alla våra lag och grupper registrerar alla sina aktiviteter. Nedan följer en lathund för hur du som ledare skapar och registrerar era aktiviteter. Har du frågor är du välkommen att kontakta kansliet, , e-post info@ingaroif.se. Steg 1: Skapa aktiviteter i din kalender på lagsidan Se till att du har inloggning till din lagsida, kontakta kansliet. Gå till din lagsida och logga in via hänglåset uppe i högra hörnet. När du är inloggad ser du ett blått avlångt fält längst upp, klicka på Aktivitet:. 1

2 Klicka på Kalendrar i den vänstra menyn: Välj och klicka på din kalender i listan: Nu är du inne i kalendern i vilken du skapar alla dina aktiviteter, t ex träningar och matcher. Några smarta tips att göra med din kalender. Klicka på Inställningar: Nu kan du förinställa din grupp och samtliga ledare. På så sätt blir ledarna alltid markerade som just ledare vilket förenklar väsentligt när du i ett senare skede ska närvaroregistrera alla dina aktiviteter. Ledarna ska alltid vara markerade som ledare när du skapar aktiviteter, oavsett om dom fysiskt kommer att vara med när själva aktiviteten inträffar. Koppla din grupp under Förvalda grupper och sök upp alla som är ledare under Förvalda Ledare. Glöm inte att spara. 2

3 Nu kan du börja skapa aktiviteter. Du kan skapa enskilda aktiviteter eller en serie av aktiviteter, t ex om ni har samma träningstid på tisdagar kl Om du gör en serie, glöm inte att ta bort de datum i serien som inte kommer att bli av. För att ta bort en aktivitet i kalendern se sidan 5. Klicka på din kalender i listläget: Klicka på Ny aktivitet: Nu får du upp en ny ruta där du kan fylla i alla uppgifter för aktiviteten: Nu ser du att din grupp och alla ledare är förvalda. 3

4 VIKTIGT! Alla aktiviteter måste pågå minst 60 minuter annars utgår inget LOK-stöd. Om du vill skapa en upprepad aktivitet (en serie) så klickar du på Upprepning. Här uppger du vilket datum upprepningen ska sluta. När du skapat dina aktiviteter i kalendern ser du dessa i listläget. Listan visar en månad i taget, använd pilarna för att byta månad: 4

5 Ta bort en aktivitet Om du behöver ta bort en aktivitet från kalendern så klickar du bara i rutans högra del: Du får då upp en dialogruta där du kan välja att ta bort aktiviteten: Om aktiviteten ingår i en serie så får du alltid en kontrollfråga om du vill ta bort bara denna aktivitet eller flera. 5

6 Steg 2: Registrera närvaron Efter att aktiviteterna är genomförda är det dags att registrera närvaron för dina aktiviteter. Föreningen redovisar alla aktiviteter två gånger per år, för perioden 1 januari 30 juni samt 1 juli 31 december. Du kan göra registreringen på tre sätt, via dator, SMS eller app. Registrering via dator Klicka på Aktivitet i det blå fältet: Klicka på Sök aktiviteter i vänstermenyn: 6

7 Nu får du upp en ruta där du kan söka ut dina aktiviteter som du vill närvaroregistrera: Den som är inloggad är förvald som ledare. I listläget ser du alla dina aktiviteter. Detta förutsätter att du var markerad som ledare när aktiviteten skapades i kalendern. Om du vill vara säker på att få ut alla aktiviteter för ditt lag eller grupp kan du ta bort dig själv under Ledare och istället välja ditt lag under Grupp: Välj rätt period och tryck på Sök. Nu får du upp alla de aktiviteter du ska närvaroregistrera: 7

8 Klicka på en aktivitet i listan. Du får då upp en bild på just denna aktivitet: Här ser du att ledarna är markerade som ledare. De är även listade i fet stil. Under rubriken Närvarande bockar du ur de ledare och spelare som inte varit med på aktiviteten. Tryck på Spara. Klart! 8

9 Registrering via SMS Man kan som ledare välja att registrera sina aktiviteter via mobilen. Detta innebär att man, istället för att logga in på föreningens lagsida på IdrottOnline när det är dags att registrera den redan skapade aktiviteten, registrerar aktivitetens närvaro från sin mobiltelefon. Innan du kan registrera närvaro via SMS måste du logga in på lagsidan och godkänna att du vill ha SMS. Klicka på LOK i det blåa fältet och därefter på SMS-registrering. Bocka i rutan Jag vill registrera mobilt och sedan Spara. Hur registrerar man aktiviteterna med sms? Om föregående punkter är uppfyllda, och du som ledare är markerad som ledare vid skapandet av aktiviteten, kommer SMS att skickas 30 minuter innan aktiviteten påbörjas. När man får SMS:et klickar man på länken för att öppna aktiviteten, bockar ur de som inte var närvarande och när du är klar klickar du på registrera. Det går att registrera via SMS under 3 timmar från det att meddelandet är utskickat. Om det är flera ledare på aktiviteten som alla valt att få SMS, och om alla ledare gör registreringen var och en för sig, så är det den sista som blir gällande. Det SMS som skickas ut från systemet till ledaren är helt gratis för föreningen och ledaren. 9

10 Registrering via App Du kan installera appen från Google Play store för Android och Appstore för iphone. Sök på IdrottOnline så hittar du den. Logga in och välj organisation. När du sedan startar upp appen så möts du av inloggningsskärmen efter laddningen. Den ser ut så här: Du loggar in med samma inloggningsuppgifter som på webben, alltså IdrottsID eller personnummer samt lösenord. Om man är ledare för en utbildning så får man välja om man vill använda funktionerna från utbildningsmodulen eller Gruppadministration & LOK-stödsaktiviteter. Välj Gruppadministration & LOKstödsaktiviteter. 10

11 Om du är medlem i fler än en förening så möts du sedan av Välj organisation, på den så trycker du på den organisation du vill gå in på. Efter valet kommer du till Startsidan. Om du bara är med i en organisation väljs den automatiskt och du går direkt vidare till Startsidan. Efter detta så kommer du till startsidan. Här finns snabblänkar till de grupper och aktiviteter du är koppad till. Det visas snabblänkar till max tre av dina grupper. Ett utropstecken bredvid aktiviteten betyder att den inte ännu har närvaroregistrerats. Är den grön så är den närvaroregistrerad och en godkänd LOK-stödsaktivitet och är den röd så är den inte godkänd. Med knappen i den röda rutan kan du alltid nå menyn. 11

12 Under Välj grupp hittar du alla grupper du är med i eller har rätt att administrera. Om det är många grupper, mer än som får plats på en sida så dyker det upp en sökruta överst på sidan så man kan filtrera grupper på namn. Tryck på gruppen du vill administrera. I gruppens deltagarvy ser du alla gruppmedlemmar. Med knapparna uppe till höger kan du lägga till och ta bort medlemmar ur gruppen. Antingen lägger du alltså till en medlem i gruppen genom att ange personens fullständiga personnummer eller så lägger du till en person från en annan grupp du är medlem i, eller har rätt att administrera. 12

13 Det finns tre flikar nere på sidan: Den vänstra visar gruppens medlemmar. Den mittersta är en s.k. Groupwall som skickar SMS till gruppens medlemmar om man har en SMS-grupp aktiverad (denna används EJ). Den högra fliken visar gruppens aktiviteter. Under fliken Aktiviteter visas gruppens aktiviteter. Du kan göra en mer specifik sökning uppe till höger på förstoringsglaset och lägga till aktiviteter på ny aktivitet - knappen till vänster om förstoringsglaset. Ett utropstecken bredvid aktiviteten betyder att den inte ännu har närvaroregistrerats. Är den grön så är den närvaroregistrerad och en godkänd LOK-stödsaktivitet och är den röd så är den inte godkänd. Tryck på aktiviteten för att gå in i närvaroregistreringen. 13

14 Närvaroregistrering När du klickat in på en aktivitet för närvaroregistrering så möts du av denna vy. Där kryssar du ur de som inte var närvarande i kolumnen NÄR. Kolumnen FN står för funktionsnedsättning. I kolumnen LED kryssar du i de ledare som var med (dom är ikryssade automatiskt om den som lade upp aktiviteten valde ledarna redan då). Du kan lägga till och ta bort personer ifrån aktiviteten med knapparna uppe till höger, där kan du även ändra på aktiviteten med pennan, om den t ex var på annan plats eller tid. Om du får problem med NÄR-kolumnen, dvs om den är grå och inte går att interagera med, så betyder det att du saknar aktivitetsledarroll i föreningen. Kontakta föreningens huvudadministratör och be denne tilldela dig en sådan roll. Det går att lägga till en person till en aktivitet på tre sätt: Du kan alltså antingen lägga till en hel grupp, eller utvalda personer från en grupp. Du måste dock antingen vara med i gruppen, eller ha rätt att administrera den för att få lägga till personer ifrån den. Till sist kan du lägga till en person direkt med dennes fullständiga personnummer. 14

15 Om du väljer lägg till grupp möts du av denna vy. Där bockar du i de grupper du vill lägga till, och sedan klickar på Lägg till. Om du väljer att lägga till enskilda personer från en grupp, får du först välja vilken grupp du vill lägga till personer från och sedan möts du av denna vy. Där kryssar du i den eller de person(er) du vill lägga till och klickar sedan på Lägg till. 15

16 Om du väljer att lägga till en person genom att skriva in dennes fullständiga personnummer möts du av denna ruta. Där skriver du in personens 12-siffriga personnummer och trycker sedan på OK. När detta är gjorts och personen hittats så möts du av denna vy. Där kontrollerar du att det är rätt person och sedan trycker du på Lägg till. 16

17 Min profil På sidan Min profil kan du se den informationen som finns sparad om dig i föreningens register. Där kan du även redigera denna information med pennikonen uppe till höger. I redigeringsvyn kan du ändra din profil. Det finns nästan samma möjligheter att ändra sin egen information som på webben. Dock är vyn lite begränsad så man kan inte se riktigt lika mycket. 17

18 18 Inställningar Under sidan Inställningar kan man se vilken version av appen man har, visa användarvillkoren, samt stänga av kolumnen för att registrera funktionsnedsättning i närvaroregistreringen.