Sköndals IK IdrottOnline Lathund för ledare

Transkript

1 IdrottOnline Lathund för ledare Innehåll 1 IdrottOnline Manualer Struktur Logga in Lagsida Nyheter Kalender Aktivitet Skapa aktivitet Skicka kallelse Ändra aktivitet Närvaroregistrera aktivitet Mobil APP Administrera/Medlemsregistret Skicka meddelande Utövarlista/Truppen Lägga till ny medlem Redigera medlem Ta bort medlem

2 1 IdrottOnline Manualer IdrottOnlines egna manualer hittar du här: 2 Struktur Login-sida nås på adress Exempel på en lagside-adress: Till varje verkligt lag (plus ett för ledarna) finns det en grupp i medlemsregistret: ett arbetsrum Till varje Arbetsrum finns en hemsida kopplad där utsedd ledare har behörighet att fylla sidan med innehåll. Se avsnittet Lagsida nedan. I medlemsregistret kopplas medlemmar till Arbetsrummet och när de loggar in kan de se all info på sidan. Övriga ser bara det som är klassat som offentlig info. Namnsättningen av Arbetsrumsgrupperna är lagnamn följt av Innebandy, t.ex. Dam Innebandy Arbetsrummet används också för administration av medlemsregistret. 2

3 3 Logga in Gå till login-sidan (eller din lagsida) och klicka på det lilla låset i övre högra hörnet. Ange inloggningsnamn (går bra med personnummer) och lösenord. 3

4 När du är inloggad är låset upplåst 4

5 4 Lagsida Du kommer till lagsidan genom att på login-sidan välja Lagsidorna. Det öppnas då en ny sida där du väljer vilken lagsida du vill komma till. 5

6 När du har behörighet att ändra på lagets hemsida och du är inloggad, kan du genom att klicka på hänglåset välja att komma till redigeraläge: 6

7 Det är först då som du kan skapa nyheter. På lagsidan finns standardmässigt en lagbild, en kalender och två nyhetslistor: Nyheter från laget Nyheter från klubben 7

8 5 Nyheter För att skapa en nyhet måste du vara i redigeraläge (se Lagsida ovan). Klicka på pilen längst till höger på Nyheter lag IB i vänstermenyn och välj Ny Sida. 8

9 Skriv in en rubrik på nyheten och välj Nyhet som typ av sida och en inmatningssida öppnas: 9

10 Det går att skriva innehållet direkt på sidan. 10

11 För att ladda upp bilder eller dokument, klicka på symbolen med filmappen uppe till höger. 11

12 Då kommer mediafönstret upp och där klickar du vid molnet. 12

13 Därefter på plustecknet och bläddra för att leta upp t.ex. din bild, sedan laddas den upp. Lägg in den på sidan genom att dra och släppa den där du vill ha den. 13

14 Om du vill ha fler alternativ för redigering och visning av nyheten, klicka på symbolen med tre prickar och linjer uppe till höger på sidan. 14

15 Följande sida kommer upp: Om du vill gå tillbaka till på-sidan-redigering klickar du på symbolen med fönstret uppe till höger på sidan. 15

16 När du är klar klickar du på Publicera. 16

17 För att avsluta redigeraläget väljer du Hemsida i menyraden till vänster. 17

18 6 Kalender För att skapa en aktivitet i kalendern välj Aktivitet i menyraden. 18

19 Därefter Kalendrar. Sök upp din kalender kalendrarna är namnsatta enligt en standard, Kalender lag IB och klicka på den. 19

20 6.1 Aktivitet Skapa aktivitet Vissa uppgifter kan sättas som grunduppgifter för aktiviteterna i din kalender (dessa kan du sedan ändra per aktivitet om du vill). Klicka på Inställningar för att göra detta. För att skapa en ny aktivitet, klicka på Ny aktivitet. 20

21 Välj aktivitetstyp, idrott, datum, tid och fyll i övriga uppgifter för aktiviteten. För att aktiviteten senare ska kunna närvaroregistreras måste den rutan vara ibockad. Om du vill att samma aktivitet ska finnas flera gånger kan du ställa in en upprepning genom att klicka på Redigera i upprepningsrutan. 21

22 Deltagare i aktiviteten blir automatiskt den grupp som är kopplad till kalendern (ditt lag). När du senare ska närvaroregistrera kan du klicka ur de som inte varit med. 22

23 6.1.2 Skicka kallelse För att skicka kallelse klicka på Lägg till kallelse. 23

24 24

25 Du kan välja att även skicka kallelsen till målsman, om det finns någon sådan registrerad i medlemsregistret. 25

26 6.1.3 Ändra aktivitet Så här listas aktiviteterna under kalendern efter att de sparats. Om du vill ändra på aktiviteten klicka på tiden eller aktivitetsnamnet. För att ta bort aktiviteten, klicka på det färgade fältet framför aktiviteten och välj sedan Ta bort. Det går också att kopiera aktiviteten genom att klicka på Kopiera i detta läge. 26

27 27

28 6.1.4 Närvaroregistrera aktivitet När du vill närvaroregistrera går du in under Sök aktiviteter. 28

29 Sök fram aktiviteter genom att fylla i valfria fält. Som standard är du själv ifylld som ledare och Registreringsstatus är satt till Ej registrerad. 29

30 Så här kan det se ut i resultatlistan (i exemplet har jag sökt på Innebandy med registreringsstatus Alla, men inte på något specifikt lag). De olika tecknen under rubriken Lok betyder: - = ej närvaroregistrerad ; Tumme upp = möjlig LOK-stödsaktivitet ; Tumme ner = ej möjlig LOK-stödsaktivitet, vilket betyder att registreringen inte uppfyller LOK-stödsreglerna av någon anledning. I exemplet nedan hade en ledare registrerats på två aktiviteter vid samma tidpunkt, vilket inte är ok. 30

31 Klicka på den aktivitet du vill registrera närvaron för. Klicka ur rutorna för de i laget som inte varit med på den här aktiviteten. Minst en ledare måste vara ikryssad/närvarande. Rutan FN kryssas bara i om någon person har en funktionsnedsättning. 31

32 Du kan också lägga till en annan person eller grupp från medlemsregistret, samt lägga till en helt ny person. Det sistnämnda är inte att rekommendera nya spelare ska läggas in via Administration/medlemsregistret. När du är klar klickar du på Registrera aktivitet. 32

33 7 Mobil APP För lathund gällande appen se: 8 Administrera/Medlemsregistret För administration av medlemsregistret, börja med att klicka på Administration. 33

34 Du kommer då till sidan där de grupper du har behörighet till listas. Klicka på namnet på den grupp du vill administrera. Du kommer då in i gruppen och här kan du göra flera saker. 34

35 8.1 Skicka meddelande För att skicka meddelande klicka på Meddelanden. Du får upp en ny ruta och där kan du skriva ditt meddelande samt välja vilka i laget det ska skickas till. Du kan också välja om du vill att det ska skickas till fler, tex ev målsman, genom att klicka på mailadressen och bocka i de adresser som är aktuella (om det finns angivet på personen i medlemsregistret). 35

36 36

37 8.2 Utövarlista/Truppen På lagets sida på hemsidan finns en rubrik som heter Truppen. Här listas alla som finns med i laget i medlemsregistret. För att få spelarna i en lista för sig går du in i utövarlistan här i gruppen. Klicka på Utövarlista så kommer kolumnen fram. För varje spelare kan du nu välja antingen position eller bara spelare, så visas de i spelarlistan på hemsidan. Glöm inte att spara. 37

38 8.3 Lägga till ny medlem För att lägga till en ny medlem i gruppen väljer du Lägg till från befintlig grupp. Skriv in namn eller personnummer på personen i rutan Person. Om personen finns i föreningen sedan innan (i ett annat lag eller i fotbollen), så får du upp den i listan och kan välja den där. 38

39 Personen visas då enligt nedan. Tryck på Lägg till personer i grupp så kommer personen med i gruppen. I dessa fall är det viktigt att skicka ett mail till kansliet, s.idrottsklubb@telia.com, och meddela att en ny spelare lagts till (och vem), då det inte skapas ett automatiskt mail när personen redan är medlem i klubben. Detta för att kansliet ska kunna skicka ut en faktura på avgiften. 39

40 Om personen inte finns sedan innan kommer en text upp Inga träffar, Skapa ny person. Om du klickar där får du upp en ny sida. 40

41 Ange personnummer. Namnet på personen kommer upp automatiskt. Tryck sedan på Lägg till medlem. En ny ruta kommer upp. 41

42 Namn och adress samt Aktiv i Innebandy och grupptillhörighet kommer upp automatiskt. 42

43 Fyll i telefonnummer och e-postadress. Det är viktigt att e-postadressen står under rubriken Kontakt, då det är denna som används vid mailutskick och kallelser från systemet. Om personen uttryckligen sagt att uppgifterna inte får visas, välj Ingen, annars välj Visa i org. eller Hemsidan. Väljer du Hemsidan visas uppgifterna för alla som tittar på hemsidan. Väljer du Visa i org. visas uppgifterna bara för de som har möjlighet att logga in på Sköndals IK. Om det står Personen har redan detta kan det bero på att personen är medlem i en annan förening som också använder IdrottOnline. Det går att fylla i ändå, men då skrivs det som finns där över. För att se vad som finns sedan innan måste du först spara personen och sedan gå in på personen igen. 43

44 Om du behöver lägga in uppgifter till målsman så kan du göra det under rubriken Målsman. Klicka på Lägg till målsman. Uppgifterna läggs till på samma sätt som för ny medlem, med undantaget att du inte behöver ange fullständigt personnummer. Se mer information i den blå rutan nedan. När du är klar med allt för den nya medlemmen, tryck på Spara och personen läggs till i gruppen. Ett mail skickas nu automatiskt till kansliet för godkännande av medlem. Fram tills personen är godkänd kommer den raden att vara gulmarkerad i gruppen. Efter att medlemmen godkänts skickar kansliet ut en faktura på avgiften. 44

45 8.4 Redigera medlem Om du vill ändra någon uppgift för en person, klicka på namnet i listan. 45

46 Du får då upp en ny sida, Redigera medlem. Den är samma som för ny medlem. Gör dina ändringar och tryck på Spara. 8.5 Ta bort medlem Ta bort medlemmar som slutat gör du inte här. OBS viktigt! Maila till Eva på kansliet och till Magnus Lagerström så tar Eva bort spelaren och makulerar ev avgift, om det är aktuellt. 46