Handledning Tidsvar Android Applikation Version 1.1. Kom igång. 1.1 Nedladdning av applikationen från Android Market/Google Play

Transkript

1 Handledning Tidsvar Android Applikation Version 1.1 Kom igång 1.1 Nedladdning av applikationen från Android Market/Google Play Gå in på Android market och sök på Tidsvar i ett ord. Appen identifieras genom ett grått T mot röd bakgrund och är gratis att ladda ner. Genom att klicka på ikonen (grått T mot röd bakgrund) kommer man till nedladdningssidan med info. Ladda ner appen som installeras automatiskt. Tidsvar kräver Android 2.2 eller senare

2 1.2 Logga in på applikationen Klicka på ikonen för att öppna appen. Den första sidan som syns är inloggningssidan. Vid det första besöket måste all information fyllas i. Vid senare besök sparas all information förutom lösenordet. I fältet domän ange: tidsvar.se I fältet Kund id ange: ts30[kundnamn] I fälten för användarnamn och lösenord anger man den individuella info som varje användare får av Circle Red. 2. Navigering och funktioner 2.1 Funktioner Appen består av tre olika funktioner; 1) Loggning av pass (Planeringar) 2) Möjlighet att skicka och ta emot meddelanden (Meddelanden) 3) Möjlighet att se tjänstgöringsrapport och planerade pass (Rapporter) Utöver dessa tre funktioner så finns även denna handledning inlagd i appen (Hjälp). 2.2 Navigering Användare navigerar i appen genom funktionsmenyn i övre delen av skärmen. När man befinner sig inom olika funktioner så kan man navigera inom funktionerna i fältet högst upp i skärmen, i fall funktionerna tillåter

3 detta. Högst upp till vänster finns även alltid en möjlighet att avsluta appen genom att logga ut. Information om vilken funktion som syns, samt utloggning och olika handlingsalternativ beroende på funktion som kan användas för att navigera inom olika funktioner. Fält med funktionernas innehåll. 3. Använda funktionen Planeringar för loggning av pass 3.1 Huvudvyn Planeringar Det första man ser när man loggat in på appen är vyn för funktionen Planeringar inom vilket man kan logga sina pass. Här syns planerade, påbörjade och icke-registrerade pass, samt pass som registrerats genom appen inom de 3 senaste dagarna. Påbörjade pass syns från och med det klockslag som de börjar. Pass anges med kod för brukare samt arbetstyp, datum och tid. Grå ikon = kan registreras Grön bock = har registrerats Om passet användaren har jobbat inte har planerats finns även möjlighet att skapa manuella rapporter, genom att trycka på ikonen högst upp i högra hörnet. (se även avsnitt 3.3).

4 3.2 Logga planerade pass Se planerade och loggbara pass I vyn Planeringar väljer man vilket av redovisade planerade pass som man vill logga. Enbart de med grå ikon är valbara och passet måste vara påbörjat för att synas i listan. Vyn Planeringar är den första som syns när man loggar in på appen. Kontrollera information om pass När man klickar på ett pass kommer man in på en ny vy, där brukarens kod anges i det röda fältet högst upp. Här kontrollerar man att start- samt sluttid stämmer överens med arbetad tid. Här kan man även kontakta sin arbetsledare via ett meddelande eller ett direkt uppkopplat telefonsamtal till aktuellt mobilnummer. Justera eventuell information om pass Vid behov kan start- eller sluttid justeras genom att trycka på resp. fält och ändra tid i en scrollmeny.

5 Logga planering När man är säker på att informationen om passet är korrekt trycker så klickar man på den röda rutan Skapa tidlogg. Appen frågar nu om man vill logga planeringen och väntar på svar. Genom att klicka på ja så loggas planeringen och när så har skett visas en bock och texten tidlogg skapad. När loggen är skapad kan man återgå till föregående vy genom ikonen i vänstra hörnet. 3.3 Manuell logg Manuell logg används då ett pass man arbetar inte finns med i den vanliga planeringen. Öppna manuell logg från vyn Planeringar Manuella Loggar öppnas genom att trycka på ikonen som finns i övre högra hörnet. Ikonen syns bara från loggningsfunktionens huvudvy med rubriken Planeringar. Fyll i information om passet som skall loggas manuellt När man öppnar en manuell logg kommer man till en vy med rubriken Manuell tidlogg där man måste ange viss information. För att kunna skapa en manuell logg och registrera passet måste man ange kundnummer, arbetstyp samt start och sluttid.

6 Skapa manuell logg Efter att all information fyllts i korrekt skapas loggen genom att trycka på den röda rutan med Skapa tidlogg. Appen frågar nu ifall man vill logga den manuella loggen och väntar på svar. Genom att klicka ja så loggas den manuella loggen och när så har skett visas en bock och texten skapad. När loggen är skapad kan man återgå till föregående vy genom ikonen i vänstra hörnet. 4. Meddelandefunktion Meddelandefunktionen ger möjlighet att skicka olika typer av meddelanden mellan appens användare och deras verksamhetsledare. Meddelandefunktionen nås genom att navigera i menyn i appens övre del. Ikonen är i form ett en brev. 4.1 Inboxen Meddelanden Huvudvyn för meddelandefunktionen är en inbox, där inkomna och skickade meddelanden syns. Den aktivitet som har skett senast i tid ligger överst. Inboxen har rubriken Meddelanden i det röda fältet högst upp.

7 4.2 Ta emot och besvara meddelanden Läsa meddelanden Meddelanden som är markerade med en grön pil i inboxen går att läsa. De öppnas genom att trycka på meddelandet och man skickas då till en vy med meddelandets rubrik högst upp i det röda fältet. För att svara på meddelandet trycker man på pilen i det övre högra hörnet. För att gå tillbaka till inboxen trycker man på texten meddelanden i det övre vänstra hörnet. Besvara meddelanden Om man väljer att svara på meddelandet skickas man till en vy med Svara som rubrik i det röda fältet. Efter att ha skrivit svaret, kan man välja om det även skall skickas till mottagaren genom en SMS-notifiering samt be om bekräftelse genom ett läskvitto. För att skicka svaret trycker man på brev-ikonen högst upp i det högra hörnet. För att återgå till själva meddelandet så trycker man på meddelandets rubrik som står förkortat högst upp i det vänstra hörnet. 4.3 Skapa nya meddelanden Skapa meddelande Om man befinner sig i inboxen kan man skapa nya meddelanden genom att klicka på skriv-ikonen högst upp till höger

8 Skriv ett nytt meddelande Efter att man skapat ett nytt meddelande skickas man till en vy där man skriver själva meddelandet. Här måste man ange mottagaren från en lista registrerade mottagare samt ämne och brödtext. Man kan också välja ifall det skall skickas till mottagare med SMS-notifiering samt be om läskvitto. För att skicka trycker man på brevsymbolen högst upp i högra hörnet. För att återgå till inboxen klickar man på Pilen högst upp i vänstra hörnet 5. Rapportfunktion Rapportfunktionen ger möjlighet att ta fram planering och en tjänstgöringsrapport. De visas i pdf-format. Genom att vrida telefonen så syns rapporten också i helskärm. Funktionen nås genom att trycka på ikonen med en ruta och en penna som är placerad i det vänstra hörnet i huvudvyn. 5.1 Beställ rapport Huvudvyn för rapportfunktionen heter Beställ rapport där man behöver fylla i viss information och därefter ta fram antigen planerings eller tjänstgöringsrapport

9 Välj format för distribution Genom att markera App eller E-post väljs hur man vill se rapporten. App visar rapporten direkt, Epost skickar till i Tidsvar registrerad adress. Välj rapporttyp Genom fältet Rapportyp kommer man till en lista med två rapportyper; Tidrapport och Planering. Välj period Ange start och slutdatum för den period som rapporten skall aves. Beställ rapport Fältet Beställa rapport blir rödmarkerat när alla fälten är ifyllda. Tryck på det för att se rapporten. 6. Teknisk information och kontakt Tidsvar Android Applikation fungerar med Android 2.2 i smartphone eller tablet. Programmet förutsätter vidare uppkoppling mot internet genom antigen mobilt bredband eller trådlöst nätverk (WiFi). Vid frågor eller synpunkter, kontakta gärna Circle Red genom info@circelred.se