Dina barns närvaro på Hjärntorget

Transkript

1 Dina barns närvaro på Hjärntorget Från och med vårterminen 2014 har vi fått en ny närvarofunktion på Hjärntorget. Lärarna rapporterar in barnens närvaro direkt på lektionen och du kan själv gå in och se om ditt barn varit närvarande eller ej. Du kan också själv anmäla ditt barns frånvaro via Hjärntorget (både sjukdom, läkarbesök och ledighet) och du kan få meddelande via SMS, PIM eller mail om ditt barn uteblir från lektionerna. För att kunna ta del av den här informationen måste du ha ett konto på Hjärntorget. Om du inte har det ännu, så finns det information om hur du anmäler dig längst ner i detta dokument. På följande sidor kan du läsa hur du lägger till boxen Närvaro för vårdnadshavare på din Startsida, hur du gör för att se ditt barns närvaro och hur du anmäler frånvaro. Om du inte redan har ett konto på Hjärntorget, kan du på sista sidan läsa hur du gör för att registrerar dig, så att också du kan använda närvarofunktionen. Hjärntorgsappen Ni har väl inte missat att Hjärntorget finns som app? Appen fungerar i smartphones med Android eller ios (iphone, ipod Touch och ipad). Här får du direkt reda på när du får PIM och när nya anslag kommer upp på Anslagstavlan i dina aktiviteter. Du kan även frånvaroanmäla dina barn samt se dina barns närvaro i appen. Appen heter Ping Pong Mobile och du laddar ner den gratis från App store eller Google Play. itunes/app store: Ping Pong Mobile Google Play: Ping Pong Mobile

2 Lägga till boxen "Närvaro för vårdnadshavare" Håll muspekaren över ditt namn uppe till höger och klicka sedan på Inställningar. Klicka på Anpassa din Startsida. Nu öppnas det en sida med en massa inställningsmöjligheter. I den översta boxen kan du välja att lägga till olika sidelement. Klicka på pilen så får du upp en rullgardinsmeny, där du kan välja. Klicka på Närvaro för vårdnadshavare och sedan på Lägg till, så öppnas sidelementet Närvaro för vårdnadshavare längre ner på sidan. Klickar du på de små pilarna längst upp till höger, kan du välja om du vill att sidelementet ska ligga i den vänstra, mittersta eller högra kolumnen. För att komma till din startsida, så att du kan se hur den ser ut, klickar du på Hjärntorget-loggan längst upp till vänster.

3 Ta del av frånvaroregistreringar I boxen Närvaro för vårdnadshavare på din startsida kan du nu se om något av barnen fått frånvaro registrerad under de senaste dagarna. Här kan du också se om lektionen är fullständigt rapporterad eller inte. Du kan också komma direkt till barnets eget schema för att se på vilka lektioner det finns frånvaro registrerad. Alla lektioner som man kan föra närvaro/frånvaro på har en färgad boll i övre högra hörnet. Röd boll indikerar att barnet har någon form av frånvaro registrerad på hela eller delar av lektionen. Grön färg betyder att barnet varit närvarande under hela lektionen. Gråfärgad boll betyder att lektionen inte har rapporterats på ännu. Närvarorapporten Via schemat kan du och ditt barn bara se en vecka i taget. Om du vill få en överblick över en längre period, kan du skapa en närvarorapport genom att klicka på länken Skapa en närvaro rapport under schemat. Samma vy kommer du även till via Verktyg > Närvarohantering > Rapporter. Här kan du skapa en rapport för ett valfritt tidsintervall och välja att skapa en grafisk rapport eller en rapport i tabellformat.

4 Anmäla frånvaro via en dator Klicka på Anmäl frånvaro i boxen Närvaro för vårdnadshavare på din startsida och välj vilket barn du vill frånvaro rapportera för. Eller klicka på Mina barn i toppmenyn och välj ett barn. Välj Schema och klicka på Anmäl frånvaro i schemat för aktuell dag. Ange orsak och för vilken tidsperiod som frånvaron gäller Ange frånvaroorsak i listan. Eventuellt finns det endast en frånvaroorsak. Ange Start- och Sluttid för frånvaron, där starttiden måste vara framåt i tiden. Vilka lektioner som påverkas visas direkt där frånvaron markeras med rosa. Välj sedan Spara för att anmäla frånvaron. Observera att vårdnadshavare endast kan rapportera frånvaro framåt i tiden för nuvarande dag. Om man vill rapportera för en längre period eller bakåt i tiden behöver vårdnadshavaren kontakta skolan.

5 Notifieringsinställningar Som vårdnadshavare kan du välja hur du vill få information om ditt barn har ogiltig frånvaro. Klicka på Anmäl frånvaro i boxen Närvaro för vårdnadshavare. Välj sedan notifieringsinställningar och markera på vilket sätt du vill få information. För att kunna ta emot SMS måste du registrera ditt mobilnummer. Det gör du så här: Håll muspekaren över ditt namn längst upp till höger. Klicka på Personuppgifter. Klicka på Ändra. Skriv in ditt mobilnummer. Klicka på Spara.

6 Registrera dig på Hjärntorget Hjärntorget är en så kallad it-plattform där i princip alla skolans behov av datafunktioner samlas på ett och samma ställe. Du som användare kan komma åt Hjärntorget överallt där du kan koppla upp dig mot Internet. På Hjärntorget kommer du som vårdnadshavare att hitta aktuell information från skolan, kontaktuppgifter, läsårstider, protokoll, dina barns IUP och mycket annat. Men för att du ska kunna logga in på Hjärntorget, måste du först registrera dig. Det gör du så här: Gå in på sidan Längst ner på sidan, under inloggningsrutan, klickar du på länken Ansök om konto för vårdnadshavare. Klicka sedan på länken Självregistrering. När du har läst igenom texten fyller du i dina personuppgifter och klickar på Skicka ansökan. OBS! Den e-postadress som du anger kommer att vara ditt användarnamn. Nu kommer du inom kort att kontaktas av skolan och få dina inloggningsuppgifter.