Nyhetsbrev nummer 1, 2013

Transkript

1 Nyhetsbrev nummer 1, 2013 Innehåll Mindre nyheter... 1 Ny design för vårdnadshavare... 1 Övriga designförändringar... 1 Nyheter i grundskolans ämnesmatris... 2 Kursmatris för gymnasiet... 2 Mina filer... 3 Varning för inloggningsapp... 4 Vårens workshops... 5 Mindre nyheter Det är möjligt att exportera oanmäld frånvaro till annat elevadministrativt system. Exporten finns under Export-import/Elever om man inte använder SchoolSoft som ett elevadministrativt system. Man kan markera på eleven om eleven är simkunnig under Underhåll/Elev. Detta kan också exporteras och skrivas ut i elevlistor. Betygsutskrifter finns för VUX12 och SFI12 Kopplade färdigheter och moment syns direkt på uppgiften. Från toppnivån (för friskoleorganisationer och kommuner) går det att få en export på alla elever som står i organisationens elevkö. Detta under Administration/Exportfil av elevkö. För att bifoga filer i en Nyhet måste nyheten först sparas. Ny design för vårdnadshavare SchoolSoft fortsätter med arbetet att förbättra designen. Vårdnadshavarna har nu fått samma design som eleverna har haft den senaste terminen. Precis som för eleverna så finns alla funktioner kvar på samma sätt som tidigare, men i en ny design. Övriga designförändringar Den mobilanpassade inloggningen har fått några mindre förändringar. Sidan är numera helt anpassad för smartphones och läsplattor. Det ger att anpassa inloggningssidan för kommuner och friskoleorganisationer. Det går till exempel att lägga in text och länkar som man vill ska vara publik. Dessa hamnar då till höger om den ordinarie inloggningsrutan.

2 För att detta ska fungera krävs att kommunen/organisationen använder Skolinformation (ALTERNATIV/Systeminställningar/Använd skolinformation). Personal som har tillgång till toppnivån går sedan in på INFORMATION/Skolinformation och skriver texten i rutan. Mer information kommer i manualen SchoolSofts toppnivå. Nyheter i grundskolans ämnesmatris När man som personal ska ta fram ämnesmatrisen så behöver inte år väljas, SchoolSoft kommer att visa alla elever i vald grupp och elevernas år visas i en separat kolumn när urvalet väl är gjort. Klickar man på ändra så kommer man att redigera ämnesmatrisen för det år eleven går. Det går även bra att nu skriva ut ämnesmatrisen. Dels så kan man skriva ut alla elevers ämnesmatris i ett ämne eller för en elev i ett ämne. Mentorn och skolledaren kan skriva ut ämnesmatrisen för samtliga ämnen Mentor/Ämnesmatris respektive Skolledare/Ämnesmatris. I editeringsläget i ämnesmatrisen visas nu även opublicerade resultat som har kopplade och bedömda färdigheter. För att elev och vårdnadshavare ska se bedömda uppgifter i ämnesmatrisen måste de dock vara publicerade. Kopplade uppgifter i ämnesmatrisen är numera klickbara och visas då i ämnesmatrisen. Tanken är att man från ämnesmatrisen ska kunna se de kommentarer som givits på uppgiften direkt från ämnesmatrisen. Mer information finns i manualen SchoolSoft för lärare samt Elevdokument Ämnesmatriser. Kursmatris för gymnasiet Alla kunskapskrav för alla kurser i GY11, som Skolverket har godkänt finns nu i SchoolSoft. Funktionellt så fungerar ämnesmatrisen på samma sätt som det har gjort på grundskolan. Läraren når kursmatrisen genom att på startsidan under rubriken Kurs genom klicka på Omdöme eller Mina kurser. Läraren klickar sedan på den kurs som hon/han vill bedöma. Därefter klickar läraren på den blå pilen under kolumnen kursmatris och kursmatrisen visas i ett nytt fönster för vald elev. Läraren markerar i matrisen genom att flytta markören till röd ram, gul eller grön. SchoolSoft har ingen teckenförklaring utan det är upp till varje skola att själv bestämma vad de olika färgerna ska stå för. Koppla matris till uppgift. När läraren skapar en uppgift som ska resultatrapporteras kan hon/han välja att koppla kunskapskrav till uppgiften. När uppgiften är skapad så kan lärarna klicka på länken Hantera färdigheter för och sedan markera de kunskapskrav som ska

3 kopplas till uppgiften. När läraren sedan resultatrapporterar så kan hon/han klicka på den blå pilen i kolumnen Hantera färdigheter och bedöma uppgiften utifrån de kunskapskrav som är kopplade till uppgiften. Dessa markeringar visas sedan i elevens kursmatris. För att göra bedömningar i kursmatrisen så måste kursen finnas på elevens studieplan samt vara markerad som pågående. Den lärare som kan arbeta med kursmatrisen är den lärare som är uppsatt som betygssättande lärare i elevens studieplan. Läraren kan se kursmatrisen även när kursen är ej påbörjad och avslutad men alltså inte arbeta med den. Då använder läraren menyingången Mina kurser. Mer information kommer i manualen SchoolSoft för lärare och Kursmatriser. Mina filer SchoolSoft har fått ett nytt filpubliceringsverktyg. Det nya verktyget gör det möjligt att publicera hur många filer som helst till ett objekt (nyhet, planering, uppgift etc) i SchoolSoft. Filer kan även sparas under Mina filer. Mina filer återfinns på Startsidan under menyn Aktuellt. När en fil bifogas från en nyhet eller liknande kan man välja att hämta filen från datorn (som vanligt) eller direkt från Mina filer. I Mina filer kan man skapa strukturer med hjälp av mappar. Det finns också en drag-anddrop-funktion som dör det möjligt att med hjälp av muspekaren dra filer mellan mapparna i Mina filer. Att ladda upp filer i Mina filer fungerar i följande webbläsare (äldre webbläsare kan fungera med begränsad funktionalitet): Internet Explorer 7 och senare. Firefox 4 och senare. Chrome alla. Safari 5 och senare. Opera 10 och senare. Opera mini och Opera Mobile för android. Android browser Mer information kommer i manualen SchoolSoft för lärare.

4 Varning för inloggningsapp Det finns en betal-app för direktinloggning till SchoolSoft i Appstore och på Andriods Market. Det är inte SchoolSoft som har utvecklat appen och vi står inte bakom den. Vi kan därför inte garantera att appen fungerar och vi kan inte garantera någon säkerhet. Det är viktigt att tänka på att skaparen till appen har möjlighet att spara de inloggningsuppgifter som skrivs in på inloggningssidan. Informera gärna personal, elever och vårdnadshavare om detta. Vill man ha en SchoolSoft-ikon på hemskärmen på sin telefon/läsplatta kan man istället göra så här, helt gratis: I iphone/ipad: 1. Gå till den vanliga inloggningssidan i SchoolSoft sms.schoolsoft.se/skolansnamn. 2. Välj Logga in som mobil enhet (för en tydligare inloggning i iphone och ipad). 3. Klicka på pilikonen

5 I HTC: 4. Klicka på Lägg till på hemskärmen. 5. Nu skapas en genväg till inloggningen i SchoolSoft på din iphones/ipads hemskärm. 1. Gå till den vanliga inloggningssidan i SchoolSoft sms.schoolsoft.se/skolansnamn. 2. Välj Logga in som mobil enhet (för en tydligare inloggning i din telefon). 3. Klicka på Meny. 4. Klicka på Lägg till bokmärke. 5. Välj en tom plats på din hemskärm och välj Genväg. 6. Välj Bokmärke. 7. Klicka på ditt SchoolSoft-bokmärke. 8. Nu skapas en genväg till inloggningen i SchoolSoft på din telefons hemskärm. Det går självklart att göra på andra smarta telefoner och läsplattor också. Vårens workshops Nu går det att boka plats på vårens workshops. Läs mer på Med vänliga hälsningar SchoolSoft Telefon: E-post: support@schoolsoft.se